Приказ о проведении экспертизы ценности документов

Экспертная комиссия организации и экспертиза ценности документов

Приказ о проведении экспертизы ценности документов

Данная работа ведется в организации постоянно и заключается в изучении документов с целью установления сроков хранения. Экспертиза ценности документов согласно нормативно-методическим требованиям проводится поэтапно:

ЭтапыМой
В процессе составления номенклатуры дел и формирования дел Это классическая тема в делопроизводстве, ей посвящена отдельная статья на данном ресурсе. Я считаю хорошую номенклатуру дел надо иметь в любой организации. Даже если у вас очень маленькая фирма и образуется совсем немного документов. Ну и хорошо, значит, будет легко составить. В серьезном учреждении тем более нужна – для рациональной работы с документами 
При подготовке законченных делопроизводством документов к передаче в архив организации Отдельная статья на сайте для этой темы
Во время подготовки дел к передаче на государственное хранениеЕсли только организация является источником комплектования государственного или муниципального архива, т.е. ее документы будут передаваться туда на постоянное хранение. Как правило, сотрудники архивных учреждений активно общаются с такими организациями. Если вы никогда не слышали об источниках комплектования, то скорее всего вы не имеете к ним никакого отношения, особенно если вы работаете в ООО и т.п.

Для человека несведущего в архивном деле все вышесказанное может показаться довольно неподъемным занятием. На самом деле справиться с поставленной задачей не так уж и сложно. Я расскажу вам обо всем по порядку.

Вот здесь посмотрите список нормативно-методических документов, на основании которых ведется работа.

Экспертиза ценности документов в делопроизводстве может проводиться как самостоятельно, так и с привлечением сторонних специалистов с заключением соответствующего договора об оказании услуг.

Экспертная комиссия организации

Вне зависимости от выбранного варианта проведения экспертизы ценности документов в организации должна быть создана экспертная комиссия. Ее состав утверждается приказом руководителя. С примерами приказа о создании экспертной комиссии, приказа об изменении состава экспертной комиссии вы можете ознакомиться в разделе «Образцы приказов» данного сайта.

В обязательном порядке разрабатывается положение об экспертной комиссии организации. За основу можете принять приведенный образец положения (файл doc).

В экспертную комиссию следует включить хотя бы трех человек: ответственного за ведение архива обязательно и для оптимальной работы специалистов из различных направлений деятельности. Хотя в небольшой фирме выбор часто сужается до бухгалтера и секретаря. Как правило, председателем экспертной комиссии назначается один из заместителей руководителя.

Заседания экспертной комиссии организации проводятся по мере необходимости с обязательным составлением протоколов. Посмотрите на пример протокола заседания экспертной комиссии. Он включает все основные вопросы, встречающиеся в ее деятельности: о рассмотрении архивных описей дел, акта о выделении к уничтожению документов, инструкции по делопроизводству и номенклатуры дел.

Проведение экспертизы ценности документов

Каждый год в структурных подразделениях проводится отбор документов постоянного и временного (> 10 лет) хранения для передачи в архив организации, решается вопрос о дальнейшем хранении дел с временными сроками (< 10 лет) хранения или об их уничтожении в связи с истекшими сроками хранения.

При этом пользуются номенклатурой дел организации за соответствующий год, типовым и ведомственным (последним, если существует) перечнями документов с указаниями сроков их хранения, а также другими существующими нормативными документами в области архивного дела.

Фактически это обозначает следующее. К примеру, в архиве организации решили обработать документы постоянного хранения и по личному составу за 2011 год. Просмотрели номенклатуру дел, наметили интересующие дела, определили в каких структурных подразделениях они находятся.

Пришли в эти отделы и отобрали только намеченные дела постоянного хранения и по личному составу за 2011 год, в установленном порядке передали их в свой архив.

В архиве специалист (свой или чужой по договору) проведет научно-техническую обработку этих дел, в соответствии с нормативными требованиями к формированию и оформлению дел.

Остальные документы за 2011 год оставили на полках дожидаться, когда сроки хранения истекут или отпадет практическое значение. Попутно в структурных подразделениях отобрали с полок дела с истекшими сроками хранения для их уничтожения.

В процессе отбора документов дела могут переформировываться.

Такое может быть, например, из-за неправильного формирования дел в текущем делопроизводстве – поместили в дело документы разных сроков хранения (постоянного и временного), из дел постоянного хранения изымаются черновики, неоформленные, дублетные копии, а также часть документов с отметкой «ЭПК» могли отнести к постоянному сроку хранения. Например, в перечне может быть указан срок «5 лет ЭПК». Часть документов такого дела может быть постоянного хранения как имеющих научно-историческое значение, остальные будут храниться 5 лет.

Обратите внимание, не являющиеся источниками комплектования государственных или муниципальных архивов организации могут заменять срок хранения «постоянно» по типовому перечню на срок «10 лет» или больший (как вариант «до ликвидации организации»), т.е. у таких организаций может не быть документов постоянного хранения.

В этом случае допускается частичное оформление дел – не проводить пересистематизацию и нумерацию листов, не подшивать в твердую обложку, можно обойтись без листа-заверителя.

Иными словами: допускается оставлять документы в папках, в которые помещали документы в текущем делопроизводстве, и затем не проводить каких-либо дополнительных работ по оформлению дел. Однако, данные послабления не распространяются на обработку дел по личному составу.

Их срок хранения, как правило, составляет 75 лет, такие документы обрабатываются в установленном порядке.

Согласно существующим требованиям отбор дел нужно вести исключительно с полистным просмотром. В реальности это требование не всегда соблюдается. Слишком уж трудоемко и не всегда оправдано.

Особенно если документы отбираются для уничтожения, а вы и так знаете, что они не имеют практического или исторического значения.

Дела, которые предстоит подшить в твердую обложку (постоянного или долговременного хранения), отбираются уже обязательно с полистным просмотром.

Результат экспертизы ценности документов оформляется составлением архивных описей дел и акта на уничтожение дел.

Евгения Полоса

К записи 96 комментариев

Источник: http://delo-ved.ru/deloproizvodstvo/ekspertnaya-komissiya-organizasii-i-ekspertiza-tsennosti-dokumentov.html

Организация экспертизы ценности документов

Приказ о проведении экспертизы ценности документов

Возвращаясь к теме архивирования документов, мы публикуем статью об организации работы экспертной комиссии организации и о том, каким образом проводится отбор документов с истекшими сроками хранения к уничтожению.

Экспертиза ценности документов, в т. ч. по личному составу, должна проводиться ежегодно работниками соответствующих структурных подразделений (в которых эти документы были заведены) совместно с экспертной комиссией (ЭК) и под методическим руководством архива организации.

В предыдущей статье (см. «Справочник кадровика» № 7, 2005), которая была посвящена составлению научно-справочного аппарата к документам по личному составу, говорилось, что подготовленные в установленном порядке описи по личному составу вместе со справочным аппаратом подлежат рассмотрению экспертной комиссией организации.

Постоянно действующая экспертная комиссия создается приказом руководителя организации (см. приложение 1). В ее состав включаются наиболее квалифицированные и опытные специалисты организации (в т. ч.

работники кадровой службы), хорошо знающие состав и содержание, а также значение и ценность информации, содержащейся в документах подразделения, в котором они работают.

В обязательном порядке в состав ЭК включается руководитель службы ДОУ (документационного обеспечения управления) и архива (или лицо, ответственное за архив организации).

Как правило, председателем комиссии назначают заместителя руководителя организации, курирующего вопросы делопроизводства и архива.

задача деятельности ЭК – организация и проведение работы по определению сроков хранения документов, по отбору их для дальнейшего длительного хранения, а также по уничтожению документов, сроки хранения которых согласно перечням истекли.

Экспертизе ценности подлежит весь комплекс документов, образовавшихся в деятельности организации. До проведения в установленном порядке экспертизы ценности документов их уничтожение запрещается.

Функции, права и организация работы экспертной комиссии

Функции и права ЭК, а также организация ее работы определяются положением. При разработке положения об ЭК следует руководствоваться Примерным положением о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия, утв. приказом Росархива от 19.01.95 № 2.

Основные задачи ЭК: – организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел; – организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии их подготовки к передаче в архив учреждения; – организация и проведение отбора документов, подготовка их к передаче на постоянное хранение в государственный или муниципальный архив (в случае если документы отнесены к составу Архивного фонда РФ). Основные функции ЭК: – организация ежегодного отбора документов для хранения и уничтожения; – рассмотрение и вынесение на утверждение и согласование ЭПК архивного учреждения проектов номенклатуры дел организации, описей дел постоянного и долговременного хранения, в т. ч. по личному составу, актов о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению; – подготовка и вынесение на рассмотрение ЭПК архивного учреждения предложений об изменении сроков хранения категорий документов, установленных перечнями, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнями;

– участие в подготовке и рассмотрении проектов нормативных и методических документов по вопросам работы с документами в организации.

Сроки хранения документов

НА №2'2005При определении сроков хранения документов следует руководствоваться Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв. руководителем Федеральной архивной службы России 06.10.00. Перечень можно также использовать при формировании дел и при составлении номенклатур дел.

Указанный Перечень включает в себя документы, которые образуются в деятельности организаций всех форм собственности при документировании общих для всех, т. е. однотипных, управленческих функций, в т. ч. вопросов кадрового обеспечения деятельности организации.

Экспертиза ценности документов – это изучение состава и содержания документов организации наосновании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и их отбора для дальнейшего хранения.

Раздел Перечня «Кадровое обеспечение» содержит документы с указанием сроков их хранения, касающиеся приема, перемещения, увольнения; установления, подготовки и повышения квалификации, а также награждения работников.

Сроки хранения документов, указанных в Перечне, распространяются на все организации, независимо от того, подлежат их документы к передаче на государственное или муниципальное хранение или нет. Но применяют эти сроки организации по-разному.

Временный срок хранения документов обязателен для всех. Причем занижать срок хранения документов не допускается, а увеличивать его можно. Постоянный же срок хранения применяется теми организациями, чьи документы поступают на хранение в государственные или муниципальные архивы.

Если организация не является источником комплектования соответствующего архивного учреждения, то она хранит документы постоянного срока по Перечню следующим образом.

Государственные, муниципальные организации – 10 лет, негосударственные – не менее 10 лет.

Дальнейший срок хранения этих документов определяет сама организация в соответствии с действующим законодательством и исходя из необходимости их практического использования в своей деятельности.

Применяя Перечень в процессе работы по определению сроков хранения документов, не следует забывать и о графе «Примечание».

Например, в ст.

336 Перечня, которая содержит «Записки, заменяющие приказы по личному составу», указан срок их хранения – 75 лет, но при этом в графе «Примечание» имеется сноска: «О предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, взысканиях, краткосрочных внутрироссийских командировках – 5 лет». Это означает, что при проведении полистной экспертизы ценности этих видов документов указанные в примечании документы изымаются из дел и включаются в акт на их уничтожение.

Или же, например, согласно ст.

348 «Протоколы заседаний комиссий по установлению трудового стажа для выплаты надбавки за выслугу лет» Перечня срок хранения этих документов – 15 лет, а в примечании имеется сноска «При отсутствии приказов – 50 лет».

Это означает, что если по каким-либо причинам произошла утрата приказов организации, в которых были зафиксированы решения комиссии по данному вопросу, то срок хранения документов этой комиссии, содержащих эти решения, увеличивается до 50 лет.

Исчисление сроков хранения дел и документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством.

Например, исчисление срока хранения дел, завершенных в делопроизводстве в 2005 г., исчисляется с 1 января 2006 г.

Исчисление сроков хранения книг (журналов) регистрации (учета) начинается с 1 января после внесения последней записи в книгу (журнал).

Отбор документов

Следует напомнить, что отбор документов на дальнейшее хранение и уничтожение проводится путем полистного просмотра дел. Не допускается определение ценности и значения документов, включенных в дело, только лишь по их заголовкам, указанным в номенклатурах дел или на обложках дел, без просмотра самих дел и изучения содержащейся информации в документах.

При полистном просмотре дел изымаются копийные, дублетные, черновые документы, а также документы с временными сроками хранения, которые подлежат выделению к уничтожению.

По итогам проведения экспертизы ценности, помимо описей на дела, отобранные для дальнейшего длительного хранения, составляется акт о выделении к уничтожению документов, сроки хранения которых истекли и практическая надобность в которых отпала.

Акт составляется по установленной форме (см. приложение 2). Приведенный в приложении 2 пример итоговой записи к акту относится к организациям, документы которых подлежат передаче на государственное или муниципальное хранение.

Если документы организации не отнесены в установленном порядке к Архивному фонду РФ, то итоговая запись акта будет выглядеть следующим образом:

Имеются в виду документы, отражающие нормативно-правовую деятельность организации (в т. ч. распорядительные документы по основной деятельности), содержащие информацию об имущественных правах организации, об итогах ее деятельности, учредительные документы и другие документы, подлежащие хранению в организации до момента ее ликвидации или ввиду их практической надобности.

Отбор документов к уничтожению и составление акта о выделении их к уничтожению производится только после составления описей дел постоянного или длительного хранения.

Описи и акт рассматриваются на заседании экспертной комиссии организации одновременно.

В случае если организация является источником комплектования государственного или муниципального архива, то согласованные экспертной комиссией организации описи и акты утверждаются руководителем организации только после утверждения и согласования описей на дела постоянного и долговременного хранения по личному составу. Только после этого разрешается проводить уничтожение дел, включенных в акт.

Организации, документы которых приему в архивные учреждения не подлежат, уничтожают дела с истекшими сроками хранения без согласования с архивными органами при условии упорядочения документов по личному составу.

В этом случае экспертным комиссиям организаций дано право согласовывать описи на дела долговременного (свыше 10 лет) хранения и акты о выделении документов с истекшими сроками хранения.

После согласования описи и акты утверждаются руководителем организации.

И только после этого отобранные к уничтожению и включенные в акты документы передаются на уничтожение.

Отобранные к уничтожению и включенные в акт документы передаются в организации для их утилизации. Передача дел для их уничтожения производится на основании приемо-сдаточной накладной.

Погрузка и вывоз документов для переработки (утилизации) осуществляется под контролем сотрудника архива организации (или ответственного за архив).

После этого в Акте о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, делается запись следующего содержания:

В необходимых случаях, например если документы содержат конфиденциальную информацию, физическое уничтожение (утилизация) документов может происходить в присутствии представителя организации, сдающего документы. При этом составляется акт в произвольной форме.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/6546-organizatsiya-ekspertizy-tsennosti-dokumentov

Экспертиза ценности документов

Приказ о проведении экспертизы ценности документов

Экспертиза ценности документов нужна для при подготовке дел к передаче в архив, в архиве при передаче дел на постоянное хранение, при подготовке документов с истекшими сроками хранения к уничтожению.

Экспертиза ценности документов определяет правильность составления номенклатуры дел организации, правильность сроков хранения документов, практическую ценность документов для организации. Уничтожить документы без проведения экспертизы ценности невозможно. Проведению экспертизы ценности рано или поздно подлежит весь документальный фонд организации.

Экспертиза ценности проводится каждый год службой делопроизводства, ответственным за работу архива организации и экспертной комиссией. В состав экспертной комиссии обязательно входит начальник службы делопроизводства и ответственный за работу архива организации. Председатель экспертной комиссии назначается из руководящего состава организации.

Этапы работы экспертной комиссии:

  1. Утверждение состава экспертной комиссии приказом руководителя организации.

    Пример приказа о создании экспертной комиссии>>

  2. Разработка положения об экспертной комиссии.

    Примерное положение об экспертной комиссии организации, утверждено приказом Росархива от 19.01.1995>> № 2

  3. Проведение заседаний экспертной комиссии, на котором рассматриваются описи дел постоянного, временного (более 10 лет), акты о выделении дел к уничтожению, не подлежащих хранению.

    Образец внутренней описи документов>>

    Образец акта о выделении документов к уничтожению, не подлежащих хранению>>

    Описи дел составляются при проведении отбора документов на хранение в архив, на уничтожение, на хранение в государственный или муниципальный архив.

    Ответственный за работу архива организации изучает номенклатуру дел организации, определяет дела с истекшими сроками хранения, подлежащие передаче в архив организации из структурных подразделений, а также на государственное хранение.

    Затем работник архива изымает эти дела из структурных подразделений, проводит их полистную проверку, переформировывает их, если в ходе работе обнаружил ошибки и составляет описи отобранных дел. Затем описи рассматриваются на заседании экспертной комиссии.

  4. Оформление протокола заседания экспертной комиссии.

    Пример протокола заседания экспертной комиссии>>

  5. После согласования всех описей и актов экспертной комиссией описей постоянного хранения с архивным учреждением, описи утверждаются руководителем организации.

  6. После проведения в порядок документов по личному составу отобранные дела сдаются в архив, проводится уничтожение документов. Это нужно для того, чтобы случайно не были уничтожены нужные документы.

Как правильно уничтожить документы>>

Если в организации есть филиалы или представительства экспертиза ценности документов проводится центральной экспертной комиссии, назначаемой из сотрудников головного офиса организации.

Какие документы нужны для проведения экспертизы ценности?

  1. Номенклатура дел вашей организации.

  2. Основные правила работы архивов организаций, одобренными решением коллегии Росархива от 06.02.2002

  3. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения.

  4. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения.

  5. Приказ Росархива № 176 от 18.08.1992 «О Примерном положении об архиве государственного учреждения, организации, предприятия»

  6. ГОСТ Р 7.0.8–2013. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения

  7. ГОСТ 17914–72. Обложки дел длительных сроков хранения. Типы, размеры и технические требования

  8. Методические рекомендации «Экспертиза ценности и отбор в состав Архивного фонда Российской Федерации документов по личному составу»

“,”author”:”Автор: Инна”,”date_published”:”2016-01-02T00:00:00.000Z”,”lead_image_url”:”https://4.bp.blogspot.com/-k3wsv_CzW0U/V8fqZ0pgNRI/AAAAAAAAD00/MvHpuTRknaIXMWI0rAzI1FDZZkzLwqedACLcB/w1200-h630-p-k-no-nu/%25D1%258D%25D0%25BA%25D1%2581%25D0%25BF%25D0%25B5%25D1%2580%25D1%2582%25D0%25B8%25D0%25B7%25D0%25B0%2B%25D1%2586%25D0%25B5%25D0%25BD%25D0%25BD%25D0%25BE%25D1%2581%25D1%2582%25D0%25B8%2B%25D0%25B4%25D0%25BE%25D0%25BA%25D1%2583%25D0%25BC%25D0%25B5%25D0%25BD%25D1%2582%25D0%25BE%25D0%25B2.JPG”,”dek”:null,”next_page_url”:null,”url”:”http://www.docdelo.ru/2016/09/ekspertiza-cennosti-documentov.html”,”domain”:”www.docdelo.ru”,”excerpt”:”Как провести экспертизу ценности документов? Что делает экспертная комиссия? Нормативные документы для проведения экспертизы ценности документов, образец приказа о создании экспертной комиссии,…”,”word_count”:450,”direction”:”ltr”,”total_pages”:1,”rendered_pages”:1}

Источник: http://www.docdelo.ru/2016/09/ekspertiza-cennosti-documentov.html

Об утверждении и введении в действие Положения о постоянно действующей Центральной экспертной комиссии Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору по проведению экспертизы ценности секретных документов, Приказ Ростехнадзора от 21 ноября 2007 года №795, РД

Приказ о проведении экспертизы ценности документов

Приказываю:
Утвердить и ввести в действие прилагаемое Положение о постоянно действующей Центральной экспертной комиссии Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору по проведению экспертизы ценности секретных документов (РД-21-07-2007).

Руководитель
К.Б.Пуликовский

Положение о постоянно действующей Центральной экспертной комиссии федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору по проведению экспертизы ценности секретных документов (РД-21-07-2007)

УТВЕРЖДЕНОприказом Федеральной службыпо экологическому, технологическомуи атомному надзору

от 21 ноября 2007 года N 795

Введено в действие

21 ноября 2007 года

I. Общие положения

1.

Положение о постоянно действующей Центральной экспертной комиссии Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору по проведению экспертизы ценности секретных документов (далее – Положение) разработано в соответствии с требованиями закона Российской Федерации от 21 июля 1993 года N 5486-1 “О государственной тайне”, постановления Правительства Российской Федерации от 4 сентября 1995 года N 870 “Об утверждении правил отнесения сведений, составляющих государственную тайну, к различным степеням секретности”, Инструкции по обеспечению режима секретности в Российской Федерации, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 5 января 2004 года N 3-1.

2.

Положение устанавливает общие требования к функционированию Центральной экспертной комиссии (далее – ЦЭК) по организации и проведению экспертизы ценности документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну (далее – секретные документы), образовавшихся в процессе деятельности центрального аппарата Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору (далее – Служба), их отбора для передачи в государственные архивы или для уничтожения.

3. ЦЭК создается в центральном аппарате Службы.

4. В территориальных органах Службы и организациях, находящихся в ее ведении, где проводятся работы с секретными документами, создаются экспертные комиссии (далее – ЭК).

Положение об ЭК утверждается руководителем соответствующего территориального органа Службы или организации, находящейся в ее ведении.

5. В своей работе ЦЭК руководствуется Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ “Об архивном деле в Российской Федерации”, иными федеральными законами, правилами, установленными федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в сфере архивной деятельности, типовыми перечнями документов, в которых установлены сроки их хранения, а также настоящим Положением.

6. ЦЭК создается в целях:

6.1. Организации работы по экспертизе ценности секретных документов, образовавшихся в деятельности центрального аппарата Службы, ее территориальных органов и организаций, находящихся в ведении Службы, по отбору и подготовке к передаче в государственные архивы секретных документов.

6.2. Проведения экспертизы ценности секретных документов, образовавшихся в деятельности центрального аппарата Службы, их отбора для передачи на хранение в государственные архивы или для их уничтожения в установленном порядке.

6.3. Осуществления методического руководства и координации деятельности ЭК территориальных органов Службы и организаций, находящихся в ее ведении.

7. ЦЭК является постоянно действующим совещательным органом при руководителе Службы. Решения ЦЭК вступают в силу после их утверждения руководителем Службы.

8. В состав ЦЭК включаются не менее трех квалифицированных работников центрального аппарата, которые могут правильно определить значение секретных документов во всех сферах ее деятельности.

Члены ЦЭК должны иметь непосредственное отношение к рассматриваемым ими секретным документам и допуск к государственной тайне по соответствующей форме.

В состав ЦЭК включается работник отдела защиты государственной тайны и мобилизационных мероприятий Управления по вопросам государственной службы, кадровой политики и защиты государственной тайны (далее – Отдел).

9. Председателем ЦЭК назначается один из заместителей руководителя Службы. Персональный состав ЦЭК утверждается приказом руководителя Службы.

10. В качестве экспертов и консультантов к работе ЦЭК могут привлекаться специалисты структурных подразделений центрального аппарата Службы, имеющие допуск к государственной тайне по соответствующей форме.

11. В случае возникновения затруднений при проведении экспертизы отдельных секретных документов и дел с секретными документами к этой работе по распоряжению руководителя Службы или лица, исполняющего его обязанности, могут привлекаться специалисты других организаций и архивных учреждений, имеющие допуск к государственной тайне по соответствующей форме.

II. Функции ЦЭК

12. ЦЭК осуществляет следующие функции:

12.1. Ежегодно проводит отбор секретных документов и дел с секретными документами для постоянного и временного хранения или уничтожения, рассматривает описи документов, подлежащих постоянному и временному хранению, а также акты об уничтожении документов и дел и выносит соответствующие решения.

12.2. Осуществляет методическое руководство работой ЭК территориальных органов и организаций, находящихся в ведении Службы.

12.3. Рассматривает предложения и выносит рекомендации по методическим и практическим вопросам экспертизы ценности секретных документов.

12.4. Организует для работников центрального аппарата Службы, имеющих допуск к государственной тайне, консультации по вопросам работы с секретными документами, оказывает им методическую помощь.

12.5. Организует и координирует работу по подготовке нормативных и методических документов по экспертизе ценности секретных документов и отбору их для сдачи в государственные архивы.

12.6.

Рассматривает и согласовывает проекты номенклатуры секретных дел центрального аппарата Службы, акты о выделении к уничтожению секретных документов и дел с секретными документами с истекшими сроками хранения, акты об утрате или повреждении секретных документов постоянного или временного сроков хранения, методические документы по проведению экспертизы ценности секретных материалов.

III. Права ЦЭК

13. ЦЭК при выполнении возложенных на нее задач имеет право:

13.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации руководителям территориальных органов Службы и организаций, находящихся в ее ведении, по вопросам разработки номенклатур секретных дел и формирования дел в секретном делопроизводстве, экспертизы ценности секретных документов и передачи их на государственное хранение.

13.2. Заслушивать на своих заседаниях руководителей территориальных органов Службы и организаций, находящихся в ее ведении, о качестве и сроках подготовки секретных документов и дел к передаче в государственный архив, об условиях хранения и обеспечения сохранности секретных документов, о причинах утраты секретных документов.

13.3. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов, имеющих допуск к государственной тайне и работающих в структурных подразделениях центрального аппарата, а также в территориальных органах Службы и организациях, находящихся в ее ведении.

13.4. Информировать руководство Службы по вопросам своей компетенции.

IV. Порядок подготовки секретных документов и дел для рассмотрения на заседаниях ЦЭК и их передачи на хранение в государственные архивы

14. Секретные документы и дела с секретными документами для рассмотрения на заседаниях ЦЭК готовят работники Отдела.

15. При рассмотрении секретных документов и дел с секретными документами, отбираемых для передачи на хранение, ЦЭК должна обращать внимание на соответствие грифа секретности документов содержащимся в них сведениям и при необходимости вносить предложения о его изменении.

16. Передача секретных документов и дел с секретными документами в государственные архивы осуществляется по описям. Форма описей дел, порядок их составления и уничтожения определяются федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в сфере архивной деятельности.

17. Решением ЦЭК утверждается перечень секретных документов и дел с секретными документами отобранных для уничтожения.

18. На секретные документы и дела с секретными документами, отобранными ЦЭК для уничтожения, Отделом составляется проект акта об уничтожении секретных документов и дел с секретными документами, который подписывается членами ЦЭК и представляется на утверждение руководителю Службы.

V. Организация работы ЦЭК

19. ЦЭК работает по плану, утвержденному председателем ЦЭК.

20. Заседание ЦЭК считается правомочным, если на нем присутствует более половины ее состава.

21. Вопросы, относящиеся к компетенции ЦЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания комиссии протоколируются.

22. Решения ЦЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством присутствующих на заседании членов комиссии. Право решающего голоса имеют только члены ЦЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в ании не участвуют. При разделении поровну решение принимает председатель ЦЭК по согласованию с руководителем Службы.

23. ЦЭК в лице ее председателя и секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные секретные документы.

24. Ведение делопроизводства ЦЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность возлагаются на секретаря ЦЭК.

Электронный текст документаподготовлен ЗАО “Кодекс” и сверен по:рассылка

Источник: http://docs.cntd.ru/document/902080324

По закону
Добавить комментарий