Служебная записка на замену принтера образец

Служебная записка на покупку принтера

Служебная записка на замену принтера образец

20=0D=0A=0D=0A=D0=92 2004-2005 =D0=B3=D0=BE=D0=B4=D0=B0=D1=85 =D0=B7=D0=B0=D0=BD=D0=B8=D0= =BC=D0=B0=D0=BB=D1=81=D1=8F . . . Необходимые реквизиты и их расположение приведены ниже в образце протокола заседания комиссии. Если присутствующих более 15 человек, то их в форме протокола не перечисляют. Евродон руководство

Я в своей жизни образец служебной записки в стороннюю организацию видела только в учебнике. В вашем случае можно написать: «Просим Вас оформить договор на оказание услуг по медицинскому освидетельствованию водителей». Наш коллектив из 5 человек находится на работе и во время обеда , так как все далеко живут и на обед домой не уходят.

Мне надо написать служебную записку о том , что предоставил переходящую задолженность с 1 по 10 июня и написать причем тут не предоставление список лиц , если этот сотрудник и сам может посмотреть этот список через базу.

Служебная записка , как самостоятельный вид документа отсутствует в общероссийском классификаторе управленческих документов ( ОКУД) служебная записка на приобретение принтера образец . Писал по образцу тихонько оФуевая от себя , что такое пишу , и от жизни , что так надо.

ОБЩИЙ ОТДЕЛ Начальнику отдела безопасности В связи с производственной необходимостью ( подготовкой к проведению расширенного совещания 20. И раз статья помещена в тему « образцы документов», то вы всегда можете рассчитывать получить образец.

Мне надо написать служебную записку о том , что предоставил переходящую задолженность с 1 по 10 июня и написать причем тут не предоставление список лиц , если этот сотрудник и сам может посмотреть этот список через базу.

Здравствуйте! В данной служебной записке надо просто привести конкретный расчет расхода денежных средств на сумму 8000 руб.

Здравствуйте помогите , пожалуйста , составить служебную записку с обоснованием добавления денежных средств на расход топлива с объяснением того , что выезды на объекты превышают те расходы , которые выделяют — 5000 руб. Нам сказали писать служебные записки в Комитет образования , помогите пожалуйста правильно составить её! Спасибо. В связи с отдаленностью полей от основных постов охраны прошу выставить дополнительный суточный пост-патруль по территории с целью сохранения ТМЦ и оборудования.

  • 20=0D=0A=0D=0A=D0=92 2004-2005 =D0=B3=D0=BE=D0=B4=D0=B0=D1=85 =D0=B7=D0=B0=D0=BD=D0=B8=D0= =BC=D0=B0=D0=BB=D1=81=D1=8F . . .
  • . . . =D1=82=D0=B8=D0=B7=D0=B8=D1=80=D0=BE=D0=B2=D0=B0=D0=BD= D0=BD=D1=8B=D1= =85 =D1=81=D0=B8=D1=81=D1=82=D0=B5=D0=BC . . .
  • . . . =8E =D1=81=D0=B5=D0=BA=D1=80=D0=B5=D1=82=D0=B0=D1=80=D1=88 =D1=83 — =D1= =81 =D0=BD=D0=B0=D1=88=D0=B8=D1=85 . . .
  • . . . =D1=82=D1=80=D0=B5=D0=B1=D0=BE=D0=B2=D0=B0=D0=BD=D0=B8= D1= =8F=D0=BC=D0=B8 =D1=81=D1=82=D0=B0=D1=82=D1=8C=D0=B8 5 . . .

Заранее спасибо! Здравствуйте! Можно написать: «В связи с предстоящим переводом дорожного рабочего ( ФИО) на должность машиниста компрессора прошу направить его на переподготовку в учебный центр»: спин продажи практическое руководство читать.

Делала дубликат ключа от нового замка входной двери офиса за свои деньги — теперь нужно вернуть ( с указанием адреса офиса , т.

Здравствуйте , помогите правильно описать в с/з то , что мне на мой комп с подключенной локальной сетью нужно подключить интернет для работы с законами , указами кабмина , новыми проектами , как все это правильно обозвать? В общем , это типа мониторинга.

Ситуация: в финансовом секторе один сотрудник работает в другом городе на объекте и подчиняется руководителю проекта , хотя под моим руководством , необходимо обосновать , чтобы сотрудник находился в моем офисе ( на расстоянии нет возможности контролировать и координировать сотрудника) или перевести в штат руководителя проекта

20=0D=0A=0D=0A=D0=92 2004-2005 =D0=B3=D0=BE=D0=B4=D0=B0=D1=85 =D0=B7=D0=B0=D0=BD=D0=B8=D0= =BC=D0=B0=D0=BB=D1=81=D1=8F . . .

Beginvcard version2 1 telprefworkvoiceencoding

Здравствуйте! Посоветуйте как написать служебную записку о проведении мероприятий по улучшению работы очистных сооружений служебная записка на приобретение принтера образец .

Обычно любые обращения в иные организации Служебная записка создается по вопросам деятельности , относящимся к компетенции структурного подразделения , и при этом не требуется обращение к вышестоящему руководству. Здравствуйте! Так и напишите: «Прошу Вас компенсировать стоимость изготовления дубликатов ключей для офиса ( указать адрес) в сумме 1500 руб.

Дело в том , что мне нужно перевести дорожного рабочего на должность машинист компрессора , для этого нужны соответствующие документы , допуски , поэтому сначала нужно обучится.

Здравствуйте! В данной служебной записке надо просто привести конкретный расчет расхода денежных средств на сумму 8000 руб. Астрахани , прошу внести изменение в штатное расписание и перевести её в подчинение руководителя проекта».

В связи с производственной необходимостью подключения к интернету прошу Вас произвести закуп следующих товаров: Здесь как надо добавить причину? То есть низкий скорость? Заранее спасибо! Здравствуйте! Напишите: «В целях повышения скорости Интернет-соединения прошу произвести закупку следующего оборудования: …».

  • 20=0D=0A=0D=0A=D0=92 2004-2005 =D0=B3=D0=BE=D0=B4=D0=B0=D1=85 =D0=B7=D0=B0=D0=BD=D0=B8=D0= =BC=D0=B0=D0=BB=D1=81=D1=8F . . .
  • . . . =D1=82=D0=B8=D0=B7=D0=B8=D1=80=D0=BE=D0=B2=D0=B0=D0=BD= D0=BD=D1=8B=D1= =85 =D1=81=D0=B8=D1=81=D1=82=D0=B5=D0=BC . . .
  • . . . =8E =D1=81=D0=B5=D0=BA=D1=80=D0=B5=D1=82=D0=B0=D1=80=D1=88 =D1=83 — =D1= =81 =D0=BD=D0=B0=D1=88=D0=B8=D1=85 . . .
  • . . . =D1=82=D1=80=D0=B5=D0=B1=D0=BE=D0=B2=D0=B0=D0=BD=D0=B8= D1= =8F=D0=BC=D0=B8 =D1=81=D1=82=D0=B0=D1=82=D1=8C=D0=B8 5 . . .

В вашем случае можно написать: «Просим Вас оформить договор на оказание услуг по медицинскому освидетельствованию водителей». Здравствуйте! Так и напишите: «Предлагаю включить в договор подряда пункт о выдаче спецодежды на условиях аренды»: бланк доверенности на получение пенсии образец.

Здравствуйте помогите , пожалуйста , сформулировать служебную записку об «Опоздавшей» счет-фактуре от куратора в бухгалтерию компании. Здравствуйте! В данном случае Вам надо составить докладную записку , например: «В связи с тем , что главный специалист финансового сектора Андреева , А.

Здравствуйте! Так и напишите: «Прошу выделить денежные средства на ремонт класса. Сочиняем служебную записку: «без чайника жить не можем», иначе ход счету не дадут.

Здравствуйте , как грамотно изложить в служебной записке потребность внести дополнительный пункт к договору подряда о выдаче спецодежды на условиях аренды , при этом арендная плата составить размер амортизации спецодежды? Спасибо. Получается база в электронном виде служебных записок отдела за год.

Служебная записка такого содержания ПРОШУ ВАШЕГО РАЗРЕШЕНИЯ ДЛЯ ПРИОБРЕТЕНИЯ ПРИНТЕРА И ФЛЕШ КАРЫ. Если требуется проинформировать руководителя вышестоящего уровня , то речь уже идет о Как правило , служебная записка — это внутренний документ.

Здравствуйте! Посоветуйте как написать служебную записку о проведении мероприятий по улучшению работы очистных сооружений. Помогите , пожалуйста , составить служебную записку на покупку и установку сплит-системы в кабинет , т. Как теперь это оформить служебной запиской? Здравствуйте! Так и напишите: «В авансовом отчете по командировке не представлены проездные документы до места назначения в связи с тем , что добирался до места на попутной машине»

Служебная записка на приобретение принтера образец — Beginvcard version2 1 telprefworkvoice

Здравствуйте! В данном случае составляется докладная , так всё и изложите , как в данном сообщении. Здравствуйте , помогите составить служебную записку с обоснованием приобретения второго озонового аппарата , т.

ПРОШУ ВАШЕГО РАЗРЕШЕНИЯ ДЛЯ ПРИОБРЕТЕНИЯ ПРИНТЕРА И ФЛЕШ КАРЫ , ВЫДЕЛИТЬ СУММУ В РАЗМЕРЕ 6000.

Заранее спасибо! Здравствуйте! Напишите: «В связи с установкой в офисе новой телефонной сети прошу выделить специалистов по монтажу локальных сетей и необходимое количество кабеля ( указать параметра)».

Здравствуйте! Напишите: «В целях повышения эффективности работы прошу Вас ввести в штатное расписание компании должность помощника вице-президента по техническим направлениям». Попугай Надеюсь , что приведенные образцы служебных записок окажутся полезными для применения в работе.

  • 20=0D=0A=0D=0A=D0=92 2004-2005 =D0=B3=D0=BE=D0=B4=D0=B0=D1=85 =D0=B7=D0=B0=D0=BD=D0=B8=D0= =BC=D0=B0=D0=BB=D1=81=D1=8F . . .
  • . . . =D1=82=D0=B8=D0=B7=D0=B8=D1=80=D0=BE=D0=B2=D0=B0=D0=BD= D0=BD=D1=8B=D1= =85 =D1=81=D0=B8=D1=81=D1=82=D0=B5=D0=BC . . .

Служебная записка объясняющая причины не выполнения планов и направляемая в вышестоящее подразделение является Шапка , в которой указывается адресат записки , с указанием структурного подразделения , должности и ФИО получателя; Служебные записки являются основным инструментом коммуникации внутри организации по всем тем вопросам деятельности , решение которых входит в компетенцию подразделения и не требует привлечения внимания вышестоящего должностного лица: бланк денежный чек. Здравствуйте! Напишите: «Сообщаем Вам , что ЧОП „Охрана“ не предоставила полный пакет документов для охранника нашего детского сада». Добрый день! Подскажите , пожалуйста , как правильно составить служебную записку о направлении сотрудников на обучение. Пояснить , что продукция не пригодна для употребления в таком виде. Текст служебной записки начинают с освещения сложившейся ситуации , разъясняют какие причины и события послужили основанием для составления документа. Они обычно содержат определенную просьбу , предложение или иную служебную информацию. Служебная записка , как самостоятельный вид документа отсутствует в общероссийском классификаторе управленческих документов ( ОКУД).

Смотрите так же:  Несчастный случай трудовой кодекс

Здравствуйте! Помогите составить служебную записку в страховую компанию о просьбе оформить предрейсовый и послерейсовый осмотр водителей ( так то , такой то организации).

Просто целесообразно выделить область на жестком диске компьютера , куда помещается очередная служебная записка под следующим порядковым номером.

Ситуация: в финансовом секторе один сотрудник работает в другом городе на объекте и подчиняется руководителю проекта , хотя под моим руководством , необходимо обосновать , чтобы сотрудник находился в моем офисе ( на расстоянии нет возможности контролировать и координировать сотрудника) или перевести в штат руководителя проекта. Здравствуйте! В данной служебной записке надо просто привести конкретный расчет расхода денежных средств на сумму 8000 руб.

Нам сказали писать служебные записки в Комитет образования , помогите пожалуйста правильно составить её! Спасибо

Образец служебной записки

Данная статья отвечает на вопрос как написать служебную записку. И раз статья помещена в тему «образцы документов», то вы всегда можете рассчитывать получить образец. Во второй части последует пример оформления служебной записки.

Служебная записка составляется с целью ведения переписки между структурными подразделениями (коммуникация на горизонтальном уровне), когда для решения какого-либо вопроса не достаточно устного обращения и требуется задокументировать факт взаимоотношения между отделами. Адресуется на имя начальника либо специалиста другого отдела. Если требуется проинформировать руководителя вышестоящего уровня, то речь уже идет о докладной записке (но по сути почти то же самое).

Как правило, служебная записка – это внутренний документ. Я в своей жизни образец служебной записки в стороннюю организацию видела только в учебнике. Обычно любые обращения в иные организации оформляются на бланке письма.

Как написать служебную записку

Служебная записка создается по вопросам деятельности, относящимся к компетенции структурного подразделения, и при этом не требуется обращение к вышестоящему руководству.

Текст служебной записки начинают с освещения сложившейся ситуации, разъясняют какие причины и события послужили основанием для составления документа. В завершении излагается непосредственно просьба или перечисляются, по мнению автора, возможные действия. Состав обязательных элементов документа смотрите в приведенном примере служебной записки (будет ниже).

Служебную записку подписывает ее составитель. Очень часто – начальник отдела, специалист отдела указывает себя исполнителем в левом нижнем углу в конце документа (как в деловом письме).

В необходимых случаях допускается проставлять визы заинтересованных лиц. Визы оформляются на последнем листе под подписью. Включает подпись, инициалы, фамилию, дату, возможно добавлять расшифровку должности визирующего.

Желательно регистрировать служебные записки (проставлять дату и порядковый номер), чтобы в случае необходимости иметь возможность сослаться на конкретный документ. Если в организации не внедрена система электронного документооборота, то для упрощения процесса поступают так.

Можно для этой цели не заводить никакого дополнительного журнала. Просто целесообразно выделить область на жестком диске компьютера, куда помещается очередная служебная записка под следующим порядковым номером. Получается база в электронном виде служебных записок отдела за год.

Быстро, удобно, сразу видно кто, когда, о чем писал.

Образец служебной записки

ОБЩИЙ ОТДЕЛ Начальнику отдела безопасности

О выходе на работу в выходной день

Источник: https://lamel74.ru/sluzhebnaja-zapiska-na-pokupku-printer

Служебная записка

Служебная записка на замену принтера образец

Служебная записка – это специальная форма документа, которая используется во внутренней среде предприятия и служит для быстрого решения текущих производственных проблем. Обычно этот документ составляется с целью внесения какого-либо нового предложения и решения возникших трудностей, а также утверждения или согласования определенных действий.

Важно, что в своей служебной записке специалист показывает себя в своем деле. Если работник с помощью документа ответственность за совершаемые действия перекладывает на другого человека или снимает с себя, не предлагая выхода из ситуации, то следует задуматься о профессиональных умениях и навыках данного специалиста.

Назначение и виды данного документа

Скачать образец служебной записки о премировании сотрудника.

Служебные записки подразделяются по назначению и по степени доступности.

По назначению, то есть по виду донесенной информации, выделяют такие записки:

  • Записки, которые способствуют принятию решения – это просьбы или требования рассмотреть какой-либо вопрос или предложение специалиста;
  • Информативные записки – это такой вид документа, в котором содержится информация, которую работник хочет передать руководству;
  • Отчетные записки – такие документы чаще всего готовятся по требованию руководства и содержат подробную информацию о каком-либо прошедшем процессе.

По степени доступности, то есть по открытости для всеобщего обозрения, записки бывают:

  • Открытые – документы, доступные для всех или большинства сотрудников организации;
  • Конфиденциальные – записки, доступные только узкому или ограниченному кругу лиц.

В отдельных случаях служебная записка прилагается вместе с рядом других записок. Например, если нужно на основании записки издать соответствующий приказ, то составляется докладная записка. А если решаются вопросы по поводу расходов средств подотчетными лицами, то обязательно составляется объяснительная записка.

Чтобы оценить по достоинству назначение служебных записок, нужно знать, что в крупных предприятиях оплошности при составлении такого документа могут привести к потере огромного количества времени, а также к несогласованной работе между отделами.

Служебная записка – это своего рода способ общения между отделами, структурами или цехами. Обычно ее составляет работник или руководитель одного отдела на имя начальника другого отдела.

Взаимодействие между отделами является главной необходимостью в работе всей организации. Если она прервалась или остановилась, то организация работает неэффективно, а, значит, существует значительная возможность уменьшить прибыль, а, возможно, и увеличить убытки.

Форма и содержание

Что касается содержания служебных записок, то чаще всего они освещают вопросы производственного типа, материальных или технических проблем, хозяйственные вопросы, а также вопросы, которые касаются информационного обеспечения.

Простым примером использования служебных записок может быть сломанный ксерокс в каком-либо отделе. Работник может обратиться со служебной запиской к начальнику материального отдела с просьбой выделить деньги на новое оборудование, а также служебную записку можно написать в технический отдел с просьбой починить уже существующий ксерокс.

По своей форме служебные записки не имеют определенного общепринятого стандарта. Однако каждая организация и, более того, каждый отдел имеют свой стандарт написания служебных записок, которого следует придерживаться работникам данного отдела.

Пример написания служебной записки представлен ниже.

Главному бухгалтеру ___________________

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
В связи с поломкой принтера в отделе маркетинга, прошу выделить _____ руб. на банковский счет для приобретения нового оборудования.

Директор отдела маркетинга:________________________________.

«   »___________ 2016 года

Эта форма написания служебных записок может отличаться на каждом предприятии, поэтому следовать ей беспрекословно не стоит.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Правила грамотного оформления

Начинать служебную записку нужно с разъяснения сложившейся проблемы или ситуации. Нужно подчеркнуть, что именно послужило поводом для написания записки. После этого нужно перечислить, какой ответ ожидается получить от этого обращения, назвать точную просьбу и, если требуется, сумму, которую планируется реализовать.

Подпись на этом документе стоит того, кто составляет записку. Очень часто ее подписывает начальник отдела.

Если предприятие того требует, то под подписью проставляются визы лиц, которые заинтересованы в данной просьбе. Перечисляются инициалы, фамилии, подписи и даты. В некоторых случаях дописываются должности. Виза – это своего рода согласие лица с содержанием служебной записки.

Чтобы при необходимости иметь возможность сослаться на составленную служебную записку, ее необходимо зарегистрировать на предприятии.

Составление служебной записки в электронном виде

Составлять такой документ можно в электронном виде, если на предприятии допустима такая форма, что должно быть указано в учетной политике организации. В таком случае это несомненное достоинство предприятия, так как упрощается отправка записки и значительно сокращается время ее рассмотрения.

Нужно знать, что составление записки в электронном виде мало чем отличается от бумажного шаблона.

Одним нюансом электронной записки можно считать, что в ней отсутствует имя адресата. Оно прописано в строке адреса. Если же записка отправляется определенному человеку, то в строке темы нужно прописать его имя и фамилию.

Подпись отдела при электронной отправке письма чаще всего уже автоматически вставляется, что позволяет значительно сэкономить время написания.

При отправке записки нужно запросить уведомление о прочтении письма. Это нужно как доказательство в разных случаях того, что вы действительно в определенное время отправили служебную записку.

Определенные нюансы составления

Хоть служебная записка и является общепринятым документом, не имеющим определенных стандартов, в ее составлении присутствуют разного рода особенности, возникающие в зависимости от цели написания записки. Эти особенности мы рассмотрим ниже.

На приобретение

Служебная записка на приобретение пишется на имя руководителя определенного отдела.

В ней указывается, что необходимо приобрести, в каком количестве и в каких целях.

На сотрудника

Служебная записка, которая пишется на определенного сотрудника, является докладной запиской.

Оформляется она по всем правилам с единственным отличием: докладная записка пишется от нижестоящего работника к вышестоящему начальнику.

На замену старого инвентаря

Особенностью такого документа является то, что нужно перечислить все причины замены такого инвентаря, чтобы их сочли целесообразными и просьбу о замене осуществили.

На премирование

В записке обязательно нужно перечислить все причины, по которым возможна выплата премии. Это может быть превышение рабочего времени, большой объем выполненной работы или работа при законном отпуске.

О повышении

В этой записке нужно перечислить, в связи с чем возможно повышение. Это может быть увеличение обязанностей, качества работы, предоставление дополнительных услуг.

О недоплате

В такой записке нужно указать сумму, которая не доплачена по некоторым причинам. Возможные причины также следует обозначить. Возможно, стоит прописать, чья вина стоит за невыплатой средств.

О поломке

При составлении записки о поломке нужно назвать поломанное оборудование и указать, какого рода поломка случилась, и в связи с чем оборудование вышло из строя.

О непредоставлении или передаче документов

В первую очередь здесь нужно указать наименование документа, а также сроки, в которые должен быть передан документ.

Таким образом, соблюдая все эти нюансы, можно грамотно составить служебную записку, которая поможет в решении какого-либо важного вопроса.

Важность документа

Чтобы оценить важность служебных записок, стоит понять, что этот вид документа поможет избежать многих крупных недоразумений между отделами, простоев в работе.

В целях бухгалтерского учета, а также налогообложения служебная записка играет важную роль, поскольку это финансовые вопросы, которые требуют особого внимания и соблюдения малейших нюансов.

Служебные записки также являются эффективной формой отказа в чем-либо. Этот документ подразумевает полное отсутствие отрицательного тона. Критика возможна, но она не должна быть направлена на одного человека или отдел.

Таким образом, служебная записка является универсальным средством решения многих проблем. Правильно составленный документ обеспечит эффективную и плодотворную работу организации.

Пример работы со служебными записками в электронной системе документооборота представлен в следующем видеосюжете:

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=9221

Служебная записка на замену принтера образец

Служебная записка на замену принтера образец

Служебная записка – это специальная форма документа, которая используется во внутренней среде предприятия и служит для быстрого решения текущих производственных проблем. Обычно этот документ составляется с целью внесения какого-либо нового предложения и решения возникших трудностей, а также утверждения или согласования определенных действий.

Служебная записка: как написать, правила оформления и образец

Служебная записка — это внутриштатный документ, при помощи которого происходит общение между сотрудниками в официальной письменной форме. Ее содержание сводится к поручениям, выполнению каких-либо заданий и т.

п, то есть рабочим вопросам. Несмотря на то, что написание служебной записки — дело несложное, и нерегулируемое очень уж жесткими правилами, тем не менее, и их необходимо знать.

В данной статье рассмотрим порядок составления сей документации, виды и др.

Характеристика

Характер служебной записки информационно-справочный, что значит, она содержит некие уведомления, сообщения, поручения и т. д. Затрагиваемые в ней вопросы касаются конкретного работника, которому она направлена. Иными словами, служебная записка — это инструментарий общения внутри предприятия.

Примечание: обязательность служебной записки не установлена. Это дополнительный документ, хотя на его основе и могут составляться приказы и распоряжения.

Служебная записка считается часто используемой документацией, в то же время, не состоящей в списке официально классифицированных управленческих бумаг. Широко используемая, она становится связью на горизонтальном уровне: то есть составляется работником одного подразделения для передачи просьбы или предложения сотруднику другого.

Важно: статусы объектов управления, между которыми производится связь посредством служебной записки, должны быть равнозначны. Иначе документ считается не служебной запиской, а докладной.

Цели использования

Служебная записка на работу может использоваться в различных случаях.

Вот несколько примеров:

  • на премирование сотрудника;
  • на отправление работника в командировку;
  • сообщение в материально-технический отдел по поводу неисправности оборудования;
  • служебная записка на приобретение;
  • уведомление начальника охраны от начальника любого другого подразделения о необходимости пропуска посторонних лиц (не сотрудников) в здание компании с указанием причин;
  • просьба в виде служебной записки, направленной в бухгалтерию, о выделении материальных средств на те или иные нужды и т.п.
  • Хотя служебная записка и считается внутренней бумагой, одна из ее разновидностей — это документ, направленный аттестационной комиссии. Однако использование записок исключительно для рабочей связи все же более распространено.

    Как написать служебную записку?

    Базовые правила составления служебной записки аналогичны любым другим. Они включают в себя написание на листе формата А4, указания от кого и кому она направляется, заверения датой и подписью. Но как писать служебную записку с соблюдением всех требований?

    • в центре (допускается также расположение с левой стороны листа) следует написать соответствующее название документа;
    • вариантов написания даты два — как полностью арабскими цифрами, так и указание месяца прописью;
    • в наименовании к основному заголовку можно добавить краткое описание содержания документа;
    • информация об отправителе и получателе должна быть полной: имя, фамилия и отчество, полное название должности и отдела (подразделения), к которому эта должность прикрепляется.
    • В ответ на вопрос, как написать служебную записку, входят не только реквизиты и атрибуты этого документа, но и то, каким должно быть его содержание.Рассматриваемая бумага не требует изложения сути проблемы очень сухим и официальным языком — допускается вольное повествование, тем не менее, конкретно отражающее причину написания.принято делить на две части. Первая из них называется преамбулой. В ней кратко говорится о том, что побудило составителя как писать служебную записку, так и отправить ее конкретному сотруднику.Вторая часть считается основной, она также объемнее преамбулы. В этот текст включается изложение непосредственно просьбы или предложения. К нему можно добавить анализ ситуации, выводы и итоги.Некоторые компании на вопрос о том, как написать служебную записку, просто предоставляют своим сотрудникам специальную форму. Но, следует заметить, это не обязательная унификация — ГОСТ предоставляет только рекомендательные положения (по поводу шрифтов, размерности и интервалов) без утвержденного образца. Тем не менее, если подобное существует в конкретной фирме, лучше его придерживаться.

      Служебные и докладные записки

      Чуть выше в примечании было указано, чем различаются служебные и докладные записки. Но многие люди все равно склонны путать их между собой.Самые распространенные ошибки это:

    • служебная записка на сотрудника от работника начальнику (на самом деле, докладная);
    • о повышении заработной платы;
    • о повышении в должности.
    • Последние два подразумевают обращение не на горизонтальном уровне, а по вертикали, что отрицает определение служебной записки.Важно: деление служебных записок на докладные и объяснительные априори неверное.

      Регистрация

      Все служебные записки регистрируются в реестре. В зависимости от того, каким образом организован документооборот в каждой конкретной компании, этим может заниматься либо тот, кто составлял бумагу, либо тот, кто получал. В любом из случаев это сводится к тому, что служебной записке присваивается уникальный номер, который следует указать в ее тексте.

      Служебная записка на приобретение компьютера: образец

      Служебная записка на замену принтера образец

      Внутрифирменное взаимодействие персонала различных подразделений и информирование руководства о повседневной деятельности компании необходимо.

      Как правило, это происходит путем заполнения и передачи на рассмотрение стандартизированного документа, под названием служебная записка.

      С ее помощью, извещают об определённых штатных и нештатных ситуациях на предприятии, просят о выделении определённых материальных ценностей, то есть оставляют заявки на покупку необходимых для функционирования офиса вещей, например, компьютера и т. д.

      Служебная записка на закупку

      В любой организации ежегодно планируются расходы на поддержание функциональности офиса. Сюда относят затраты на закупку канцелярских принадлежностей, бумаги, техники и т. д. Каждый отдел или управление составляют заявки на необходимые товары, а затем формируется сводная потребность. В такие служебные записки включают и замену компьютеров.

      Однако необходимость приобретения компьютера может возникнуть и в течение года. В таком случае подается отдельная служебная записка с обоснованием причины внеплановой закупки. Основанием для замены компьютерной техники может стать:

      • устаревание оборудования;
      • поломка какой-либо из составных частей техники;
      • необходимость в дополнительном компьютере.

      Замена компьютера, в случае морального устаревания производится в плановом порядке.

      Аргументировать такую причину для покупки новой техники можно малой производительностью или мощностью устройства, невозможностью установки на него нужного для работы программного обеспечения.

      К незапланированной замене компьютерной техники приводят различные поломки устройства или низкое качество его составных частей.

      В этой ситуации обосновать покупку нового компьютера можно заключением технических специалистов о невозможности или нецелесообразности его дальнейшего ремонта.

      Кроме того, структурному подразделению может понадобиться дополнительная техника из-за расширения штата сотрудников, например, в случае приема нового работника.

      Иногда для снижения затрат компании не устанавливают дополнительное рабочее место для работника, принятого на испытательный срок, а предлагают ему пользоваться одной машиной с кем-либо из коллег. Многие новички временно решают эту проблему использованием личного ноутбука.

      По окончании срока стажировки или испытания человеку предоставляют отдельное рабочее место, для которого необходим дополнительный компьютер.

      Для обоснования необходимости в новом устройстве по любой из этих причин, нужно указать, что приобретение нового оборудования положительно скажется на эффективности работы как отдельного работника, так и всего подразделения в целом.

      Служебная записка на закупку компьютера

      После того, как возникает необходимость замены компьютера, нужно составить служебную (докладную) записку на закупку необходимой технической единицы. Этот документ оформляют на бумажном носителе или в электронном виде, в зависимости от принятой в компании системы документооборота. В небольших фирмах такую просьбу адресуют непосредственно директору.

      В крупных организациях закупка оборудования входит в обязанности начальника технического отдела либо технического директора.

      Кроме того, прежде чем ходатайствовать о приобретении нового устройства, можно устно переговорить со специалистами по компьютерной технике.

      Вполне возможно, что у них есть необходимая или более новая модель, либо они могут предложить модернизацию используемого компьютера. Такое решение снизит не только затраты времени на ожидание новой техники, но и существенно сократит финансовые расходы.

      Если без приобретения современного устройства не обойтись, составляют служебную записку на приобретение компьютера.

      Скачать образец служебной записки на приобретение компьютера.

      Структура такого документа не отличается от оформления других внутренних писем и содержит:

      • данные должностного лица, к которому обращаются с просьбой;
      • регистрационную информацию самого документа;
      • наименование подразделения, которое ходатайствует о новом устройстве;
      • тему записки;
      • описание ситуации;
      • обоснование необходимости нового компьютера;
      • согласование закупки с техническими специалистами.

      Кроме того, в больших компаниях ежегодно составляют сводные служебные записки, в которых обосновывают необходимость закупки компьютерной техники, по заявкам структурных подразделений.

      Ее оформление аналогично документу с просьбой о приобретении одного устройства. Исключение составляет только та часть, где перечисляется нужная техника и обоснование потребности в ней.

      В большинстве случаев информация в ней носит краткий характер, а все данные представлены в табличном виде.

      Примеры служебных записок на приобретение компьютера

      1. При возникновении необходимости в дополнительных устройствах обосновать потребность можно следующим образом:

      ЗАО «Трасттрейд»

      Директору департамента по техническому оснащению

      Перевалову П. С.

      Отдел розничной торговли

      СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

      № 236 от 12.02.2019

      О приобретении дополнительного оборудования

      В связи с расширением сети гипермаркетов в Свердловской области и открытием 7 новых торговых объектов необходимо оборудовать компьютерной техникой и устройствами для печати 24 новых рабочих места (2 из них непосредственно в отделе розничной торговли, остальные в открывающихся магазинах).

      Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/sluzhebnaya-zapiska-na-priobretenie-kompyutera.html

      Как написать служебную записку: примеры и образцы

      Служебная записка на замену принтера образец

      Служебная записка — одна из форм корпоративной коммуникации на предприятии.

      КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

      Получить доступ

      Этот инструмент деловой переписки особенно популярен в компаниях, где много подразделений разного уровня и контролировать все достаточно сложно.

      Но и на небольших предприятиях часто интересуются, как правильно написать служебную записку; образец такой докладной может быть разным, в зависимости от того, с какой целью ее составляют. Необходимость в написании записки возникает, если нужно получить реакцию на какие-либо экстраординарные события.

      Кроме того, в записке могут указываться рациональные предложения по совершенствованию работы предприятия. При оформлении записки нужно следовать определенным правилам, о которых речь пойдет далее.

      Основания для составления и цели записок

      Написать служебку может любой сотрудник. Как правило, в ней всегда две части. В первой начальство уведомляют о каком-либо факте или происшествии, а во второй содержатся просьбы, предложения, любые иные обращения работника к вышестоящему коллеге.

      Взяться за ручку стоит, если:

      • были допущены нарушения, ставшие причиной каких-либо непредвиденных действий либо которые могли привести к таковым;
      • необходимо вмешательство руководства, например, не хватает материально-технических средств на завершение какого-то проекта;
      • кто-то из сотрудников не явился на работу или явился в состоянии наркотического/токсического/алкогольного состояния;
      • появилось предложение о премировании определенных работников за выдающиеся результаты или иные достижения;
      • необходимо отправить кого-то в командировку;
      • требуется вызвать работника из отпуска или законного выходного;
      • любая иная ситуация, решение по которой принять без руководителя нельзя.

      Служебка может стать доказательством того факта, что работник должным образом отреагировал на обнаруженную им проблему в деятельности предприятия.

      Таким образом, в некоторых случаях составление докладной является не правом, а обязанностью конкретного специалиста.

      Она подтверждает факт того, что сотрудник не бездействовал, а принял необходимые меры: информировал начальство и оперативно принял решения по проблеме.

      Виды служебок

      Классификация обычно проводится по типу содержащейся в докладной информации:

      • запрос данных, сведений, отсутствующих у работника;
      • сообщение о нарушениях, допущенных работником при исполнении служебных обязанностей;
      • сообщение о направлении в командировку;
      • предложение о дополнительном премировании;
      • информирование о возникших проблемах в рабочем процессе и т.д.

      Таким образом, видов докладных очень много, ведь в них может содержаться любая информация, касающаяся рабочих моментов. Форма служебной записки (образец показывает, как оформить шапку в соответствии с требованиями ГОСТа) не является жестко регулируемой и может меняться.

      Как написать служебную записку (образец по ГОСТу)

      Компании имеют возможность вводить и использовать у себя множество различных форм письменного сообщения о каких-либо происшествиях или вопросах организационно-финансового характера, требующих вмешательства высшего руководства. Но унифицированных форм для служебных записок не установлено.

      Что касается служебки, то это разновидность докладной. Как таковой бланк служебной записки тоже не утвержден, но он обязательно должен соответствовать требованиям ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к составлению документов». То есть в нем обязательно должны присутствовать следующие реквизиты:

      • наименование организации или структурного подразделения, а также указание лица, которому отправляется обращение;
      • название документа;
      • текст — что именно необходимо сообщить руководству;
      • дата, подпись и обязательно должность автора служебной записки.

      Обязательные требования определили, теперь рассмотрим пример, как пишется служебная записка.

      Пример 1

      Такой вид расположения реквизитов в документе называется угловым. Но их можно разместить на листе и иначе.

      Пример 2

      На картинке — продольное размещение реквизитов в служебной записке. И оба варианта будут правильными.

      Но даже если в вашей компании принято оформлять документы совершенно иным способом, не переживайте, это тоже будет правильным, поскольку обязательной формы чиновники не предусмотрели.

      Пример написания служебной записки

      Написание шапки служебной записки почти ни у кого не вызывает сложностей. Надо уточнить, в чей адрес будет направлен документ, его должность и фамилию, инициалы (можно полностью имя и отчество).

      Кроме того, обязательно указываем составителя, а если обращается группа работников, то надо перечислить их должности и Ф.И.О.

      Нужно заметить, что письменное обращение не всегда адресуется директору, она может быть направлена также лицу, в чьи должностные обязанности входит рассмотрение конкретного вопроса.

      Первая фраза, которой обычно открывается служебная записка — «Довожу до вашего сведения…», — это самый распространенный вариант. Для работника это удобно тем, что он может сразу перейти к предмету своего сообщения, для руководителя — сокращением времени на изучение письма.

      Сам текст должен быть кратким, по существу, с обязательным перечислением конкретных дат, времени, обстоятельств, сведений. Так начальству будет проще принять к сведению, проверить и отреагировать на обращение подчиненного.

      Обязательно служебную записку нужно подписать, поставить дату составления, если есть приложения, указать их наличие и перечислить.

      Как написать служебную записку: образец о подтверждении командировки

      Информация в служебной записке может содержаться различная, у работников есть право сообщить руководству как о проблемах, возникающих в процессе деятельности, так и о достижениях конкретных специалистов.

      Образец служебной записки о выплате премии

      Непосредственный начальник вполне может ходатайствовать перед вышестоящим руководителем об увеличении премиального вознаграждения.

      Директору ООО «Домострой»

      Семину И.Г.

      от начальника отдела продаж ООО «Домострой»
      Настиной И.А.

      Служебная записка 05.04.2019 № 4

      г. Санкт-Петербург

      Об увеличении премиального вознаграждения

      Довожу до Вашего сведения, что продавец Карева Инна Игоревна перевыполнила план продаж в марте 2019 года более, чем в два раза. В связи с чем прошу увеличить ей премиальное вознаграждение.

      Начальник отдела продаж Настина И.А.

      Образец докладной об отсутствии на рабочем месте

      Нередко служебку пишут в связи с нарушениями дисциплины.

      О списании ТМЦ

      В случае если у товарно-материальных ценностей окончился срок службы, они пришли в негодность, их списывают и утилизируют. Подробнее о том, как происходит списание ТМЦ, можно прочесть в статье «Как составить образец акта списания материальных ценностей». В пакете документов может быть и служебка на списание.

      Образец служебки о необходимости ремонта оборудования

      С помощью докладной сообщают руководству об имеющихся технических, технологических проблемах, требующих вмешательства лиц, принимающих решение.

      Образец: об отзыве из отпуска

      Остается добавить, что любой документ должен составляться на стандартном листе формата А4. Если текст докладной большой и не помещается на одном листе, необходимо воспользоваться другим.

      Писать на обороте не рекомендуется, хотя допустимо. Если количество листов больше одного, все остальные должны быть пронумерованы.

      Кроме того, желательно скрепить все листы, чтобы они составляли общий документ.

      Электронные служебные записки. Такое бывает?

      Количество компаний, которые переходят на электронный документооборот, постоянно растет. Поэтому обязательно надо сказать пару слов об электронных служебных записках.

      Они, конечно, могут быть и уже существуют и правила их оформления практически не отличаются.

      Разве что пользователи не прописывают адресата и отправителя служебной записки, поскольку программы отправки сообщений делают это в автоматическом режиме.

      Здесь важно помнить, что документы для внутренней деловой переписки в самой компании должны быть каким-то образом отделены от общей кучи писем, чтобы было понятно, где личные, а где служебные материалы.

      Уже существуют специальные программы, которые позволяют в автоматическом режиме отправлять, регистрировать в журнале учета, отправлять ответы и резолюции на служебные записки.

      В таком случае на все электронные документы проставляется электронная подпись и отправителя, и получателя – после принятия решений.

      Если общей системы нет, то обращение, служебную записку можно написать на корпоративную почту, которую обычно проверяет секретарь. Он обязан будет переслать письмо конечному адресату. Чтобы убедиться в доставке служебной записки, необходимо при отправке настроить уведомления о получении.

      Срок хранения служебной записки

      Служебная записка, как и любая документация, имеющая непосредственное отношение к деятельности предприятия или коммерческой организации, имеет свой срок хранения.

      В соответствии с таким ведомственным нормативным документом, как Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления и коммерческих организаций, с указанием сроков их хранения (документ утвержден распорядительным актом Минкультуры России — приказом №558 от 25.08.2010) необходимо обеспечить хранение бланков по форме С3 не менее пяти лет в архиве организации или предприятия.

      Срок хранения отдельных служебных записок может быть продлен, но только на основании решения и подтверждающего его приказа директора предприятия.

      Делается это в том случае, если признается необходимость в хранении конкретных служебных записок в течение более длительного срока (например, при длительном разбирательстве дела в судебных органах). Есть особенность по установлению срока хранения служебных записок, оформленных в электронном виде.

      Период их обеспечения их обязательной сохранности может быть установлен отдельным локальным нормативным актом компании: уставом или Положением о номенклатуре дел.

      об отзыве из отпуска

      Источник: https://ppt.ru/forms/zapiski/sluj-zapiska

По закону
Добавить комментарий