Расписка материально ответственного лица перед инвентаризацией образец

Расписка материально ответственного лица перед инвентаризацией образец

Расписка материально ответственного лица перед инвентаризацией образец

Проверено антивирусом. Что такое Top-Download? TopDownload это мега хранилище файлов, где собраны все файлы из интернета в одном месте. Мы сделали поиск файлов более простым, удобным и полезным.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО – +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область – +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Расписка материально ответственного лица перед инвентаризацией — образец. Как и кем отражаются выявленные расхождения? Состояние имущественных ценностей будет отражено в инвентаризационной описи ИНВ На основе этой бумаги бухгалтерия потом подготавливают сличительную ведомость.

Форма описи представляет собой таблицу, в которой отображены: счета и субсчета с присвоенными номерами для каждой категории; единицы измерения ценностей; количество; цена. Материально ответственный работник участвует в инвентаризации, может соглашаться с выводами комиссии или оспаривать их.

Опись будет так или иначе представлена ему для ознакомления.

Расписка о материальной ответственности – образец. ]]> Читайте Расписка материально ответственного лица перед инвентаризацией – образец. Материально ответственное лицо перед проведением инвентаризации.

денежных средств и расписки от материально ответственного лица. ИНВ Расписка Материально Ответственного Лица Перед Инвентаризацией Образец. Категория: Приказ о проведении инвентаризации готовится, как.

Расписка о материальной ответственности – образец

Годовая инвентаризация. Инвентаризационная комиссия может предложить их списать. Для целей бухгалтерского учета запасы включают такие виды активов предприятия п. Правила инвентаризации ТМЦ установлены п. Такие суммы признаются, если они подтверждены надлежащим образом оформленными документами.

После этого такую надпись заверяет председатель рабочей инвентаризационной комиссии. Такую надпись заверяет председатель рабочей инвентаризационной комиссии. Списание таких предметов производится согласно действующему порядку. После того как комиссия покинула помещение, председатель комиссии опечатывает его пломбиром.

Чтобы продолжить инвентаризацию, помещение открывают в присутствии всех членов инвентаризационной комиссии. С документальным оформлением результатов инвентаризации таких ТМЦ складывается интересная ситуация. Бухгалтерия данные всех инвентаризационных описей сверяет с данными бухгалтерского учета.

А можно разработать инвентаризационную опись самостоятельно.

Материально ответственное лицо при инвентаризации: права и обязанности

Расписка материально ответственного лица перед инвентаризацией — образец. Как и кем отражаются выявленные расхождения? Состояние имущественных ценностей будет отражено в инвентаризационной описи ИНВ На основе этой бумаги бухгалтерия потом подготавливают сличительную ведомость.

Форма описи представляет собой таблицу, в которой отображены: счета и субсчета с присвоенными номерами для каждой категории; единицы измерения ценностей; количество; цена.

Материально ответственный работник участвует в инвентаризации, может соглашаться с выводами комиссии или оспаривать их. Опись будет так или иначе представлена ему для ознакомления.

После этого фигурант подписывается как о факте ознакомления, так и о том, что у него нет претензий к инвентаризационной комиссии.

Выявленные несоответствия документального с фактическим отображаются в документации по следующему принципу: излишек приходуется и зачисляется на финансовый счет организации.

Если речь идет о бюджетном предприятии — то на увеличение финансирования. Если проверяющие обнаружили негодные или порченые материалы, об этом составляются соответствующие акты. Порча и недостача списываются: на счет виновного лица; на естественную убыль.

Если суд не признал ответственных лиц виновными и не истребовал с них компенсации, то убыток фиксируется в финансовых результатах фирмы. У бюджетной организации это будет уменьшение финансирования.

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба Если факт того, что организация понесла урон, уже установлен и не подлежит сомнению, так же однозначно должна быть выяснена противоправность действий предполагаемого виновника и что именно с этим и ни с чем другим и связан означенный ущерб.

А также — что нет ни одного обстоятельства, которое могло бы исключать ответственность. Только в этом случае можно ставить вопрос об истребовании компенсации.

В полной мере можно спрашивать с тех, кто подписывал установленной формы соглашение о материальной ответственности , устраиваясь на работу.

К таковым относятся кассиры, банковские работники и все те лица, через чьи руки так или иначе проходят материальные ценности и деньги.

Сюда же включены руководители отделов, заведующие складами, директора, их заместители, также заведующие библиотек и главы фармацевтических организаций а также лабораторий.

Перечень этот — исчерпывающий и никакая импровизация, в том числе даже если что-то кажется работодателю очевидным, недопустима.

Во всех остальных случаях речь может вестись только о материальных обязательствах ограниченного характера.

Их размер эквивалентен среднемесячному доходу виновного. Судебным порядком ущерб взыскивается: сотрудник не согласен с предъявленными к нему требованиями; согласен, но подписал соответствующий документ и уволился; работодатель пропустил сроки для истребования компенсации за ущерб; работодатель не успел произвести сверку в двухнедельный срок перед увольнением сотрудника.

Исковое заявление подается в количестве экземпляров по числу задействованных лиц в районный суд по месту пребывания отвечающей стороны.

Бумага составляется в произвольной форме, но обязательно содержит: название судебного участка, куда жалуетесь; данные ответчика, какую должность занимал; причина подачи заявления; ссылки на действующее законодательство РФ; досудебные меры урегулирования номера документов, акты ; требование;.

Составляем акты о результатах инвентаризации

Общие положения 1. Настоящие Методические указания устанавливают порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов.

Под организацией в дальнейшем понимаются юридические лица по законодательству Российской Федерации кроме банков , включая организации, основная деятельность которых финансируется за счет средств бюджета.

Для целей настоящих Методических указаний под имуществом организации понимаются основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы, а под финансовыми обязательствами – кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы. Инвентаризации подлежит все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств.

Годовая инвентаризация. 4. Инвентаризация товарно-материальных ценностей

Проверено антивирусом. Что такое Top-Download? TopDownload это мега хранилище файлов, где собраны все файлы из интернета в одном месте. Мы сделали поиск файлов более простым, удобным и полезным.

Теперь Вы легко найдете все, что искали! При любом методе инвентаризации перед ее началом необходимо получить с материально ответственного лица расписку, образец которой приведен ниже.

Материально ответственное лицо перед проведением инвентаризации должно рассортировать и разложить материальные ценности, оформить Образец.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Инвентаризация при смене материально ответственного лица

Материально ответственное лицо

Расписка материально ответственного лица перед инвентаризацией бланк скачать все акты инвентаризации бесплатно с описанием каждого. Инвентаризацию перед составлением годовой отчетности проводят в Образец расписки.

Инвентаризации подлежат все активы и обязательства фирмы, она проводится, чтобы выяснить, соответствует ли фактическое наличие объектов на предприятии тому, что указано в регистрах бухучета.

В ряде случаев инвентаризация обязательна: при смене материально-ответственного лица, перед составлением годового баланса, при реорганизации, ликвидации и т. Проведение инвентаризации должно быть оформлено документально.

Расписка Материально Ответственного Лица Перед Инвентаризацией Образец. Категория: Приказ о проведении инвентаризации готовится, как. Расписка Материально Ответственного Лица Перед Инвентаризацией Образец. Инвентаризацию перед составлением годовой. Перед проведением инвентаризации МОЛ должен подтвердить, что к. В этом случае для расписки материально ответственного лица.

Изданный приказ о проведении инвентаризации регистрируется в журнале учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации.

Формы приказа о проведении инвентаризации форма N ИНВ и Журнала учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации форма N 23 утверждены постановлением Госкомстата России от 18 августа г.

Для проведения инвентаризаций в организации создаются инвентаризационные комиссии: – постоянно действующая, в организационно-контрольные функции которой входит проведение плановых инвентаризаций, а также выборочных инвентаризаций и контрольных проверок в межинвентаризационный период. В течение года – в межинвентаризационный период – в организациях с большой номенклатурой учитываемых ценностей могут проводиться выборочные инвентаризации материальных ценностей в местах их хранения и переработки.

Инвентаризация и материально ответственное лицо: образец расписки

Справка Акты о проведении инвентаризации — это обязательные документы, подтверждающие факт ее проведения и итоги контрольных мероприятий. В статье рассмотрим порядок проведения инвентаризации, а также заполнения актов по учету инвентаризации и других необходимых документов.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня Получить доступ В реальной экономике не все владельцы бизнеса и просто руководители организаций задумываются о необходимости проведения инвентаризации имущества и обязательств предприятия в своих интересах или в соответствии с требованиями законодательства.

Поскольку за непроведение обязательных контрольных мероприятий штраф не предусмотрен, многие, особенно малые предприятия, зачастую ее не проводят. Такие действия напрямую противоречат позиции государства, которое обязывает все хозяйствующие субъекты осуществлять учет и контроль достоверности бухгалтерской отчетности, что невозможно без внутренних контрольных мероприятий.

Приказ Минфина от Процедура определения фактического наличия объектов с сопоставимыми данными не очень популярна из-за трудоемкости и сложности процесса, но позволяет: объективно оценить порядок учета и хранения имущества; выявить возможные хищения и нарушения в учете; установить причины возникновения кредиторской и дебиторской задолженности; контролировать процесс управления активами, обязательствами и т. Условие проведения: обязательное и инициативное Регламент проведения определяется самим хозяйствующим субъектом, за исключением случаев, когда проведение такой проверки является обязательным.

Образец расписки материально ответственных лиц перед проведением инвентаризации

Подобная позиция законодателя порождает многочисленные злоупотребления правами со стороны работников, не желающих нести ответственность за причиненный работодателю ущерб.

Настоящая статья о том, как работодателю защитить свои имущественные интересы при причинении ущерба материально-ответственными лицами в условиях их злонамеренного уклонения от участия в оформлении итогов инвентаризации.

Обозначенная проблема является комплексной и находится на стыке трудового права, бухгалтерского учета и гражданского процесса.

В рамках настоящей статьи автором проанализированы два судебных решения, вынесенных по искам о взыскании сумм недостачи с работников, уклонившихся от участия в инвентаризации. Невзирая на то, что ситуации были аналогичны друг другу, решения вынесены прямо противоположные.

Расписка мол перед инвентаризацией бланк Перед проведением инвентаризации МОЛ должен подтвердить, что к. В этом случае для расписки материально ответственного лица.

Пример В ходе инвентаризации была выявлена недостача 2 новых. Чтобы в случае ущерба, утраты я как МОЛ не возмещала данный ущерб. Перед началом инвентаризации материально ответственное лицо должно.

Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на.

Приказ о замещении на время больничного образец Под материальной ответственностью подразумевают обязательство лица, причинившего ущерб, его возмещения в соответствии с законодательством. Порядок и размер возмещения устанавливает ТК РФ.

Существует определенный список лиц, подлежащих материальной ответственности , обычно с ними заключаются соответствующие договоры. В некоторых случаях имеет место оформление расписки.

Перечень материально ответственных лиц в организации Так как организация обязана обеспечить свой персонал всем необходимым для работы, последний имеет непосредственный контакт с материальными ценностями и должен отвечать за них.

Это может быть оборудование, расходные или комплектующие материалы, инструменты др. Размер возмещаемого ущерба не должен превышать среднемесячный заработок работника ст.

Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств Чтобы выяснить, соответствуют ли учетные данные фактическим, необходимо провести инвентаризацию. Инвентаризацию перед составлением годовой отчетности проводят в конце года. Однако ее результаты зачастую оформляются уже в начале следующего года.

Предлагаем разобраться, какие документы должны быть в наличии у организации, чтобы результаты инвентаризации имущества не признали недействительными. Также выясним, какими документами следует оформить эти результаты и как их отразить в бухгалтерском учете.

Инвентаризация имущества проводится организацией для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Материально ответственные

Источник: https://tram34.ru/avtorskoe-pravo/raspiska-materialno-otvetstvennogo-litsa-pered-inventarizatsiey-obrazets.php

Расписка о материальной ответственности – образец

Расписка материально ответственного лица перед инвентаризацией образец

Под материальной ответственностью подразумевают обязательство лица, причинившего ущерб, его возмещения в соответствии с законодательством. Порядок и размер возмещения устанавливает ТК РФ. Существует определенный список лиц, подлежащих материальной ответственности, обычно с ними заключаются соответствующие договоры. В некоторых случаях имеет место оформление расписки.

Перечень материально ответственных лиц в организации

Так как организация обязана обеспечить свой персонал всем необходимым для работы, последний имеет непосредственный контакт с материальными ценностями и должен отвечать за них. Это может быть оборудование, расходные или комплектующие материалы, инструменты др. Размер возмещаемого ущерба не должен превышать среднемесячный заработок работника (ст. 241 ТК РФ).

По ст. 243 ТК РФ работодатель вправе возложить на работника полную материальную ответственность – обязательство возместить прямой действительный ущерб полностью.

Не со всеми трудоустроенными гражданами организация вправе заключать договора о полной материальной ответственности. Список материально ответственных должностей определен на законодательном уровне.

Полную ответственность несут лица:

Ст. 242, 243 ТК РФ:Перечень материально ответственных должностей, утвержденный Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85:
  • при недостаче ценностей, вверенных им по письменному документу;
  • при умышленном причинении ущерба, а также в состоянии алкогольного, наркотического, токсического опьянения;
  • если ущерб причинен в результате преступления, правонарушения, либо разглашения служебной или иной тайны;
  • ущерб причинен вне служебных обязанностей;
  • до 18 лет несовершеннолетние несут ответственность за ущерб, причиненный в состоянии опьянения, с прямым умыслом или при совершении преступных действий.
• кассиры и контролеры;• директоры, администраторы и иные руководители организаций, ведущих депозитарную, инкассаторскую, торговую деятельность, а также в сфере общепита, строительства, бытового обслуживания и т.п.;• заведующие складов, камер хранения, ломбардов, кладовщики, агенты по снабжению, экспедиторы и т.п.;• заведующие аптеками, провизоры и фармацевты;• лаборанты и методисты кафедр, деканатов, завсекторами библиотек.

В перечень материально ответственных лиц входят также те граждане, в чей трудовой функционал входит обслуживание и хранение денег и других ценностей (раздел II Постановления № 85).

Когда оформляется расписка о материальной ответственности

Согласно ТК РФ, работодатель не может удерживать желающего уволиться человека, даже если он не еще не выплатил ущерб согласно договору о матответственности. В таких ситуациях целесообразно заполнять расписку об обязательстве уплаты материального ущерба.

Также, когда сотрудник является материально ответственным лицом, он принимает участие в инвентаризации закрепленных за ним ценностей.

Прежде чем ее проводить, ответственный сотрудник должен подтвердить, что первичная документация передана в бухгалтерию, а имущество оприходовано.

С этой целью тоже оформляется специальная расписка, которая может входить, например, в типовой бланк описи ОС, или составляться как самостоятельный документ.

Расписка о материальной ответственности: образец и содержание

Бланк расписки не утвержден на законодательном уровне. Поэтому может оформляться в произвольной форме. Однако, чтобы в случае судебного разбирательства правильно трактовать документ, его рекомендуется оформить грамотно.

Основные правила оформления документа:

• Документ составляется от руки. По такой расписке всегда можно провести почерковедческую экспертизу, если потребуется. При этом, напечатанный документ также не теряет юридической силы и его можно использовать в суде.

• Подпись должна расшифровываться.

• Нотариально удостоверять документ нет необходимости.

Обязательные пункты документа:

• название организации;

• основания составления: передача денег или ценностей, проведение инвентаризации;

• размер возмещения по материальной ответственности при обязательстве оплаты ущерба;

• обозначение части ущерба, покрываемого указанной суммой – полное возмещение или процент.

• дата составления и подпись лица.

В определенных случаях лучше указать в документе паспортные данные сторон, адреса проживания или местонахождения и реквизиты. Это упростит процедуру идентификации субъектов при возникновении судебных споров.

Расписка материально ответственного лица перед инвентаризацией – образец:

Источник: https://spmag.ru/articles/raspiska-o-materialnoy-otvetstvennosti-obrazec

Как пишется расписка о получении материальных ценностей?

Расписка материально ответственного лица перед инвентаризацией образец

Написанная от руки бумага, подтверждающая передачу материально ценных вещей, из рук в руки, в рамках законных норм именуется распиской. Стандартная расписка о получении человеком материальных ценностей не распечатывается на принтере, а вручную составляется человеком, получающим ценности.

Документ содержит информацию об объекте взаимоотношений – конкретном материальном предмете, а также субъектах, выступающих участниками добровольной договоренности.

В каких случаях применяется?

Произвольная расписка о получении субъектом материальных ценностей является промежуточным звеном между устной договоренностью между личностями и составленным, юридически подтвержденным, полноценным договором. Документ может быть актуален при выполнении процесса передачи ценного имущества в бытовых условиях либо на работе.

Для написания расписки прямой причиной является передача дорогостоящего имущества для пользования на определенный промежуток времени, без составления договора аренды. Под фразой «ценная вещь», конкретно в этом случае, может рассматриваться денежная сумма, автомобиль, дорогостоящая техника, ювелирные изделия.

Возможность написать документ произвольно не освобождает от необходимости правильно оформить расписку, ведь исключительно в этом случае, бумага приобретает юридическую силу, становится доказательством в пользу пострадавшей стороны, при возникновении конфликтной ситуации.

Бумаги этого типа, составленные в бытовых условиях или расписки инвентаризации, материально ответственное лицо составляет по следующим причинам:

  • человек доказывает, что принимает возложенную на него ответственность и готов ее нести;
  • субъект подтверждает понимание того, что материальная ценность не является его собственностью и ее нужно вернуть;
  • пользователь берет на себя конкретные обязанности, которые должен выполнять беспрекословно.

От этого документа выигрывает и личность, дающая на хранение либо для использования другому потребителю вещь, которая несет материальную ценность. Владелец такого объекта, благодаря написанной бумаге, получает гарантию на то. Что сможет вернуть принадлежащую себе вещь вовремя, она будет в целости и сохранности.

Требования и правила составления

Расписка о получении материальных ценностях может быть объектом частной договоренности или быть составлена на работе, если новый сотрудник принимает на себя материальную ответственность за конкретные предметы. Во втором случае, она удостоверяется руководителем учреждения или подраздела, после чего рабочий принимает на себя конкретные обязанности. Хоть документ считается произвольным.

Написать его нужно по таким требованиям:

  • название документа должно присутствовать обязательно;
  • необходимо написать данные о обеих сторонах взаимоотношений (для частных расписок), информация о субъектах сделки и рабочем месте (для трудового варианта);
  • стоит указать должность сотрудника, личные данные (если документ составлен на работе), инициалы субъекта, которому принадлежат ценности (домашний вариант составления);
  • точное описание материальных ценностей, который в конкретном случае выступили объектом договоренности между двумя сторонами (если составление бумаги проводится на работе, обязательно прописывается, на основании какого конкретно распоряжения либор приказа было необходимо составить дополнительную договоренность);
  • если речь идет о денежных ценностях, то суммы указывают цифрами, сразу после того выставляют прописью;
  • если объектом сделки выступает предмет техники, следует четко расписать его внешнее и функциональное состояние;
  • дата заключения сделки ставится в левой стороне бумаги, а подпись в правом углу;
  • расписка может быть составлена товарно тмц, если речь идет о сдаче техники в ремонт (это позволит человеку получить гарантию, что сотрудники ремонтной службы сохранят его технику в целостности);
  •  если есть свидетели, их необходимо указывать в бумаге.

Заверять бумагу нотариально не нужно, правильно составленная расписка имеет юридическую силу на протяжении 3 лет.

Образец расписки о получении материальных ценностей

Как правильно оформить? – инструкция

Образец расписки о материальной ответственности можно скачать, но все писать лучше от руки. Для написания подтверждающей бумаги, потребителю стоит взять стандартный лист бумаги и ручку синего цвета, указать название документа, постепенно вписывая туда такую информацию:

  • паспортные данные сторон взаимоотношений (если это рабочий вариант расписки, то сотруднику нужно написать информацию с указанием его должности, инициалов, фамилии);
  • указание места жительства сторон составленной договоренности;
  • описать передаваемое материальное имущество в деталях;
  • указать, какого числа и года была выполнена передача, когда должен быть проведен возврат материальной вещи (срок выставляется в цифровом значении и прописными буквами;
  • ставится подпись стороны, которая берет на себя обязанности.

Расписка материально ответственного лица перед инвентаризацией, образец имеет практически такой же, как предыдущий вариант, только в этом случае, дополнительно вписываются данные о предприятии и инициалы уполномоченного лица, принимающего бумагу.

Следует отметить, что форма составленной бумаги может быть произвольной, но при этом в таких договоренностях должны содержаться все важные нюансы сделки, ничего нельзя опускать.

Советы юристов

Оформление права лица выступать материально ответственным субъектом за рабочее или личное имущество проводится за счет составления расписки. Неважно, речь идет о конкретной сумме денег в расписке или других объектов, при ее составлении нужно обращать внимание на такие вещи:

  • сумма взятых денег и дата заключения сделки, а также возврата, указывается цифрами и прописью;
  • паспортные данные получившего материальную ценность нужно сверять внимательно, сделав для себя дополнительную копию;
  • в документе не должно оставаться пустых полей, чтобы нельзя было ничего добавить;
  •  если в процессе участвовали свидетели, этот факт должен быть запечатлен в расписке;
  • распечатанный бланк расписки можно применить в качестве образца, но писать стоит от руки.

Документ расписка — это бумага, которую можно передавать в суд, если взявшая на себя обязательства сторона их не выполняет. Чтобы подстраховаться дополнительно, лицо, которое передает второму субъекту материальную ценность, может выполнить нотариальное заверение бумаги, но пункт обязательного характера не носит.

Составленная бумага будет доказательством в суде даже без печати нотариуса. Если она составлена правильно. То подпись инфицируют, после чего должник будет вынужден вернуть деньги или материальные ценности, полученные на конкретный срок.

Как пишется расписка о получении материальных ценностей? Ссылка на основную публикацию

Источник: https://oraspiske.ru/kak_pisat/raspiska-o-poluchenii-materialnyh-tsennostej

Материально ответственное лицо до проведения инвентаризации

Расписка материально ответственного лица перед инвентаризацией образец

На балансе любой организации всегда находится то или иное количество товарно-материальных ценностей, которые нужно учитывать для контроля процессов в бизнесе. А если есть ценности, значит, должен быть и их учет на балансе.

Учет при этом периодически нужно проверять и перепроверять, для чего и необходимо такое явление как инвентаризация.

Так как проверка может выявить различия между балансовыми и реальными ценностями, необходим человек, берущий на себя часть ответственности или всю ее целиком.

Инвентаризация с точки зрения материально ответственного лица – это время, которое требует крайне внимательного подхода к процессу. Чтобы облегчить жизнь тем, кто по необходимости связан с материальной ответственностью, следует более подробно остановиться на всех аспектах темы.

Смотрите больше бланков и образцов в разделе Документы на нашем сайте.

Материально ответственное лицо выбирается до проведения инвентаризации из сотрудников компании. Этому человеку вменяется в обязанность не только исполнять свою работу, но и следить за сохранностью ценностей на балансе компании. Естественно, эта ответственность всегда оплачивается и человек получает прибавку к заработной плате.

Доплата за мат ответственность – это специальная форма начислений, предоставляемых работодателем материально ответственному лицу на основании заключенных с ним договоров.

Такая доплата может поступать как ежемесячно, так и раз в квартал или год.

Эту доплату имеют право получать только те, кто официально материально ответственен, то есть, не только заключил с работодателем соответствующий договор, но и работает на должности, предполагающей это.

Важно! Сама доплата может иметь любую форму, от фиксированной суммы раз в некоторое время до процента от получаемой работником зарплаты. Во втором случае человек получает прибавку за мат ответственность в случае, если его повышают и увеличивают оплату его труда. Это наиболее распространенная практика среди компаний.

Лицо может нести на себе несколько разных видов обязательств:

  • индивидуальная материальная ответственность,
  • коллективная материальная ответственность.

Сотрудник считается возложившим на себя эти обязательства с момента подписания соответствующего договора (о коллективной или индивидуальной мат ответственности).

При каких условиях человек имеет право на назначение ему доплаты за материальную ответственность:

  • Сотрудник полностью официально работает в компании.
  • Сотрудник входит в перечень лиц, на которых может налагаться материальная ответственность.
  • Если он заключил с работодателем соответствующее соглашение.
  • При наличии условия доплаты за подобное соглашение в учредительных документах.
  • Наличие приказа в случае единовременности данной выплаты.

Соответственно, далеко не всегда человек может рассчитывать на то, что ему за подобное что-то заплатят. Кроме того, наложение чего-либо подобного на сотрудника, не достигшего совершеннолетия, невозможно. Следовательно, он не может быть ответственен за что-либо и не может получать доплату.

Следует понимать, что подобные доплаты – это право, а не обязанность работодателя. Поэтому есть вероятность, что договор о мат ответственности будет, но платить за это не будут. Нужно уточнять этот вопрос заранее. Несмотря на это, единовременная доплата может быть назначена в любой момент работы приказом руководителя.

Консультация юриста (пенсии и право) по телефону

Бесплатно по России

+8 (800) 500-27-29 доб.107

По Москве и Московской области

+7 (499) 653-60-72 доб.696

Санкт-Петербург и Ленинградская обл.

+7 (812) 426-14-07 доб.726

Следует также более подробно остановиться на самом порядке проведения инвентаризации, ее документальном фиксировании и особенности выявления недостач.

Смотрите больше бланков и образцов в разделе Документы на нашем сайте.

Инвентаризация – это проверка фактического наличия каких-либо ценностей, зафиксированных на балансе компании. Данная проверка проводится с целью приведения балансового числа чего-либо к равным значениям с фактическим. Также в результате нее определяется количество остатков или излишков, если таковые есть.

Важно! Инвентаризация может быть нескольких видов, от этого будет зависеть длительность ее проведения и то, что именно считают. Инвентаризация делится на полную, частичную и выборочную.

Как уже понятно из названий, полная предполагает полный пересчет всех ТМЦ, частичная проверяет только какой-либо один вид, тогда как выборочная проводится в рамках одного признака, согласно которому считаются остатки.

Сама подобная проверка может быть как плановой (ее частота определена законодательством и от них невозможно отказаться), так и внеплановой. Внеплановые инвентаризации проводятся только при необходимости и определяются приказами руководства.

В большинстве случаев они связаны с какими-либо крупными изменениями в процессе работы: крупным слиянием или поглощением, смене руководства или подозрении в хищении.

Также такой обсчет применяется и при появлении стихийных бедствий или других чрезвычайных ситуаций.

Сроки проведения инвентаризации не определены четко. Они устанавливаются согласно нескольким особенностям в каждой конкретной фирме:

  • Особенность учетной политики конкретного предприятия. В случае необходимости, обсчет всего может проводиться даже раз в неделю или три дня. Однако чаще всего устанавливается срок в один год, после чего дополнительные могут назначаться при появлении в них необходимости.
  • Желание руководства. Как правило, это желание возникает под давлением каких-либо внешних факторов. В этом случае пересчет всех ценностей становится внеплановым. Сюда же можно внести и чрезвычайные ситуации: пожар, наводнение или землетрясение. При появлении подозрений на хищение или порчу – инвентаризация проводится в наиболее сжатые сроки.
  • Смена материально-ответственных лиц. Она происходит при выходе на пенсию, переводе или увольнении. Никто не будет ждать, пока придет время плановой инвентаризации, а потому проводят внеплановую. После этого сотрудник успешно переводится или уходит, а новые люди вступают на их место. Заключение нового договора следует обязательно сопровождать инвентаризацией, так как от этого напрямую будет зависеть будущее сотрудника.

Существуют также ситуации, когда таких лиц и вовсе нет. Такая ситуация обычно возникает по случайности (смерть сотрудника или его увольнение во время отпуска).

В таких ситуациях все проводится как обычно, но работодателю следует учесть, что результаты можно оспорить в суде.

Поэтому замену для заключения договора нужно искать заранее, а само перезаключение соответствующе оформить в локальных нормативных актах.

Обстоятельства для проведения

Когда появляются факторы, непосредственно влияющие на то, произойдет перепись вещей или нет:

  • При передаче имущества в аренду или продаже. При поступлении нового имущества его фиксируют на балансе, но пересчет не требуется.
  • При изменении организационно-правовых документов конкретной фирмы.
  • Периодический пересчет и сверка. Также называется плановой сверкой.
  • Выявление хищения или порчи имущества компании.
  • При стихийных бедствиях или чрезвычайных ситуациях.
  • При закрытии фирмы и полной ее ликвидации при этом.

Как результат можно считать выявление бухгалтерского остатка и фактического, а также сравнения их друг с другом. При этом балансовое и фактическое наличие может соответствовать, а может быть больше либо меньше в какую-либо из сторон. Если вещи есть в балансе, но их нет в наличии по факту – речь идет о недостаче. Если наоборот – об излишках.

Процесс проведения инвентаризации выглядит следующим образом:

  1. Составление приказа о начале проведения инвентаризации. В этот же момент формируется инвентаризационная комиссия из сотрудников. В ней присутствует глава комиссии и ее члены.
  2. Проверяются измерительные приборы, их исправность и работоспособность. С их помощью будут считаться остатки.
  3. Сбор и подготовка документации, в том числе форм ведомостей и прочих бумаг.
  4. Осуществление непосредственного процесса подсчета. При этом необходимо не допускать доступа сотрудников, проводящих подсчет, к бухгалтерским данным. Это нужно для того, чтобы избежать подгона результатов. Пересчет и сверка должны быть максимально достоверными.
  5. Заполнение всех бумаг, включая ведомости.
  6. Передача собранных данных в бухгалтерию и выявление имеющихся расхождений.
  7. Составление отдельных ведомостей по расхождениям и списание.
  8. Анализ итогов всего процесса сверки.
  9. Выявление виновных в расхождении лиц.
  10. Окончательное оформление результатов.

Помимо конкретной формы приказа о проведении подсчета, во время всего происходит заполнение множества различных бухгалтерских форм и отчетов. Начиная от бланка ИНВ-3, в котором фиксируется общее количество всего пересчитанного, описи имеющихся ТМЦ, до специальных форм бланков ТМЦ, находящихся только лишь в пути непосредственно в компанию. Все это требует фиксации и учета.

Основной нормативный акт, который используется для регламентации процесса – это Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”. Но в нем сказано, что большую часть вопросов сверки баланса и фактического наличия должна определять сама фирма. Поэтому в данном случае на передний план выходят локальные нормативные акты: уставная документация.

Кроме того, методические указания по проведению всего процесса содержатся в Приказе Минфина России № 49.

Следует прочесть их как если вы являетесь руководителем нового предприятия, так и, если вы – материально-ответственное лицо. Кроме того, нормативной документацией можно считать и все бланки, заполняемые при проведении проверки.

В случае каких-либо проблем данные, содержащиеся в них, могут быть использованы в качестве доказательств в суде.

Расписка материально ответственного лица

Расписка материально ответственного лица – это документ, которым оно подтверждает, что все данные переданы в бухгалтерию в полном объеме, они правильны и собраны верно. Данная расписка страхует работодателя при появлении сомнений в честности проведенной инвентаризации.

Образец данной расписки может варьироваться в зависимости от принятой на каждом рабочем месте формы и конкретную следует узнавать у своего работодателя. Помимо непосредственно расписки, сотрудник также оставляет свои подписи на всех актах, которые заполняются в процессе проведения инвентаризации.

Смотрите больше бланков и образцов в разделе Документы на нашем сайте.

При устройстве на работу, человек заключает так называемый договор о материальной ответственности.

Этот договор следует подписывать лишь в тех случаях, если должность действительно подпадает под список тех, кто эту ответственность несет, а это конкретные, определенный законодательством список.

Однако в наше время многие работодатели страхуются и требуют заключения договора о коллективной МО от всех своих сотрудников. Подписывать его или нет – решать самому сотруднику. Но в случае, если он решит подписать, то это, возможно, может стать не очень приятным минусом в процессе работы.

Типовые договоры о коллективной МО содержат в себе:

  • шапку-обращение к руководству фирмы,
  • фамилию работника,
  • информированное согласие о присвоении ему данного вида МО,
  • дату и подпись.

Конкретная форма, в которой должно быть выражено согласие, не регламентируется.

Смотрите больше бланков и образцов в разделе Документы на нашем сайте.

В случае, если на любом из этапов обнаружились расхождения, в частности была выявлена порча или же обнаружена недостача, то с момента обнаружения недостачи материально-ответственное лицо несет на себе все бремя ответственности за произошедшее.

Для того чтобы призвать его к возмещению, необходимо ознакомить человека с приказом о возмещении и взять с него объяснения. Без них к ответственности привлечь нельзя.

Если он не хочет, то приказ следует зачитать в присутствии трех свидетелей и оформить это в акт.

После этого происходит привлечение сотрудника к возмещению или другой форме ответственности за недостачу. Возможно частичное или полное возмещение. Его размер зависит от того, какую должность занимал сотрудник.

Даже несмотря на то, что человек подписал договор о МО, заставить его возместить все в полном объеме можно только в том случае, если его должность входит в соответствующий список должностей с МО. Во всех прочих случаях это только частичное возмещение.

Перечень имеет статус обязательного и никакое желание руководителя в этом случае не имеет значения.

Компенсация может быть выплачена как добровольно, так и по решению суда. В отдельных случаях компенсация выплачивается по требованию руководителя. В этом случае необходимо издать соответствующий приказ.

Работник, который несет непосредственно все риски, может оспаривать результаты проверки, в том числе и в судебном порядке. Но опись и сличительная ведомость в любом случае будет предоставляться ему для ознакомления.

После ознакомления он должен расписаться о том, что он ознакомился с данными и не имеет претензий к инвентаризационной комиссии.

Внимание! В некоторых случаях порча и недостача может быть списана как естественная убыль. Это наиболее часто используется в производственных корпорациях, однако в некоторых случаях такой формат может быть и в непроизводственных.

Все имеющиеся документы могут быть представлены в суд в случае, если сотрудник не согласен с результатами инвентаризации или же с тем, что с него взыскивается недостача или порча. Существуют отдельные обстоятельства, исключающие МО:

  • необходимая самооборона,
  • обстоятельства непреодолимой силы,
  • не создание работодателем условий для сохранности ТМЦ,
  • нормальный хозяйственный риск.

Источник: https://Pensiolog.ru/pravo/materialno-otvetstvennoe-lico-do-provedenia-inventarizacii/

По закону
Добавить комментарий