Приказ по номенклатуре дел в доу

Приказ о создании экспертной комиссии по номенклатуре дел в доу

Приказ по номенклатуре дел в доу

Иногда, особенно в бюджетных учреждениях, после составления номенклатуры она согласовывается и утверждается специально созданной комиссией. Однако, в коммерческих структурах, это правило не всегда соблюдается – здесь довольно часто руководство предприятия обходиться лишь соответствующим утверждающим приказом, изданным от лица директора.

Составлением номенклатуры обычно занимается документовед или делопроизводитель, а вот написание приказа, утверждающего ее, входит в компетенцию другого работника: чаще всего это юрисконсульт, кадровый специалист или секретарь организации, т.е. человек облеченный определенного рода полномочиями, имеющий знания и навыки по написанию распорядительных документов.

Приказ об утверждении номенклатуры дел

Номенклатуру дел допустимо утверждать двумя путями – приказ руководителя либо проставление грифа непосредственно на самой номенклатуре.

Приказ составляется в том случае, если есть необходимость администрирования для организации делопроизводства – составление предписаний, установление конкретных сроков, дача разъяснений и пр.

Особенно актуально и необходимо это в случае, когда могут возникнуть внеплановые ситуации. К примеру, составление номенклатуры дел заново при изменении ее структуры, которое может произойти в любое время.

  1. Утвердить номенклатуру дел общества на 2015 год, прилагаемую к данному приказу, и ввести в действие с 01 января 2015.
  2. Заместителю генерального директора (Кружкину А.П.) направить в отделы общества выписки из соответствующих направлению их деятельности разделов номенклатуры дел для последующего применения в работе.
  3. Руководителям отделов обеспечить формирование и оформление дел в строгом соответствии с номенклатурой, утвержденной данным приказом.
  4. Приказ общества от (НОМЕР И ДАТА) «(НАЗВАНИЕ ПРИКАЗА)» признать утратившим силу.
  5. Контроль за надлежащим и своевременным исполнением данного приказа возложить на главного инженера А.Я.Петрушина.

Генеральный директор Д.Л. Конев

Процедура утверждения номенклатуры дел в организации

Пунктам 3.2.5.3 и 3.2.5.5 приказа Главархива № 33 от 25.05.1988 г. определяется процедура утверждения номенклатурного регламента.

Согласно ему, перечень, составленный в учреждении, обязательно согласуется в экспертной комиссии муниципального архива один раз в 5 лет.

Если в учреждении в течение пятилетнего срока не происходит глобальных изменений, реорганизаций, изменений статуса т.п., ежегодное согласование не обязательно.

Схемы упорядочивания документации могут быть как примитивными (хранение документов в подписанных вручную сегрегаторах), так и многоуровневые (оборудование архивов и разработка специальной кодировки). В любом случае, принятый порядок должен быть утвержден в приказе руководителя о номенклатуре дел в организации.

Приказ об утверждении номенклатуры дел — образец (2018)

Один из самых удобных способов учета документов на предприятии, соответствующий вышеотмеченным критериям, — ведение номенклатуры дел. Термин «дело» в данном случае принято понимать как категорию, группу однотипных источников. Например, это могут быть приказы, личные карточки сотрудников, трудовые книжки.

Рекомендуем прочесть:  Из за чего можно сдать новый телевизор

В соответствии с п. 1 ст. 17 ФЗ «Об архивном деле» от 22.10.2004 № 125-ФЗ организации всех типов, а также ИП обязаны обеспечивать сохранность архивных документов (в частности, тех, которые касаются личного состава) в течение законодательно установленных сроков. Главными источниками, в которых закреплены данные сроки, являются:

Согласно Положению о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ при проведении экспертизы ценности документов в структурных подразделениях производится отбор дел в соответствии с номенклатурой дел общества за соответствующий год, утвержденной руководителем общества.

1.4.

В своей работе ЭК руководствуется законодательством России, Основами законодательства Российской Федерации Об Архивном фонде Российской Федерации и архивах , Основными правилами работы ведомственных архивов, нормативно-методическими документами Федеральной архивной службы (ЕГСДОУ, ГОСТы и т.п.), нормативно-методическими документами, положением об организации, учреждении, настоящим Положением.

Экспертиза ценности документов в организации проводится как самостоятельный вид работы, все организационные этапы которой обязательно документируются. Что под этим подразумевается, нашим читателям расскажет к.и.н. доцент, заведующая кафедрой архивоведения ИАИ РГГУ Е.М. Бурова.

7. При формировании дел училища не рекомендуется, для сокращения их количества, группировать различные по содержанию документы в одно дело, так как они, как правило, имеют разные сроки хранения. Но однохарактерные документы с одинаковыми сроками хранения могут быть объединены в одно дело в целях его лучшего наполнения.

Составляем приказ об утверждении номенклатуры дел

Приказ об утверждении номенклатуры дел — образец этого документа иногда требуется при организации ведения делопроизводства. Законодатель к форме и содержанию такого приказа требований не предъявляет, его разработка ведется по инициативе работодателя. О том, как составить приказ о номенклатуре дел, расскажем в статье далее.

  • «Во исполнение положений пункта 1 статьи 17 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»…»;
  • «С целью оптимизации и обеспечения сохранности документов ООО «Весенний день»…»;
  • «Для обеспечения правильного формирования и учета дел…» и т. д.

Процедура уничтожения документов проводится после экспертизы имеющихся бумаг и сопоставления их со сроками хранения. Данную процедуру проводит экспертная комиссия, которую руководитель должен назначить своим приказом, его образец можно скачать внизу статьи. Уничтожать документы можно в году, идущем после года истечения срока хранения бумаги.

Ознакомиться РЕГЛАМЕНТ по запуску и обновлению антивирусного программного обеспечения. Ознакомиться Локальные нормативные акты, регламентирующие оплату труда и исполнения эффективных контрактов работников ГБДОУ ​ПОЛОЖЕНИЕ об оплате труда работников. Ознакомиться ПОЛОЖЕНИЕ о порядке материального стимулирования, установления доплат и надбавок, выплат премий и материальной помощи работникам.

Положение об экспертной комиссии

1.4 Персональный состав ЭК назначается приказом руководителя организации из числа наиболее квалифицированных специалистов структурных подразделений, ответственного лица за ведение делопроизводства в организации. Состав ЭК назначается директором в количестве 5-7 человек.

4.1 В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным специалистам по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов.

Приказ по экспертной комиссии в доу

1.4.

В состав ЦЭК входят председатель комиссии, его заместитель, секретарь комиссии, представители делопроизводственной службы, а также наиболее квалифицированные сотрудники основных структурных подразделений, представитель РГАЛИ или Федерального архивного агентства. Председатель ЦЭК назначается из числа заместителей Министра.

ЦЭК готовит предложения оптимизировать состав архивных документов, образующихся в процессе работы Минкультуры России и подведомственных ему организаций. К ее ведению относится методическое руководство деятельностью экспертных комиссий при данных организациях. Она представляет рекомендации по вопросам экспертизы ценности документов и т. д.

Декабрь — Составляем номенклатуру дел учреждения

Сводная номенклатура дел составляется ежегодно, подписывается лицом, ответственным за документационное обеспечение управления (далее — ДОУ, служба ДОУ), согласовывается с лицом, ответственным за архив, и утверждается руководителем организации до 1 января года, на который она составлена.

  • устав учреждения образования;
  • структуру и штатную численность учреждения образования;
  • штатное расписание;
  • положения о структурных подразделениях — для определения структуры номенклатуры дел;
  • типовую или примерную номенклатуру дел по ведомству (если имеется), номенклатуры дел предыдущих лет;
  • планы и отчеты о работе учреждения образования и структурных подразделений;
  • инструкцию по делопроизводству, разработанную в учреждении;
  • должностные инструкции работников;
  • регистрационные формы;
  • справочные картотеки — для создания перечня заголовков дел; ведомственный перечень документов с указанием сроков хранения, если он приведен в соответствие с Перечнем типовых документов — для определения сроков хранения. Если сроки хранения не установлены указанным Перечнем, тогда срок хранения может быть установлен экспертной комиссией (ЭК) учреждения образования по согласованию с ЭК вышестоящей организации.

Корректировка номенклатуры дел

Если документы организации в архив не передаются и в течение всего установленного для них срока хранения хранятся в организации (в архиве организации), согласование с архивным учреждением не проводится, и номенклатура дел после ее согласования с экспертной комиссией организации утверждается руководителем.

Номенклатура дел – это систематизированный перечень заголовков дел, формируемых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения.

Разработка номенклатуры дел представляет собой первый этап проводимой в делопроизводстве экспертизы ценности документов, которые создаются в организации и поступают в нее.

Номенклатура дел составляется на предстоящий год, поэтому она является своего рода планом группировки документов в дела. В номенклатуре определяются заголовки дел, которые будут сформированы в делопроизводстве, и сроки их хранения.

Источник: https://corona-tv.ru/strahovanie/prikaz-o-sozdanii-ekspertnoj-komissii-po-nomenklature-del-v-dou

Приказ по номенклатуре дел в доу

Приказ по номенклатуре дел в доу

Приказ, утверждающий номенклатуру дел, составленный и подписанный по всем правилам, предоставляет номенклатуре статус действующего документа. Он является обязательным этапом в процедуре принятия текущей номенклатуры.

Зачем нужна номенклатура и приказ на ее утверждение

Чтобы до конца понять роль приказа, следует для начала понять назначение самой номенклатуры.

Номенклатура — это документ, в котором отражается полный перечень дел, включающих в себя различного рода внутренние бумаги организации.

Она не относится к строго обязательным документам, и, как правило, имеет распространение на крупных предприятиях и в государственных учреждениях. Представители малого бизнеса обзаводятся ею значительно реже, что, в общем, вполне понятно и логично.

В больших компаниях, имеющих многочисленный штат сотрудников и множество структурных подразделений, все документы разносятся по определенным папкам, каждая из которых называется «дело». Количество таких папок может доходить до нескольких сотен.

Для того, чтобы организовать их учет, создается специальный документ, в который заносятся:

  • наименования дел;
  • дата начала их ведения;
  • срок хранения;
  • количество томов и т.п. информация.
  • При этом в номенклатуру включаются и те дела, которые ведутся в текущее время и те, которые уже несколько устарели.

    Номенклатура является периодическим документом и составляется, как правило, один раз в год – обычно в декабре, на год следующий. Такая регулярность дает возможность администрации компании точно знать, с какими именно документами организация входит в следующий отчетный период.

    Иногда, особенно в бюджетных учреждениях, после составления номенклатуры она согласовывается и утверждается специально созданной комиссией. Однако, в коммерческих структурах, это правило не всегда соблюдается – здесь довольно часто руководство предприятия обходиться лишь соответствующим утверждающим приказом, изданным от лица директора.

    Приказ не только вводит номенклатуру в действие, но и позволяет обеспечить прописанную в законе обязанность по надлежащему содержанию и хранению актуальных и архивных дел.

    Кто пишет приказ

    Составлением номенклатуры обычно занимается документовед или делопроизводитель, а вот написание приказа, утверждающего ее, входит в компетенцию другого работника: чаще всего это юрисконсульт, кадровый специалист или секретарь организации, т.е. человек облеченный определенного рода полномочиями, имеющий знания и навыки по написанию распорядительных документов.

    При этом, вне зависимости от того, кто непосредственно был занят созданием приказа, он должен передать документ на визирование директору предприятия.

    Период действия приказа

    Приказ составляется ровно на тот срок, в течение которого действует текущая номенклатура дел. В большинстве случаев он равняется одному году, но в некоторых организациях он может отличаться как в сторону расширения, так и в сторону сужения этого промежутка времени.

    Как составить приказ: основные правила

    Единого стандарта по написанию приказа на утверждение номенклатуры дел нет, так что компании могут писать его в произвольной форме или же образцу, разработанному и утвержденному в учетной политике фирмы. Однако, независимо от того, какой именно способ будет выбран, в документ следует внести ряд определенных параметров:

  • номер и дату создания приказа;
  • наименование организации;
  • сведения об утверждаемой номенклатуре: ее номер, год, на который она составлена и прочие сведения (по необходимости);
  • список лиц, ответственных за исполнение приказа.
  • Надо отметить, что любой приказ должен иметь под собой какое-то основание. В данном случае достаточно написать что-нибудь вроде: «В целях обеспечения норм по содержанию и хранению документов» или дать прямую ссылку на соответствующий закон.

    Как оформить приказ: основные правила

    Строгих норм по оформлению приказа на сегодня также не существует: его можно писать в рукописном или печатном виде, на простом чистом листе А4 или даже А5 формата, или на фирменном бланке компании.

    При этом следует учесть, что приказ должен иметь оригинал подписи руководителя предприятия или иного работника, уполномоченного на удостоверение подобного рода бумаг.

    Проштамповывать приказ печатью можно, но не обязательно, поскольку он относится к внутреннему документообороту организации, к тому же с 2016 года использование печатей и штампов юридическими лицами законодательно отменено.

    Весь период действия приказ должен храниться в специально отведенном месте, вместе с другими распорядительными документами. После утраты актуальности, его необходимо передать в архив фирмы, где он должен содержаться на протяжении установленного законом времени. Затем его можно утилизировать (также по строго определенному порядку).

    Образец приказа

    В начале документа указывают:

  • наименование организации, по которой создается приказ;
  • номер приказа по внутреннему документообороту;
  • дата составления;
  • населенный пункт, в котором действует предприятие.
  • После этого идет основная часть – сначала сюда следует внести основание для приказа, т.е. обозначить цель его создания.

    Далее за словом «Приказываю» отдельными пунктами фиксируется факт утверждения номенклатуры, даются указания начальникам структурных подразделений и назначается ответственное за исполнение приказа лицо.

    При необходимости эту часть документа можно расширить за счет добавления каких-то дополнительных распоряжений.

    В заключение приказ необходимо заверить подписью директора, а также лица, ответственного за его выполнение.

    Отправить на почту

    Приказ об утверждении номенклатуры дел — образец его может понадобиться, когда необходимо официально закрепить структуру документооборота фирмы. Рассмотрим, для чего нужен такой приказ и как он оформляется, в нашей статье.

    Для чего нужен приказ о номенклатуре дел

    В соответствии с п. 1 ст. 17 ФЗ «Об архивном деле» от 22.10.2004 № 125-ФЗ организации всех типов, а также ИП обязаны обеспечивать сохранность архивных документов (в частности, тех, которые касаются личного состава) в течение законодательно установленных сроков. Главными источниками, в которых закреплены данные сроки, являются:

    Источник: https://dobroedeloufa.ru/nashi-stati/prikaz-po-nomenklature-del-v-dou/

    Приказ о номенклатуре дел в дошкольном образовательном учреждении

    Приказ по номенклатуре дел в доу

    Приказ, утверждающий номенклатуру дел, составленный и подписанный по всем правилам, предоставляет номенклатуре статус действующего документа. Он является обязательным этапом в процедуре принятия текущей номенклатуры.

    Номенклатура дел в ДОУ на 2019 год

    Дошкольная образовательная организация (далее — ДОО, ДОУ) любой формы собственности может быть приравнена к предприятию, управление которым осуществляется через ведение номенклатуры дел.

    Формирование строгой структуры документооборота позволяет обеспечить четкость управления детским садом, при необходимости — отследить порядок оформления важных нормативных документов, избежать утери данных.

    Значение номенклатуры дел в детском саду

    Номенклатура дел в ДОУ 2019 применяется для систематизации и каталогизации дел после их исполнения, определения сроков хранения документации разного типа. Систематизированный перечень со строгой структурой является основным видом описи документации, предназначенной для временного (до 10 лет включительно) и постоянного хранения.

    На основе номенклатуры формируется документальный фонд детского сада — перечень документов, созданных в ДОО с целью обеспечения условий ведения воспитательно-образовательной деятельности, а также дел, оформленных в результате взаимодействия организации с другими учреждениями, органами управлениями, проверяющими органами, родителями (законными представителями) воспитанников.

    Принципы формирования номенклатуры дел

    Систематизация перечня дел составляется после изучения документов, регламентирующих управленческие процессы и планирование образовательной деятельности в дошкольной образовательной организации. Данный документ формируется в течение года, в конце года — проверяется, при необходимости — дополняется, утверждается и вводится в действие с начала нового календарно года (с 1 января).

    Как оформить номенклатуру дел?

    Рассказывает Валентина Андреева, кандидат исторических наук, профессор кафедры трудового права и права социального обеспечения Российского государственного университета правосудия

    Номенклатура дел в ДОУ 2019, как и аналогичные перечни предыдущих лет, после оформления должна храниться в детском саду.

    СОХРАНИТЕ ЭТО СЕБЕ, ЧТОБЫ НЕ ПОТЕРЯТЬ:

    Номенклатуру удобнее всего составлять по функциональному принципу, представленному в таблице 1.

    *Код дела в номенклатуре дел ДОУ 2019 отражает номер кабинета или структурного подразделения, в котором хранится дело. Методисты рекомендуют формировать индексы в детском саду по общепризнанному принципу, принимая за:

    код 01 — кабинет руководителя ДОО;код 02 — кабинет заместителя руководителя ДОО по воспитательно-образовательной работе;

    код 03 — кабинет заместителя руководителя ДОО по административно-хозяйственной части и т.д.

    Новые возможности для карьерного роста

    Попробуй бесплатно! Учебная программа «Компетенции воспитателя». За прохождение — диплом о профессиональной переподготовке. Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов, сопровождаются необходимыми шаблонами и примерами.

    Оформление номенклатуры дел в ДОУ на 2019 год

    Номенклатура дел дошкольной образовательной организации оформляется на общем бланке учреждения в виде таблицы, в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003.

    Другие публикации:  Ликвидация общества архив

    Непосредственно перед каталогизированным списком дел создается шапка документа, в которой указывается слово «Утверждаю», с новой строки указывается наименование должности руководителя ДОО, его фамилия и инициалы, дата составления документа. Главный администратор детского сада должен обязательно расписаться в номенклатуре. Данная информация выравнивается по правому краю документа.

    В номенклатуре допускается оформления грифа согласования документа с начальником архивного отдела структурного подразделения или контролирующего органа. Гриф оформляется в утвержденном порядке (после слова «Согласовано» с новой строки указывается должность ответственного лица, подпись, расшифровка подписи, дата согласования) и выравнивается по левому краю документа.

    Далее идет непосредственное название номенклатуры с полным указанием дошкольной образовательной организации. Название выравнивается по центру и выделяется полужирным начертанием.

    Перечень дел формируется в таблицу (номенклатура дел в ДОУ: образец 2018 представлен в приложениях к материалу). Организация информации в номенклатуре должна быть проведена в соответствии с утвержденным образцом, в рамках пяти граф:

    номенклатуры дел

    Рассмотрим подробнее требования по систематизации информации, которые следует учитывать при разработке номенклатуры дел ДОУ 2019.

    Индекс дела, который указывается в первой графе, должен включать код, обозначающий номер структурного отдела, и порядковый номер заголовка дела. Индекс следует обозначать только арабскими цифрами.

    Во второй графе указываются заголовки дел, их частей или томов, отражающие все документированные направления деятельности дошкольной образовательной организации.

    Заголовки следует формировать с предельной четкостью и лаконичностью, они должны отражать основное содержание и состав дел.

    В заголовке не следует употреблять обобщенные формулировки («общие данные», «разная переписка»), вводные слова.

    Заголовок рекомендуется формировать поэтапно, включая элементы в следующей последовательности:

    • наименование разновидности дела (опись, переписка), документов (приказы, протоколы);
    • указание автора документа (дошкольной образовательной организации);
    • указания адресата или корреспондента документации (наименование учреждения, ответственного за получение документа);
    • краткое содержание дела;
    • название местности, с которой связана реализация документации.

    Распределение документов в номенклатуре дел в ДОУ осуществляется по важности и с учетом взаимосвязи дел. В первую очередь в систематизированной таблице следует указывать заголовки дел, относящихся к организационно-распорядительной документации, а потом дела по другим направлениям деятельности ДОО, например, старые кадровые документы .

    Если дело содержит документы по одному вопросу, то его заголовок следует формировать следующим образом: в начало выносится слово «документы», далее указывается содержание, а в конце заголовка в скобках упоминается разновидность документации (опись, сводка, справка). В заголовках дел, содержащих переписку, нужно указывать ее тематику и адресата. Для дел, состоящих из нескольких томов, составляется общий заголовок, а затем на его основании формируются названия каждой отдельной части.

    При уточнении и окончательном формировании номенклатуры дел в ДОУ допускается частичное или полное изменение заголовков.

    Количество томов (графа 3) заполняется в конце календарного года, при финальном редактировании таблице. Общее количество томов выносится в конец таблицы.

    В графе 4 указываются номера томов в соответствии с порядковым перечнем и длительность их хранения, которая определяется в соответствии с типовой номенклатурой ведения документации или требованиями Федерального архивного агентства.

    В графу 5 при оформлении номенклатуры дел в ДОУ на 2019 год можно вынести отметки о заведении или уничтожении дел, о переходящей документации, передаче документов при смене ответственного лица или в ведение других органов исполнительной власти.

    Пройдите повышение квалификации в «Школе менеджера образования»

    Курс «Управление образовательной организацией» — это знания и навыки по управлению ресурсами, кадрами, развитием образовательной организации.

    Дистанционно! Вы сами выбираете удобное время для обучения!

    Понятие номенклатуры образовательного учреждения

    Номенклатура дел — это тематизированный список документации всей организации, составленный и заполненный по определенным правилам, содержащий строгое наименование имеющихся материалов, а также сроки их хранения.

    Все документы, формирующиеся на предприятии, необходимо храниться какое-то количество времени. Правильно их систематизировать, распределить по делам поможет составление номенклатуры.

    Она направлена на решение таких задач, как:

    • классификация и своевременный учет образующейся в процессе работы учреждения документации;
    • облегчение поиска необходимых материалов;
    • облегчение передачи материалов, составления описей;
    • подготовка материалов к хранению, а также массовой утилизации.

    Согласно письму Минобрнауки России «Рекомендации по сокращению и устранению избыточной отчетности учителей» от 16.05.2016 № НТ-664/08 одной из мер борьбы с избыточной отчетностью является актуализация и составление, утверждение новых номенклатур в каждом учреждении образования.

    Требования к оформлению

    Источник: https://nht-team.ru/voprosi-i-otveti/prikaz-o-nomenklature-del-v-doshkolno

    Делопроизводство в доу образцы документов приказы – СИЗ, нормы, инструкции

    Приказ по номенклатуре дел в доу

    Документационное обеспечение учреждения — это не самый легкий труд, как могло бы показаться. ДОУ – это база любого учреждения и предприятия. Чем правильнее будет составлен приказ, тем будет лучше для всех сторон трудовых отношений. На данных специалистах лежит очень серьезная и ответственная задача по соблюдению норм и правил при составлении и работе с документами.

    Приказы

    Руководитель работает со своими подчиненными только на основании соответствующих приказов, начиная приказом о приеме на работу, заканчивая приказом об увольнении.

    В любом учреждении существуют 3 книги приказов: две по личному составу – увольнение/прием; отпуск/командировки и иные приказы, относящиеся к деятельности коллектива – это и есть книга приказов по основной деятельности. Самая большая и объемная книга приказов. В эти приказы входит все то, что не вошло в первые две.

    Однако приказы, касающиеся денежных выплат, относятся к первой книге, но только те, которые носят основания для вписания этих выплат в трудовую книжку (поощрения).

    Приказы издаются единолично и подписываются руководителем учреждения. В зависимости от организационно-правовой формы руководители могут называться по-разному, начиная с заведующего и заканчивая гендиректором. Образцы — приказы по основной деятельности в виде образцов будут рассмотрены ниже.

    Приказ по основой деятельности – понятие

    Приказ по основной деятельности – это нормативный акт учреждения, создающийся для решения конкретных оперативных и рабочих вопросов. Эти приказы касаются работников, но не затрагивают лично каждого.

    Унифицированной формы приказов по основной деятельности не существует, поэтому такие документы составляются самостоятельно, подписываются и заверяются печатью учреждения. Обязательно наличие ознакомления работников с конкретным приказом (дата, роспись, расшифровка).

    Структура

    Образец структуры приказа по основной деятельности, показанный в виде образца, состоит из:

    • Задачи, которую нужно выполнить.
    • Сроков, отводимых на это.
    • Лиц, ответственных за выполнение.

    Не смотря на самонадеянность руководителя объяснить все «на пальцах», составление приказа является неотъемлемой обязанностью руководителя при работе с коллективом.

    Ниже будут рассмотрены некоторые приказы по основной деятельности в качестве образцов.

    Необходимые реквизиты вышеназванного приказа

    Данный приказ состоит из таких реквизитов:

    1. Наименование. Полное и сокращенное, как указано в правоустанавливающих документах.
    2. Название документа (приказ, распоряжение).
    3. Дата издания, место издания (город, поселок и прочее), номер приказа.
    4. Заголовок приказа (начинается с предлога «О» или «Об»).
    5. Сначала пишется преамбула, а затем указывается — «ПРИКАЗЫВАЮ», и с новой строки, что конкретно руководитель приказывает (по пунктам). Если пунктов несколько, то каждый из них должен быть разделен на пункты, начинающиеся с новой строки.
    6. Подпись руководителя и печать.
    7. Ознакомление работников с текстом приказа.

    Ошибки в приказах

    Очень часто работодатель делает следующие ошибки:

    1. Преамбула. Зачастую, указывая в основаниях для возникновения настоящего приказа, руководитель ссылается на акты вышестоящих организаций, но при этом не полностью указывает данные этого акта. Следует писать: полное название документа и органа, его издавшего, а также номер и дату составления этого документа.
    2. Распорядительная часть приказа. Должна содержать прямое указание, на кого возложена функция по исполнению приказа (если имеет место конкретное поручение), сроки исполнения приказа. В отношении приказов нормативного характер, указываются положения «Утвердить», «Организовать», «Провести» и прочее. При этом факт указания конкретного лица и конкретный срок может не прописываться. (К примеру, «Организовать проведение новогодних мероприятий по клубам…).
    3. В приказах по основной деятельности не должно быть положений общего характера. Если пункт берется из какого-то иного документа, то не нужно на него ссылаться, а лучше прописать что и кто должен делать.

    Это далеко не все ошибки, но наиболее встречающиеся и серьезные.

    Ниже образец приказа по основной деятельности, представленного в виде образца, составленного неправильно:

    П Р И К А З

    22.06.17 г. № 444

    город…

    1. Оплатить стимулирующую выплату за июнь 2017 г. следующим педагогам-специалистам МБОУ «СОШ №…»

    № п.п.Ф.И.О.сумма, руб.
    11500,00
    21500,00
    ИТОГО3000,00

    Итого: Три тысячи рублей 00 коп.

    2. Бухгалтерии к стимулирующей выплате начислить северный и районный коэффициент.

    Директор МБОУ «СОШ №…» (Ф.И.О.)

    А теперь считаем ошибки: во-первых, нет наименования учреждения, во-вторых, нет названия приказа, нет слова – «ПРИКАЗЫВАЮ», в-третьих, нет ознакомления работников с данным приказом, и в-четверых, нет указания на то, до какого времени нужно бухгалтерии перечислить эту выплату данным работникам.

    Образец оформления приказа по основной деятельности, как правильно:

    Пишется наименование организации (полностью)

    (сокращенное наименование — аббревиатура)

    П Р И К А З

    дата (число, месяц, год) № 01

    место издание приказа (город, поселок)

    Название приказа

    (К примеру, Об изменении режима работы

    структурного подразделения

    д/к «…»)

    Основание возникновения/издания приказа (На основании правил внутреннего трудового распорядка МКОУ «…»)

    ПРИКАЗЫВАЮ:

    текст приказа:

    1. Утвердить режим работы структурного подразделения МКОУ «…»

    детский клуб по месту жительства «…» с 16 января 2017 года:

    Уборщик служебных помещений: вторник – суббота с 08.00 – 17.00 ч.

    Выходные дни: воскресенье, понедельник.

    ответственный за исполнение приказа:

    2. Надзор по исполнению настоящего возложить на зам. директора по АХЧ (Ф.И.О.)

    Источник: http://rossiz.ru/deloproizvodstvo-v-dou-obraztsy-dokumentov-prikazy/

    Приказ об утверждении номенклатуры дел в доу

    Приказ по номенклатуре дел в доу

    Бесплатная юридическая консультация:

    Приказ, утверждающий номенклатуру дел, составленный и подписанный по всем правилам, предоставляет номенклатуре статус действующего документа. Он является обязательным этапом в процедуре принятия текущей номенклатуры.

    По закону
    Добавить комментарий