Приказ о внесении дополнений в должностную инструкцию образец

Образец приказа о внесении дополнений в должностную инструкцию юрисконсульта

Приказ о внесении дополнений в должностную инструкцию образец

В ситуации, когда модификации подвергаются дополнительные условия трудового соглашения, можно не извещать сотрудника заранее об их подготовке.

Всегда ли нужно вносить изменения

Внесение изменений носит необязательный характер в силу того, что сама должностная инструкция носит аналогичный характер. На предприятии не требуется ее обязательного наличия, это подразумевает, что и правки в документе можно не делать.

Так, в настоящее время все более широко используются профессиональные стандарты, в которых предусмотрены требования к представителям отдельных специальностей. Также эти требования включаются в Единый тарифно-квалификационный справочник.

Однако, несмотря на возрастающую роль этих документов, они также не носят общеобязательного характера. Как ЕТКС, так и профстандарты представляют рекомендательные документы.

Позволит работодателю аргументированно подтвердить свою позицию и доказать, что работник не выполнял возложенные на него обязанности (для этого особенно важно, чтобы сотрудник был ознакомлен с должностной инструкцией под роспись) Вариант изменения 1: если трудовая функция меняется кардинально С согласия работника могут быть пересмотрены любые условия трудового договора.

На этой странице:

  • Для чего вменять обязанности сотруднику?
  • Документы, регламентирующие обязанности
  • Дополнительные обязанности в рамках одной должности
  • Два способа возложения обязанностей дополнительных должностей
  • Пошаговый план для вменения дополнительных обязанностей
  • Если сотрудник против

Работодатели хотят, чтобы работники качественно выполняли свои обязанности.

Необходимость изменить должностную инструкцию возникает, если меняется объем должностных обязанностей работника. Кроме этого, такие корректировки могут потребоваться, к примеру, если изменились организационные, технологические условия труда на предприятии.


На законодательном уровне порядок, по которому вносятся соответствующие изменения в ДИ (должностную инструкцию), не урегулирован. Соответственно организации вправе определить такой порядок самостоятельно и закрепить это в локальном нормативном документе.

Как составить приказ об изменении должностных инструкций (образец)

Если должностная инструкция оформлена в качестве приложения к трудовому договору, работодателю необходимо подготовить дополнительное соглашение к основному трудовому договору, заключенному с работником при трудоустройстве.

Внимание Поэтому, чтобы предотвратить подобные последствия, работодателям следует разрабатывать должностные инструкции.

С течением времени действующие инструкции могут корректироваться. Это может потребоваться, к примеру, в случае изменения трудовых обязанностей персонала, расширением или сокращением его полномочий, в связи с переводом специалиста на новое рабочее место, при реорганизации фирмы, смене владельцев предприятия.

Должностные инструкции также корректируются при изменении штатного расписания, наименования структурного подразделения.

Индивидуальная инструкция редактируется в связи с изменением личных данных работника. Например, паспортных данных женщины, вступившей в брак и изменившей фамилии.

Корректировки вносит отдел кадров, для чего руководителем выписывается приказ о внесении изменений в должностную инструкцию.

По этой причине компания устанавливает собственный порядок внесения изменений в данный документ собственным локальным правовым актом.

При установлении порядка внесения правок следует принимать в расчет:

  • входит ли инструкция в трудовой договор непосредственно или нет, в первом случае внести в нее правки заметно сложнее, чем во втором, поскольку трудовой договор защищен от изменений;
  • тип вносимых изменений, предусматривают ли они обновление существенных условий договора между предприятием и работодателем.

Оформление поправок может быть выполнено двояко. Если их размер относительно невелик, то это осуществляется посредством издания приказа.
При этом поправки включаются в приказ в виде текста.

Если они велики по размеру, руководитель или лицо, которому это поручено, составляет отдельный документ.

Например, паспортных данных женщины, вступившей в брак и изменившей фамилии.

Корректировки вносит отдел кадров, для чего руководителем выписывается приказ о внесении изменений в должностную инструкцию. Без разрешения руководство данные процессы невозможны.

Понятие и отсылки к закону

Должностная инструкция — это организационно-правовой документ предприятия, в котором содержится подробный список функций сотрудника и конкретизация его трудовых обязанностей, круг прав, порядок работы и отдыха, нормы об ответственности, а также информация о вышестоящих лицах, в подчинении которых находится данный работник.

Согласно статьям 8, 12 Трудового кодекса РФ данный документ — локальный нормативный акт организации.

Работодатель самостоятельно принимает и изменяет его в рамках своей компетенции.

В таких ситуациях возникает необходимость скорректировать объем обязанностей сотрудников.

При изменении технологических или организационных условий производственной деятельности уведомление персонала о пересмотре инструкций является обязательным.

Это требование действует вне зависимости от того, является ли она отдельным документом или приложением к контракту. Соответственно, пересмотр инструкции может производиться только после получения согласия от сотрудника.

За уклонение от исполнения данного предписания к нанимателю могут быть применены санкции.

Если работник не соглашается на новые условия, наниматель обязан предложить ему вакантную должность по его квалификации.

Образец приказа о внесении изменений в должностную инструкцию содержит следующие сведения:

  • Дату, номер составления.
  • Наименование предприятия.
  • Название документа.
  • Реквизиты инструкции или приказа о ее утверждении в первоначальной редакции.
  • изменений.

Необходимо указать, какие именно пункты теряют силу, излагаются в новой редакции или какие условия дополняют документ.

  • Дату вступления изменений в действие.
  • Зачастую возникают споры по вопросам выполнения той или иной работы сотрудником. Иногда они доводят до увольнения и, защищая свои права в суде, работник остается победителем.

    Причина таким явлениям кроется в отсутствии четкой прописи трудовых обязанностей. Поэтому, чтобы предотвратить подобные последствия, работодателям следует разрабатывать должностные инструкции.

    С течением времени действующие инструкции могут корректироваться.

    Это может потребоваться, к примеру, в случае изменения трудовых обязанностей персонала, расширением или сокращением его полномочий, в связи с переводом специалиста на новое рабочее место, при реорганизации фирмы, смене владельцев предприятия.

    Должностные инструкции также корректируются при изменении штатного расписания, наименования структурного подразделения. Индивидуальная инструкция редактируется в связи с изменением личных данных работника.

    Поэтому при таких условиях работник предприятия может обратиться с жалобой в трудовую инструкцию.

    Как учитывается и хранится приказ?

    Приказ считается основным документом для каждой организации, поэтому важно грамотно его хранить в компании. Он требуется и при внесении изменений в должностную инструкцию.

    Образец данного документа позволяет грамотно составить его любому руководителю компании.

    После издания приказа, следует ознакомить с ним работников. После этого информация об этом документе вносится в специальный журнал учета.

    Здесь должны содержаться данные о дате его издания, а также прописывается его номер.

    Готовый документ, подписанный всеми заинтересованными лицами, подшивается в журнал учета.

    Приказ может быть оформлен со следующими формулировками (названия должностей в Вашей организации не знаю, поэтому большей частью в виде примера представлены должности нашей компании):

    Шапка фирменного балка организации

    13.03.2013 № 21

    Об утверждении и введении в действие должностных инструкций

    В связи с переименованием Государственного образовательного учреждения «ХХХ» (ГОУ «ХХХ») в Государственное автономное образовательное учреждение «ХХХ» (ГАОУ «ХХХ»), а также в целях определения функциональных обязанностей и распределения уровней ответственности между персоналом организации,

    Источник: https://helpjur.ru/obrazets-prikaza-o-vnesenii-dopolnenij-v-dolzhnostnuyu-instruktsiyu-yuriskonsulta

    Приказ о дополнении в должностную инструкцию образец

    Приказ о внесении дополнений в должностную инструкцию образец

    О внесении дополнений в

    должностную инструкцию

    секретарю-референту

    В связи с совершенствованием организационной структуры, сокращением штатной численности Общества

    ПРИКАЗЫВАЮ:

    Внести в должностную инструкцию секретарю-референту следующие дополнения:

    1. Главу 2 “Должностные обязанности” дополнить подпунктами 8.14-8.17 следующего содержания:

    “8.14. обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, использование и хранение документов

    8.15. контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования документов, представляемых на подпись руководству Общества

    8.16. оказывает методическую помощь работникам Общества в формировании дел и подготовке их к передаче в архив Общества

    8.17. обеспечивает проведение работ по экспертизе ценности документов.”.

    2. Главу 4 “Права” дополнить подпунктами 14.10 – 14.13 следующего содержания:

    14.10. требовать от руководства создания необходимых условий для выполнения служебных обязанностей

    14.11. вносить руководству предложения по совершенствованию работы Общества

    14.12. знакомиться с проектами решений руководства Общества, касающимися его деятельности

    14.13. запрашивать у руководителей структурных подразделений и иных работников Общества информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.”.

    Должностные инструкции. Приказ об утверждении

    Приказ не пишется.Должностная инструкция вообще не обязательный документ,поэтому нужно только обоюдное добровольное подписание новых инструкция.

    Если писать приказ,то по формулировке: ” В связи с. утвердить ДИ”.

    Если трудовые функции сотрудника не прописаны в Трудовом договоре, то локальные нормативные акты организации должны предусмотреть наличие должностных инструкций на каждую штатную должность.

    Приказ о введении должностных инструкций для всех видов организаций должен быть (хоть это АО, хоть ООО или ФГУП), так как документ становится нормативным актом .

    по которому с работника можно спросить за качество и объем выполняемой работы, снизить или увеличить размер премиального вознаграждения и т.п.

    Четко определенных требований к формулировкам такого вида приказов в трудовом законодательстве не существует. Приказ может быть оформлен со следующими формулировками (названия должностей в Вашей организации не знаю, поэтому большей частью в виде примера представлены должности нашей компании):

    Шапка фирменного балка организации

    13.03.2013                                                                                                                                    № 21

    Об утверждении и введении в действие  должностных инструкций

    В связи с переименованием Государственного образовательного учреждения «ХХХ» (ГОУ «ХХХ») в Государственное автономное образовательное учреждение «ХХХ» (ГАОУ «ХХХ»), а также в целях определения функциональных обязанностей и распределения уровней ответственности между персоналом организации,

    1. Утвердить и ввести в действие с 18.03.2013 должностные инструкции:

    1.1. Главного инженера (рег. № 01, Приложение № 1)

    1.2. Менеджера по продажам (рег. № 06, Приложение № 2)

    1.3. Секретаря (рег. № 07, Приложение № 3)

    1.4. Бухгалтера (рег. № 08, Приложение № 4)

    1.5. Экспедитора с личным автомобилем (рег. № 09, Приложение № 5)

    1.6. Специалиста по административно-хозяйственной деятельности (рег. № 10, Приложение № 6)

    2. Считать утратившими силу должностные инструкции руководителей и специалистов, указанных в пункте 1 настоящего приказа и утвержденных приказом декана ГОУ «ХХХ».

    2.1. Немедленно довести приказ до сведения причастного персонала организации под роспись. Лист ознакомления с приказом предоставить директору по персоналу Смирновой И.О. до  28.03.2013.

    2.2. Обеспечить копиями должностных инструкций каждого причастного работника организации с проставлением подписи об ознакомлении и получении экземпляра должностной инструкции в оригинале документа.

    4. Контроль за исполнением приказа возложить на директора по персоналу Смирнову И.О.

    Генеральный директор                       А.Н. Клинков

    Образец составления приказа об изменении приказа

    Бывают случаи, когда требуется составить приказ о внесении изменений в приказ, уже изданный и в полной мере действующий. Эта тема достаточно пересекается с другой – как оформить приказ об отмене приказа.

    О порядке составления и оформления приказов по основной деятельности и действиях по их согласованию и регистрации уже детально было изложено в отдельных статьях. В этой статье далее по тексту вы найдете образец приказа об изменении приказа.

    И давайте сразу рассмотрим некоторые моменты, чтобы иметь четкое представление о содержании такого типа документа.

    В приказ о внесении изменений в другой приказ включают:

  • основание (причины) изменений,
  • ссылку (дату, номер и обычно заголовок) на изменяемый приказ или его отдельный пункт (пункты),
  • в случае необходимости приводят предписываемые действия с указанием должностных лиц или структурных подразделений,
  • в случае необходимости приводят ссылку на отменяемый приказ или отдельные его пункты,
  • в случае необходимости указывают на кого возложен контроль за исполнением.
  • Далее конкретные примеры. Сначала вариант, когда необходимо изменить положение, инструкцию или какой-либо иной документ, утвержденный приказом. Правильно будет не переутверждать документ, а именно корректировать отдельные его пункты как на образце.

    Образец приказа об изменении приказа об утверждении любого документа

    ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕСТВЕННОСТЬЮ «КУВШИНКА»

    (ООО «Кувшинка»)

    «23» октября 2014 г.                                                                                                         № 87

    г. Архангельск

    Источник: http://mirshablonov.ru/instruktsii-informatsiya-praktika/prikaz-o-dopolnenii-v-dolzhnostnuyu-instruktsiyu-obrazets.html

    Внесение изменений в должностную инструкцию работника

    Приказ о внесении дополнений в должностную инструкцию образец

    Не обязательно при приеме на работу в салон красоты составлять для сотрудника должностные инструкции, но, как показывает практика, без них не обойтись. С помощью инструкции работник лучше и детальнее поймет, что от него требуется, также инструкция поможет владельцу салона закрепить требуемый опыт и квалификацию для каждой штатной позиции.

    Часто возникает потребность в внесении изменений в должностную инструкцию: нужно добавить новые позиции или убрать старые, как-то дополнить ее.

    Как это правильно сделать, если в Трудовом кодексе нет правил изменения должностной инструкции? По этому поводу существуют официальные разъяснения (письмо Роструда № 4412-6), в котором даны ответы на многие вопросы работодателей. Пройдемся по основным пунктам.

    Ключевые моменты, которые необходимо знать

    Когда вы принимаете на работу нового сотрудника, круг его обязанностей прописывается, в первую очередь, в специальном разделе трудового договора.

    Однако для подробного описания рабочей функции того или иного сотрудника требуется большой объем текста и, как следствие, достаточно места, что нецелесообразно для договора. В таком случае в него просто включаются  основные положения и общее описание функций, которые должен выполнять сотрудник.

    Все уточнения и разъяснения прописываются в должностной инструкции, которая оформляется или как самостоятельный документ, или в виде приложения к трудовому договору.

    Если должностная инструкция оформлена как самостоятельный документ, то согласно ст. 68 ТК РФ ознакомление с ней логичнее провести до подписания договора.

    Во втором случае сотрудник будет ознакомлен с ней во время подписания трудового договора.

    ВАЖНО! Согласно ст. 57 ТК РФ в разделе «Трудовая функция» трудового договора нельзя просто делать отсылку к должностной инструкции, вообще не включая в договор описание работы.

    Не следует забывать, что работник обязательно должен расписаться в инструкции и получить свой экземпляр. Если инструкция оформлена как отдельный документ, то обычно в кадровой службе ведется специальный лист или журнал ознакомления с локальными нормативными актами.

    • Должностная инструкция администратора салона красоты
    Образец журнала ознакомления с локальными нормативными актами
    № п/пНаименование локального нормативного актаДата и номер документаФ.И.О. работникаДата ознакомленияПодпись работника
    23Должностная инструкция по должности «Врач-косметолог»31.01. 2010 №15ФИО.15.03.10Подпись

    Если вам необходимо производить автоматический расчет зарплаты своих сотрудников салона красоты и видеть баланс взаиморасчетов, то в сервисе по управлению салоном красоты «Арника» – это реализовано максимально просто и удобно

    1. Кардинально изменяем трудовую функцию

    Чаще всего потребность в полном изменении трудовой функции возникает, когда речь идет о переводе на другую работу. Согласно письму Роструда № 4412-6 работник должен быть заблаговременно письменно предупрежден об изменении обязательных условий трудового договора. Если он согласен, то заключается дополнительное соглашение о переводе и издается приказ (форма № Т-5).

    Дополнительное соглашение № 1

    к трудовому договору от 23 мая 2006 г. №11

    30 июля 2014 г.                                                                                                             город

    Общество с ограниченной ответственностью «ООО» в лице Директора ФИО, действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны,  и ФИО, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

    1. Работник с его согласия переводится на должность «Главный врач».

    2. Раздел 2 «Трудовая функция» трудового договора изложить в следующей редакции

    «2.1 Работник обязан:

    2.1.1.Осуществлять руководство клиникой в соответствии с действующим законодательством.

    2.1.2 Представлять клинику в государственных, судебных, страховых и арбитражных органах.

    2.1.3.  Оценивать показатели  работы клиники и принимать необходимые меры по улучшению форм и методов работы учреждения.»

    3. Установить, что с момента вступления в силу настоящего соглашения Работник должен руководствоваться должностной инструкцией по должности «ведущий врач клиники» от 13 января 2010 года № 10, которая оформляется в виде приложения № 3 к трудовому договору. С должностной инструкцией работник должен быть ознакомлен под роспись.

    4. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для Работника и Работодателя и вступает в силу с момента подписания его обеими сторонами. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу.

    Работодатель:                                                                                Работник:

    Генеральный директор ФИО.                                                     ФИО.

    Created with Sketch.

    Created with Sketch.

    Арника – программа управления салоном красоты

    Управляйте салоном удаленно, с ноутбука или смартфона

    • Онлайн-расписание и онлайн-запись
    • IP-телефония: прослушивание звонков
    • Отчеты по выручке и прибыли
    • Учет товаров и материалов
    • Смс-рассылки
    • Расчет зарплат
    • Бизнес-аналитика

    Попробовать 10 дней бесплатно

    2. Корректируем отдельные положения должностной инструкции

    Согласно ст. 72 ТК РФ может возникнуть необходимость изменения обязанностей сотрудника без перевода на другую должность.

    Например, в должностные обязанности администратора салона раньше входило только консультирование клиентов по услугам и деятельность по продаже косметики, а теперь добавляется еще необходимость работать в программе учета.

    В таком случае название должности останется прежним, но трудовой договор и должностные инструкции придется изменить.

    Как и в первом случае, сначала следует получить письменное согласие работников, занимающих эту должность. Затем следует составить и подписать дополнительные соглашения, в которых заодно отразить и изменение должностной инструкции работника, издать Указ и ознакомить работников с документами под роспись. Та же схема действует и в случае «урезания» обязанностей.

    • Должностная инструкция директора салона красоты

    Дополнительное соглашение № 1

    к трудовому договору от 23 мая 2006 г. №11

    30 июля 2014 г.                                                                                                                город

    Открытое акционерное общество «Инфанта» в лице Директора ФИО, действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и ФИО, именуемой в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

    1. Дополнить раздел 2 «Трудовая функция» трудового договора от 23 мая 2006 г. №11 пунктом 2.2 следующего содержания:

    «2.2 Работник выполняет обязанности по работе с программой учета, предусмотренные пунктом 14 должностной инструкции (приложение № 1 к настоящему договору)»

    2. Дополнить должностную инструкцию по должности «Администратор» от 13 января 2010 года № 15 пунктом 14 следующего содержания:

    «14. В рамках работы с клиентами администратор

    • вводит данные в программу учета;
    • проводит сверку материалов в программе учета;
    • отвечает за распространение рекламной информации о салоне с помощью программы учета;

    3. Ознакомить работника под роспись с внесенными в должностную инструкцию изменениями.

    4. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для Работника и Работодателя и вступает в силу с момента подписания его обеими сторонами. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу.

    Работодатель:                                                                                Работник:

    Генеральный директор ФИО.                                                      ФИО

    3. Трудовая функция не меняется

    В соответствии со статьей 57 ТК РФ, чтобы внести изменения «Должен знать» в должностной инструкции или уточнить требования об уровне образования кандидата и еще какие-либо положения, не касающиеся текста трудового договора, издается приказ об изменении должностной инструкции. Если инструкция – самостоятельный документ, то согласно письму Роструда № 4412-6 утвердите ее приказом в новой редакции.

    Общество с ограниченной ответственностью «ООО»

    ПРИКАЗ

    12 августа 2014 г. № 321-к

    Екатеринбург

    Об утверждении должностных инструкций в новой редакции

    В связи с необходимостью уточнения требований к кандидатам на отдельные штатные должности ОАО «ОАО»

    ПРИКАЗЫВАЮ:

    1. Внести изменения в раздел «Должен знать» должностных инструкций по должностям «Массажист», «Косметолог».

    2. Утвердить должностные инструкции в новой редакции в соответствии с указанными изменениями:

    – должностную инструкцию по должности «Массажист» от 12 сентября 2010 года №18 – в соответствии с Приложением 1 к настоящему приказу;

    – должностную инструкцию по должности «Косметолог» от 27 мая 2009 года № 4 – в соответствии с Приложением 2 к настоящему приказу;

    3. Ознакомить работников, занимающих соответствующие должности, с должностными инструкциями в новой редакции под роспись и обеспечить каждого из них экземпляром должностной инструкции.

    4. Прежние редакции, указанные в пункте 2  настоящего приказа, считать утратившими силу.

    5. Контроль за исполнением приказа возложить на инспектора по кадрам ФИО.

    Генеральный директор ФИО.

    С приказом ознакомлена ФИО.

    Источник: https://www.dirsalona.ru/article/241-vneseniya-izmeneniy-v-doljnostnuyu-instruktsiyu

    Как оформить дополнение к должностной инструкции образец – Управление персоналом

    Приказ о внесении дополнений в должностную инструкцию образец

    Дополнение к должностной инструкции: правовое обоснование

    Как внести дополнение в должностную инструкцию: дополнительное соглашение и утверждение новой редакции

    Дополнение к должностной инструкции: правовое обоснование 

    Отмечается, что работодатель сам правомочен устанавливать требования к оформлению должностных инструкций (далее — ДИ) и регламент внесения в них корректив (письмо Роструда «О порядке внесения изменений» от 31.10.2007 № 4412-6).

    Если внесение корректив и дополнений в ДИ связано с изменением обязательных условий трудового договора, то поправки в нее могут быть внесены только после того, как работодатель в надлежащем порядке проинформировал об этом сотрудника и последний выразил свою готовность продолжить трудовые отношения (более подробно об этом в нашей статье Уведомление об изменении условий трудового договора).

    Кроме того, предлагаются следующие варианты оформления изменений (см. письмо Роструда «О должностных инструкциях» от 09.08.2007 № 3042-6-0):

    • если ДИ является частью трудового договора, параллельно изменить/дополнить оба названных документа посредством составления доп. соглашения;
    • если ДИ утверждена как самостоятельный документ, ввести новую редакцию документа и под подпись ознакомить с ней соответствующего сотрудника. 

    Как внести дополнение в должностную инструкцию: дополнительное соглашение и утверждение новой редакции 

    Как мы уже указали выше, внести изменения в ДИ, являющуюся приложением к трудовому договору, можно посредством составления допсоглашения.

    Трудящийся приступает к выполнению нового функционала с даты, регламентированной допсоглашением, а если такая дата не установлена, то на следующий день после его подписания (ст. 61 Трудового кодекса РФ).

    ДИ, являющуюся самостоятельным документом, можно изменить:

    С перечисленной документацией сотрудник должен быть ознакомлен под подпись. 

    Итак, дополнить содержание должностной инструкции возможно такими способами:

    • посредством составления допсоглашения к трудовому договору — в ситуации, когда ДИ является его частью;
    • посредством утверждения ее новой редакции и ознакомления с нею под подпись сотрудника — если ДИ является отдельным документом и при этом не происходит изменения обязательных условий трудового договора.

    Источник: https://rusjurist.ru/kadry/dolzhnostnye_instrukcii/obrazec_dopolneniya_k_dolzhnostnoj_instrukcii/

    Внесение изменений в должностную инструкцию: образец приказа

    Должностная инструкция входит в перечень локальных актов предприятия. Правом принятия этого документа обладает руководитель. В ряде случаев возникает необходимость откорректировать должностную инструкцию работника. Порядок внесения изменений в этот документ рассмотрим в статье.

    Общие сведения

    При оформлении договора стороны оговаривают трудовую функцию работника. Ее содержание составляют конкретные обязанности по должности, перечень которых соответствует штатному расписанию. Как правило, они закрепляются в должностной инструкции. Этот документ является приложением к договору.

    Внесение изменений в должностную инструкцию осуществляется по соглашению сторон, если корректировки затрагивают содержание трудовой функции. Законодательство предусматривает отдельные исключения из этого требования (ст. 72.2, 73 ТК), однако, они относятся к специфическим ситуациям, на которые общие правила не распространяются.

    При внесении изменений в должностную инструкцию с работником должно быть заключено отдельное письменное соглашение. Иначе новая редакция локального документа не может быть применена. Данное правило распространяется и на ситуации, когда пересмотр инструкции влечет изменение других, не связанных с трудовой функцией, условий договора.

    Особенности разработки документа

    Трудовое законодательство не требует от нанимателя обязательного наличия должностных инструкций для сотрудников. Тем не менее, данные документы разрабатываются на всех предприятиях. Их наличие позволяет предотвратить возможные спорные моменты.

    Конфликты, например, могут возникать по поводу конкретной работы, которую должен исполнять служащий. Причиной таких споров является неоднозначность обозначения обязанностей.

    Зачастую такие конфликты заканчиваются расторжением договора. Однако, сотрудники в таких ситуациях подают в суд и успешно оспаривают действия нанимателя.

    Предотвратить такие последствия можно, грамотно составив должностную инструкцию.

    При разработке документа необходимо принимать во внимание сведения Единого квалификационного справочника по должностям и профессиям. Однако, перечень функциональных (должностных) обязанностей не обязательно приводить в полное соответствие с ним. Каждый наниматель составляет инструкции для персонала с учетом особенностей деятельности предприятия.

    Нюансы корректировки

    В Трудовом кодексе отсутствует четкий порядок внесения изменений в должностную инструкцию. Поэтому на предприятии могут быть разработаны собственные правила. Но они не должны, однако, противоречить принципам трудового законодательства. Установленные правила внесения изменений в должностные инструкции фиксируются в локальном документе.

    При корректировке инструкций следует учитывать:

    • Способ оформления документа, подвергающегося изменению. Инструкция может быть приложением к договору или отдельным (самостоятельным) документом.
    • Специфику корректировок. Необходимо определить, касаются ли изменения существенных условий договора.

    Если инструкция оформлена в виде приложения к договору, то она выступает как неотъемлемая его часть. Соответственно, любые корректировки сопровождаются изменением условий контракта. В данном случае характер изменений не будет иметь значения. Если это правило не соблюдено, сотрудник может отказаться от исполнения новых обязанностей.

    Если инструкция является отдельным документом, а корректировки не касаются существенных условий договора, нужно исходить из того, что фактически трудовые функции служащего остаются прежними. Соответственно, конкретизировать те или иные обязанности наниматель вправе без учета мнения самого сотрудника.

    Схема действий

    Внесение изменений в должностную инструкцию осуществляется следующим образом:

    • Разрабатывается проект новой редакции документа. Можно также составить акт, в котором закрепить перечень корректировок в действующую инструкцию.
    • Утверждается новая редакция документа. Для этого составляется приказ о внесении изменений в должностную инструкцию или об утверждении новой редакции.
    • Сотруднику предоставляется новый документ для ознакомления под подпись.

    Этот порядок действует в том случае, если инструкция является приложением к договору, а корректировки не касаются изменения существенных условий контракта.

    К примеру, сотруднику может поручаться исполнение обязанностей, предусмотренных в характеристиках других должностей. При этом, они не требуют специальных навыков, знаний или другой квалификации.

    В таком случае внесение изменений в должностную инструкцию не будет затрагивать трудовую функцию. Согласие работника в таких ситуациях не требуется.

    Если корректировка затрагивает существенные условия контракта

    В такой ситуации необходимо:

    • Получить от работника согласие на внесение изменений в должностную инструкцию. Уведомление сотрудника должно быть составлено в письменной форме, на которое он должен ответить также письменно.
    • Оформить дополнительное соглашение к договору.
    • Утвердить инструкцию в новой редакции.
    • Ознакомить с документом работника под подпись.

    Внесение изменений в должностную инструкцию: образец распоряжения

    Приказ руководителя предприятия является обязательным распорядительным документом. Его составление необходимо во всех случаях, затрагивающих деятельность организации. Этот документ должен соответствовать требованиям, предусмотренным в трудовом законодательстве для локальных актов.

    Образец приказа о внесении изменений в должностную инструкцию содержит следующие сведения:

    • Дату, номер составления.
    • Наименование предприятия.
    • Название документа.
    • Реквизиты инструкции или приказа о ее утверждении в первоначальной редакции.
    • изменений. Необходимо указать, какие именно пункты теряют силу, излагаются в новой редакции или какие условия дополняют документ.
    • Дату вступления изменений в действие. Это может быть конкретное календарное число или момент времени (к примеру, со дня ознакомления работников).
    • ФИО и должность сотрудника кадрового отдела, ответственного за информирование работника о принятых изменениях.

    Отказ работника от ознакомления с инструкцией

    В таких ситуациях наниматель составляет акт, в котором расписываются свидетели (не менее двух) из числа сотрудников предприятия.

    Часто на практике руководитель направляет новую редакцию инструкции работнику по почте. Отправление оформляется в виде заказного письма с описью и уведомлением. В этом случае будет считаться, что сотрудник ознакомлен с инструкцией в новой редакции.

    Необходимо сказать, что факт отказа работника нельзя расценивать как дисциплинарный проступок. Основания для привлечения к ответственности возникнут у нанимателя в том случае, если сотрудник впоследствии будет уклоняться от исполнения своих обязанностей в соответствии с принятым документом. Несогласие работника с какими-либо пунктами инструкции не считается основанием для ее отмены.

    Особенности корректировок

    Какие изменения можно считать затрагивающими трудовую функцию? Ее описание должно соответствовать положениям 15 статьи ТК. В описании указываются:

    • Должность (специальность, профессия) и квалификация.
    • Вид деятельности, которую должен осуществлять сотрудник.

    Необходимо учесть, что отсутствие указания на должность в штатном расписании нельзя считать препятствием для признания правоотношений трудовыми.

    Установить иную трудовую функцию или существенно изменить прежнюю можно при наличии согласия работника. Фактически такие действия рассматриваются как перевод сотрудника на другую работу. Без согласия лица изменять функцию можно только временно и в случаях, определенных ТК.

    Корректировка обязанностей в рамках трудовой деятельности по конкретной должности изменяют трудовую функцию только в том случае, если они фактически приводят к осуществлению деятельности по другой должности.

    Специфика уведомления

    Согласно положениям 56, 57 статей ТК, предмет контракта составляют:

    • Описание функции работника.
    • Условия осуществления сотрудником трудовой деятельности.

    В связи с тем, что содержание инструкции не регламентировано законом, в ней может присутствовать информация, относящаяся к предмету контракта. Изменение условий договора, в свою очередь, производится:

    • По соглашению участников правоотношений. Это общее правило, закрепленное 72-й статьей ТК. Именно поэтому изменения инструкции, являющейся частью договора, оформляются дополнительным соглашением.
    • По инициативе нанимателя. В этом случае корректировка обуславливается организационно-технологическими изменениями на предприятии. Причем, трудовая функция работника остается прежней. В этой ситуации за 2 месяца до введения в действие изменений сотрудник уведомляется о них.

    Источник: http://tr777.ru/kak-oformit-dopolnenie-k-dolzhnostno/

    Внесение изменений в должностную инструкцию: образец приказа

    Приказ о внесении дополнений в должностную инструкцию образец

    Должностная инструкция входит в перечень локальных актов предприятия. Правом принятия этого документа обладает руководитель. В ряде случаев возникает необходимость откорректировать должностную инструкцию работника. Порядок внесения изменений в этот документ рассмотрим в статье.

    Важный момент

    Следует сказать, что правила разработки инструкции либо ее пересмотра, согласования, утверждения приказа о введении в действие изменений доводить до сведения работника необязательно.

    Дело в том, что указанные акты и процессы не затрагивают трудовые права гражданина и не включаются в перечень сведений, подлежащих предоставлению в соответствии с 1 пунктом 62 статьи ТК.

    В качестве предмета информирования в необходимых ситуациях является исключительно содержание инструкции.

    Дополнительно

    Основаниями для внесения изменений в должностную инструкцию могут служить корректировки технологических либо организационных условий производственной деятельности. В таких ситуациях возникает необходимость скорректировать объем обязанностей сотрудников.

    При изменении технологических или организационных условий производственной деятельности уведомление персонала о пересмотре инструкций является обязательным.

    Это требование действует вне зависимости от того, является ли она отдельным документом или приложением к контракту. Соответственно, пересмотр инструкции может производиться только после получения согласия от сотрудника.

    За уклонение от исполнения данного предписания к нанимателю могут быть применены санкции.

    Если работник не соглашается на новые условия, наниматель обязан предложить ему вакантную должность по его квалификации. Если и в этом случае сотрудник не желает продолжать трудовую деятельность, договор может быть расторгнут.

    Источник: https://FB.ru/article/349864/vnesenie-izmeneniy-v-doljnostnuyu-instruktsiyu-obrazets-prikaza

    По закону
    Добавить комментарий