Приказ о передачи тмц

Акт приема-передачи материальных ценностей

Приказ о передачи тмц

Материал подготовлен по заказу юридической компании «Доминиум»

Акт приема передачи материальных ценностей другому лицу – это документ, необходимый для фактического подтверждения процесса передачи товарно-материальных ценностей под ответственное хранение.

Данный акт передачи от одного лица к другому может быть использован при заключении кратковременных сделок как между юридическими, так и между физическими лицами.

Работодатели требуют оформления акта передачи материальных ценностей от своих подчиненных, если это предусмотрено их должностями.

К примеру, Министерством труда РФ оглашен список должностей, обязательных для заключения подобных договоров:

  • Банковские сотрудники, работа которых связана с депозитами.
  • Контроллеры и кассиры.
  • Продавцы и работники, ответственные за поставку товара.
  • Руководители торговых точек, ресторанов, гостиниц и т.д.
  • Руководители производства и строительных участков.
  • Люди, привлеченные к изготовлению денежных знаков.
  • Сотрудники ломбардов,

А также иные лица, профессионально занимающиеся хранением материальных ценностей.

Особенности и юридические последствия передачи материальных ценностей

Актом приема передачи материальных ценностей предусмотрена передача оговоренного перечня материальных ценностей конкретному лицу без права передачи имущества в личную собственность. Иными словами, лицо, на которого оформляется материальная ответственность, не вправе распоряжаться или присваивать полученные материальные ценности.

При этом несоблюдение или ненадлежащее соблюдение прописанных в акте условий грозит для приемника материальной и даже уголовной ответственностью. Поэтому, прежде чем подписывать акт, необходимо с особой внимательностью ознакомиться со всеми условиями договора и впоследствии ни в коем случае их не нарушать.

Потому что после подписания акта лицо, ответственное за приемку и хранение материальных ценностей, несет ответственность за сохранность принятого имущества.

В случае нарушения условий акта приема передачи материальных ценностей, лицо обязано компенсировать поклажедателю (передавшему ТМЦ лицу) полностью или частично причиненный ущерб (в полном объеме или в долях от стоимости ТМЦ).

Образец акта приема передачи материальных ценностей другому лицу (форма МХ-1)

Оформление акта приема передачи материальных ценностей другому лицу должно происходить строго по разработанной для этого форме МХ-1, которую после составления акта следует отдать на заверение нотариусу, с целью проверки договора на правильность его составление и во избежание возможных последующих столкновений с законом. Если вещей 2 или более, они либо поочередно указываются в документе, либо на каждый предмет составляется отдельный акт.

При составлении акта нужно:

  • Указать дату и место его составления.
  • Правильно составить преамбулу. В ней нужно указать, в рамках исполнения какого конкретно договора происходит составление данного акта приема-передачи материальных ценностей, а также наименования заключающих договор организаций и личные данные физических лиц. Если составление акта происходит между юридическими лицами, то необходимо указать не только наименования сторон, но ФИО представителей, а также представить ссылки на документальные доказательства их полномочий, на основании которых последние принимают участие в составлении и подписании данного акта (если это руководитель организации, его полномочия закрепляют уставные документы; если это работник — его полномочия отражаются либо в этих же документах, либо в выданной ему доверенности). Если в качестве сторон договора выступают физические лица, то в акте нужно отразить их имена, личные паспортные данные и адреса мест регистрации.
  • Подробно описать характеристики передаваемого товара (артикулы, марки, модели, количество, стоимость каждой из единиц товара и общую стоимость).
  • Точно указать сведения о имеющихся недостатках (либо об отсутствии таковых), о нарушении сроков передачи товара (если сроки были по каким то причинам нарушены).
  • В завершении составления акта приема-передачи от одного лица к другому необходимо проставить личные подписи сторон, а также печати – при наличии (для юридических лиц и ИП).

На нашем сайте вы можете скачать бланк и образец заполнения формы МХ-1.

Важно: Если товар, деньги или иные ценности «передаются под материальную ответственность», то акт обычно составляется два раза. В первом случае документ является свидетельством факта получения материальных ценностей.

Во втором случае акт составляется, когда поклажедатель забирает у хранителя материальные ценности обратно. При этом, в акте указывается, что все оговоренные условия договора надлежаще выполнены, то есть вещь получена обратно или доставлена в назначенное место. Кроме того, обязательно учитывается материальная ценность: она должна соответствовать изначальному качеству.

Приказ о передаче материальных ценностей

При передаче материально ценных объектов другому лицу (в частности, при увольнении материально ответственного работника или при уходе его в отпуск) составляется соответствующий приказ. Образец приказа:

ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ ГОРОДА САРАПУЛА
ТРЕСТ «САРАПУЛСТРОЙ № 2»

П Р И К А З

о передаче-приеме материальных ценностей в связи с увольнением

от «12»июля 2018 г. № 543г. Сарапул

В связи с увольнением производителя работ Игина А.С.,

П Р И К А З Ы В А Ю :

1. В срок до 12.07.2018 г. производителю работ Игина А.С., табельный номер 7654 передать, а мастеру строительных работ Лутченко Л.Г., табельный номер 9876 принять товарно-материальные ценности, числящиеся в подотчете у производителя работ Игина А.С по объекту: г.

Сарапул, ул. Нестерова 9, кладовщику Сидоренко Р.Ш., табельный номер 8765 все остальное, числящее в подотчете у Игина А.С. по факту.
2.

По факту приема-передачи товарно-материальных ценностей составить и подписать соответствующие акты приема-передачи материальных ценностей.

Руководитель ГУП г. Сарапул
трест «Сарапулстрой № 2» Т. П. Лесов

С приказом ознакомлены:

________________________ Игин А.С «____»______________ 2018 г.

________________________ Лутченко Л.Г «____»______________ 2018 г.

________________________ Сидоренко Р.Ш. «____»______________ 2018 г.

Чаще всего при этом производится инвентаризация материальных ценностей при участии сторон договора (например, работодателя и сотрудника).

Источник: https://yurist-ekaterinburg.ru/akt-priema-peredachi-materialnykh-cennostey-drugomu-licu-obrazec-forma-skachat-prikaz

Приказ о передаче материальных ценностей в связи с увольнением

Приказ о передачи тмц

В штате большинства компаний находятся должности, при которых их замещение подразумевает материальную ответственность.

С новым сотрудником, который назначается на эту вакансию, заключается соглашение, где описывается его ответственность.

На ответственное лицо распространяются все законодательные правила ТК, но из-за особенности статуса приказ о передаче материальных ценностей в связи с увольнением имеет некоторую особенность.

Общее описание

По установленным нормам увольнение работника, который ответственен за товарно-материальные ценности (ТМЦ), выполняется по общим правилам, но лишь с одной оговоркой — требуется передача материальных ценностей при увольнении работника, для чего производится ревизия.

Эта процедура выполняется на основании приказа об освобождении от занимаемой должности ответственного лица, который должно подписать руководство компании.

Определение материальной ответственности

Под этим определением нужно понимать особый вид отношений между нанимателем и работником, когда он ответственен за определенные ценности. Ответственность наступает во время нарушения требований, которые предусмотрены Трудовым Кодексом и подписанным соглашением, вследствие чего предприятие несет ущерб.

При этом ответственность может быть нескольких видов:

  1. Ограниченная ответственность действует вне зависимости от наличия трудового соглашения. Ущерб возмещается частично, в размере, который не превышает среднюю заработную плату работника за месяц.
  2. Полная. Может быть использована во время трудового соглашения, где указана ответственность за вверенные ценные предметы. Причем сотрудник полностью оплачивает нанесенный ущерб.
  3. Коллективная. Ответственны несколько служащих, которые работают группой.
  4. Индивидуальная. Работник ответственен лишь за конкретные предметы, которые указаны в соглашении.

Правила увольнения

Во время ухода с должности по своему желанию чаще всего проблем не появляется. В таких случаях действует ст. 84.1 ТК. Процесс увольнения должен включать написание заявления, при этом его необходимо подать за две недели до предполагаемого срока увольнения с работы.

В образце заявления сотрудник может не указывать основную причину ухода с работы. После принятия заявления руководством служащий обязан обработать еще 14 дней. Сотрудник выполняет непосредственные обязанности, а отдел кадров ищет новую кандидатуру.

В определенных ситуациях процесс увольнения дополнительно прописывается в трудовом соглашении. Причем он может несколько отличаться от общеустановленного порядка, который закреплен в ТК. Но в тоже время порядок увольнения не должен ухудшать качество работы сотрудника, а руководство компании не вправе предъявлять какие-то претензии.

По истечении времени отработки сотрудник должен получить трудовую книжку. В бухгалтерии выполняется расчет и оплата требуемой суммы задолженности. Необходимо отметить, что на протяжении этого времени обязана быть произведена ревизия и передача при увольнении материальных ценностей от одного лица другому. Увольнение без проведения переучета не допускается.

Трудности иногда возникают, если материально ответственное лицо увольняется, а передать некому все дела, поскольку замену еще не подобрали, т. к. уполномочить любого работника руководство не может. Лишь определенные служащие в компании могут являться ответственными лицами, и с ними обязано быть составлено соответствующее соглашение.

Все нюансы обязаны быть указаны в трудовом соглашении об ответственности служащего. В том числе, порядок ухода со своей должности, проведение ревизии и т. д. Но или же непосредственно в соглашении, или по распоряжению руководства могут назначаться люди, уполномоченные на прием ТМЦ, которые работник обязан передать во время ухода с работы.

Возможные штрафные санкции

Также нужно не забывать, что законом предусматриваются санкции за нарушение установленных правил увольнения. Например, если руководство не отдаст работнику трудовую, то за это противоправное действие могут наложить штрафные санкции.

За какие-либо нарушения ТК деятельность компании имеют право приостановить. Размер штрафа и способ наказания будет зависеть от времени, на которое затянулась выдача выплат либо трудовой книжки.

Уход сотрудника на пенсию

В этих случаях очень часто появляются трудности, так как эти проблемы обусловлены тем, что во время увольнения из-за выхода на пенсию могут действовать различные законодательные нормы.

При этом с учетом причины увольнения руководитель должен расторгнуть соглашение в день, который указан в заявлении.

То есть, в этом случае ответственное лицо чаще всего не отрабатывает указанные в законе 14 дней.

Вместе с этим надо произвести ревизию во время увольнения. Инвентаризация обычно длится некоторое время, и сотрудник не может уйти до ее окончания.

Если не произвести проверку, то с материальной ответственностью после увольнения в дальнейшем будет трудно разобраться. Соглашение уже недействительно, то есть взыскать с работника что-то будет довольно трудно.

Руководству компании нужно доказать, что недостача появилась по халатности сотрудника.

Если же произвести инвентаризацию до расторжения трудового соглашения, то недостачу можно возместить еще с неуволенного сотрудника. В этой ситуации необходимо составить соответствующий документ, на основании него в дальнейшем выполняется компенсация предприятию.

Проведение переучета ТМЦ

Приказ работодателя считается основанием для выполнения инвентаризации. Непосредственно процесс в себя включает такие мероприятия:

  1. Ревизия всех ценных вещей, доверенных ответственному работнику. В процессе переучета надо определить оценочную стоимость, учитывая износ, его уровень, а также проверить состояние оборудования или иных предметов ТМЦ.
  2. Составление документа о передаче ценностей новому должностному лицу. В этом документе обязаны находиться ссылки на отчеты о ревизии.

Нужно сказать, что передача ценностей во время увольнения может производиться только новому служащему, работодателю либо другому сотруднику, который включен в список лиц, заверенный руководителем.

В Российском законодательстве не прописывается непосредственное и обязательное участие увольняемого работника в проведении ревизии. Его присутствие можно обеспечить лишь приказом работодателя. Причем наниматель в приказе обязан ссылаться на условия трудового соглашения с ответственностью, которая была возложена и подписана служащим.

В реальности очень часто появляется вопрос, возможно ли уволить рабочего без проведения ревизии. Согласно ТК, такая возможность абсолютно исключена. Однако служащий имеет право не подписывать условия про ответственность, если доверяемых ценностей человек не видел. Таким образом, в случае отсутствия соглашения не требуется проведение переучета.

Передача ценностей

Передача ценного имущества новому работнику обязана осуществляться составлением соответствующего документа о передаче-приеме. При этом данный документ подписывается несколькими ответственными лицами:

  1. Служащим, который уходит с работы.
  2. Новым сотрудником, который принят на освобожденную вакансию.

После подписания документа трудовое соглашение с прежним служащим об ответственности утрачивает силу. Так, все его полномочия одновременно с вверенными предметами передаются новому работнику. Передачу ТМЦ нужно произвести на протяжении 14 дней. Задерживать сотрудника при увольнении даже с сохранением заработной платы руководитель компании не имеет по закону никакого права.

Участники процесса

Во время непосредственной процедуры передачи ценностей главными субъектами считаются сотрудник, который уходит с работы, и новый работник. Причем документ о приеме-передаче могут дополнительно подписать:

  • руководитель компании;
  • главный бухгалтер;
  • завскладом;
  • начальник отдела.

Общепринятого образца бланка документа не существует. Предприятие самостоятельно разрабатывает форму акта.

Если служащий, который уходит, по определенным причинам не желает подписывать составленный документ о приеме-передаче ТМЦ, то руководитель имеет право расторгнуть соглашение по желанию.

Расторжение трудового соглашения

Во время расторжения договора надо учесть некоторые особенности.

Для начала нужно учитывать, что если ответственное лицо отсутствовало на рабочем месте на протяжении 14 дней отработки по уважительной причине, то работодатель должен уволить сотрудника в день, который указан в заявлении.

При этом уважительная причина обязана быть подтверждена документом. Например, если сотрудник заболел, то он должен предоставить справку о нетрудоспособности.

А также, если работник, который уходит с работы, не может лично находиться при инвентаризации, то с него нужно взять письменный документ о выполнении ревизии в его отсутствие.

Помимо этого, с учетом общего законодательства, в последний день отработки служащему обязана быть выдана трудовая, а также оплачена заработная плата за отработанное время, пособие выходного дня (во время завершения отношений по инициативе руководителя), а также отпускные.

Возмещение недостачи

При определении нарушений во время ревизии наниматель имеет право обратить свое взыскание на виновного сотрудника. Возмещение ущерба может проводиться с помощью внесения полной суммы в кассу или бухгалтерию либо частичными оплатами. Причем необходимо соблюдать общепринятые правила, которые закреплены в Трудовом Кодексе.

Основанием для удержания из заработной платы работника суммы недостачи является приказ руководства компании, где должны быть указаны следующие пункты:

  • ссылка на документы, которые удостоверяют наличие недостачи;
  • способ возмещения;
  • общая сумма недостачи;
  • Ф.И.О., должность сотрудника.

Составленный документ необходимо передать в бухгалтерию. Если имеются основания, руководство компании имеет право подать иск на сотрудника в суд. Законодательство допускает возможность обращения к взысканию на имущество работника в случаях, если:

  1. Руководством был подписан приказ об удержании с заработной платы сотрудника суммы нанесения ущерба.
  2. Комиссия по инвентаризации официально составила заключение, которое подтверждает недостачу.
  3. Вина сотрудника документально подтверждена (например, актом о проведении ревизии).

Так же существуют особенности заполнения акта о недостаче. При этом составлении документа необходимо указать следующую информацию:

  1. Состав комиссии для проведения ревизии.
  2. Место и время подписания документа.
  3. Описание и количество не хватающих ТМЦ.
  4. Условия хранения предметов.
  5. Ф.И.О., а также занимаемая должность сотрудника.
  6. Стоимость недостающих предметов.

Этот документ также необходимо передать в бухгалтерию. После проверки акт отдается руководству на подпись. Директор компании вправе взыскать причиненный ущерб через суд. Иск нужно подать на протяжении одного месяца после подписания документа о недостаче.

Завершение трудового договора с материально ответственным работником — это процесс, который осложняется необходимостью выполнения инвентаризации.

В процессе ревизии могут определиться обстоятельства, которые влекут крайне нежелательные последствия, как для самого сотрудника, так и для компании.

Чтобы не допустить появления конфликтов, лучше всего регулярно производить ревизию на протяжении трудовой деятельности материально ответственного сотрудника. Своевременное проведение инвентаризации даст возможность сэкономить время и силы для разрешения трудового спора в дальнейшем.

Источник: https://trud.help/docs/prikaz-o-peredache-tsennostey/

Как осуществляется передача материальных ценностей при поступлении на работу

Приказ о передачи тмц

В соответствии с Трудовым кодексом РФ работник при поступлении на работу заключает с работодателем трудовой договор, а если он устраивается на материально-ответственную должность, то следует еще заключить договор о материальной ответственности.  Передача материальных ценностей при поступлении на работу проводится в обязательном порядке в соответствии с законодательством.

Что такое материальная ответственность

Это обязанность сотрудника возместить причиненный организации материальный ущерб, произошедший по причине не надлежащего исполнения им должностных обязанностей. Материальная ответственность возникает уже после того, как ущерб предприятием понесен. К нарушителю применяют административные, уголовные меры, а также материальное взыскание.

Предприятия постоянно сталкиваются с вопросами, касающимися ответственности за сохранность и использование материальных ценностей. Среди них:

  1. прием на работу или увольнение лиц, имеющих отношение к ценностям}
  2. заключение договоров на полную материальную ответственность}
  3. проведение инвентаризаций, ревизий, прием-передача МЦ}
  4. установление фактов хищения, недостачи, повреждения ценностей.

Отвечать за использование и сохранность ценностей могут только сотрудники, имеющие трудовые отношения с работодателем, независимо от формы собственности предприятия.

Кто является материально-ответственным лицом

Давайте посмотрим, при каких условиях на работника возлагается материальная ответственность.

Материально-ответственными лицами можно считать всех, кто по работе сталкивается с имуществом предприятия, за порчу которого каждый несет ответственность.

Но одно дело —} те, кто обслуживает и пользуется МЦ, а другое дело работник, полностью отвечающий за сохранность и распределение этих ценностей. Вот об оформлении на работу таких лиц и пойдет речь далее.

Как было указано выше, с таким работником заключают письменный договор о полной материальной ответственности.

  А в трудовом договоре указываются должностные обязанности такого работника, напрямую связанные с хранением, обработкой, приемом и списанием, перевозкой МЦ и других процессов. В соответствии со ст.

348 ТК РФ на данную должность, как на основное место работы, так и по совместительству, не могут быть приняты лица, у которых есть судимости за преступления в корыстных целях, и если такие еще не погашены.

Министерство труда  России в постановлении от 31 декабря 2002 г. № 85 указало на конкретный перечень должностей, с которыми необходимо заключать договора о полной материальной ответственности.

Это следующие специальности:

  1. кассиры-контролеры, а также временно исполняющие обязанности кассиров или контролеров}
  2. руководители, заместители и другие работники, связанные с банковскими депозитами}
  3. работники, связанные с изготовлением или уничтожением денежных знаков или ценных бумаг}
  4. специалисты, ведущие операции, связанные с оборотом денежных знаков государственной и иностранной валюты, драгоценных металлов}
  5. все, кто так или иначе связан с наличными деньгами}
  6. руководители , администраторы гостиниц, торговых предприятий, общепитов}
  7. работники торговли – продавцы, товароведы}
  8. начальники строительных и других производственных цехов}
  9. кладовщики, заведующие и работники ломбардов, хранилищ, другие работники, связанные с хранением, транспортировкой ценностей}
  10. руководители, провизоры, фармацевты и технологи, участвующие в производстве и реализации лекарственных средств}
  11. множество других должностей.

Кроме перечня должностей, с которыми при приеме на работу заключают договор о материальной ответственности, существует еще и ряд  работ, связанных с обслуживанием имущества предприятия. Перечень работ, утвержденный Министерством труда,  включает:

  • работа со всеми видами платежей, расчетом при продажах товара или услуг через кассу, продавца, официанта, другого лица}
  • работа в банке с депозитами, с оборотом денег и ценных бумаг. Все работы, касающиеся движения денежной массы}
  • расчетные операции при торговле товарами и услугами}
  • прием, хранение, движение, учет,  выдача материальных ценностей}
  • прием ценностей от населения на ремонт или хранение или выдача на прокат каких-либо вещей}
  • перевозка груза, почтовой корреспонденции}
  • работы, связанные с хранением, обработкой и реализацией драгоценных камней и металлов и изделий}
  • выращивание и содержание сельскохозяйственных животных}
  • производство различного рода продукции.

Список ответственных должностей подразделяется по отраслям промышленности. Договора на полную ответственность за сохранность МЦ заключают не со всеми, кто указан в перечне.

Если среди должностных обязанностей сотрудника нет хранения и операций с материальными ценностями, то заключение договора о полной материальной ответственности  будет абсурдом, даже если занимаемая должность этого работника или выполняемая работа также указаны в перечне.

Сотрудник, заключивший с работодателем материально-ответственный договор, отвечает за сохранность вверенных ему ценностей на основании акта и инвентаризационной описи.

В остальном дальнейшее оформление на работу происходит  как обычно. Заключается трудовой договор, где указано, что человек является отвечающим за сохранность ценностей. Издается приказ о приеме на работу на основании трудового договора, и производятся все дальнейшие документальные оформления в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Прием-передача материальных ценностей

Не бывает так, чтобы учет материальных ценностей (МЦ) был на 100% точным, все-таки люди – не машины и могут ошибаться.

Поэтому принимающий работник должен быть уверен, что принимает дела в соответствии с документами, а для этого проводят приемку передачу или инвентаризацию МЦ.

Инвентаризация проводится не только при увольнении-приеме ответственных лиц, но и при их уходе в отпуск, например, когда его будет заменять другое лицо.

Проводят ревизию МЦ на основе Методических указаний относительно инвентаризации. На предприятии для этих целей создается комиссия, состав которой определяется приказом по форме № ИНВ-22.

В приказе указываются даты начала и окончания приемки-передачи МЦ и знакомят с документом всех заинтересованных лиц.

До того, как начата ревизия, следует все приходные и расходные документы сдать в бухгалтерию, а все поступившие на хранение МЦ оприходовать, а списанные оформить соответствующим образом.

Инвентаризация проводится в присутствии материально-ответственных сотрудников, как увольняющегося, так и прибывающего. Также в проверке принимают участие все члены комиссии, указанные в приказе.

Если хотя бы один будет отсутствовать и не заверит своей подписью акт, то такая инвентаризация может считаться недействительной.

Датой проверки определяют фактическое вступление материально-ответственного лица в должность.

Все результаты приемки-передачи фиксируются в акте и описи по формам № ИНВ-4 и № ИНВ-3 соответственно. Далее проводится сравнение фактического наличия МЦ с бухгалтерскими данными и составляется ведомость формы № ИНВ-2б. Вся документация по инвентаризации заполняется, как вручную, так при помощи компьютера.

Описи, заполненные ручкой, должны быть оформлены аккуратно, без помарок и исправлений.  Исправления производятся с разрешения всех членов комиссии под их роспись и аккуратно перечеркивая и записывая правильные данные сверху.

В описи не должно оставаться пустых строк, а если в конце страницы остаются не заполненные строчки, то их прочеркивают.

Одной описи и инвентаризации для принятия имущества не достаточно. Прием материальных ценностей при поступлении на работу производится путем составления акта. Законодательством не установлено типовой формы акта, поэтому составление его проходит произвольно с соблюдением некоторых требований, а именно:

  1. в акте отражается перечень принимаемого имущества подробно, включая ценовые и физические характеристики МЦ}
  2. перечень составляют согласно ведомостям  инвентаризации}
  3. указывается дата проводимой приемки-передачи ценностей}
  4. акт подписывают обе стороны}
  5. следует заверить данный документ у главного бухгалтера и у руководителя структурного подразделения.

После того, как все документы должным образом оформлены и подписаны, сдающий МЦ работник может быть освобожден с должности или переведен на другую работу, в соответствии с его пожеланиями.

Данная процедура проводится, когда еще прежний работник считается материально-ответственным лицом, чтобы в случае недостачи, урегулировать проблему на месте.

Возмещение ущерба, причиненного работников из-за небрежности, невнимания в работе карается взысканием, которое не должно превышать среднемесячной заработной платы.

В случае, если ущерб значительно выше, тогда предприятие вправе передать дело в суд для взыскания в судебном порядке.
Возмещение ущерба работниками в размере, не превышающем среднего месячного заработка, производится по приказу (распоряжению) собственника или уполномоченного им органа

  • Подбор и отбор, Рынок труда

Источник: https://hr-portal.ru/article/kak-osushchestvlyaetsya-peredacha-materialnyh-cennostey-pri-postuplenii-na-rabotu

Скачать образец приказа о смене материально-ответственного лица – правила оформления при увольнении, уходе в отпуск

Приказ о передачи тмц

В настоящее время на законодательном уровне предусмотрена необходимость составления приказа каждый раз, когда осуществляется смена лица, несущего ответственность за вверенное для выполнения трудовых обязанностей имущество.

Такого рода процедура осуществляется при увольнении работника, или в случае его отсутствия по уважительной причине на работе на протяжении длительного периода (при предоставлении отпуска, уходе на больничный).

Это обусловлено тем, что кто-то должен нести ответственность за находящиеся в ведении ценности материального характера.

А в ситуации, когда работник, на которого возложена эта обязанность, по каким-либо отсутствует на месте, меры установленной ответственности могут быть применяться к работнику, который его замещает.

В каких случаях составляется?

Приказ, закрепляющий порядок смены лица, на которое работодателем возлагаются меры материальной ответственности за сохранность вверенного ему имущества, оформляется в следующих ситуациях:

  • в случае прекращения трудовых правоотношений с сотрудником, несущего ответственность имущественного характера (вне зависимости от причин увольнения);
  • при нахождении работника на продолжительном лечении;
  • при реализации материально-ответственным лицом своего права на законный отдых установленной продолжительностью (приказ составляется перед тем, как сотрудник уйдет в отпуск);
  • при отправлении сотрудника в командировку;
  • в случае ненадлежащего обращения с вверенным имуществом (как правило, когда речь идет о преждевременном износе, повреждении, порче или утрате).

Помимо этого, основанием для смены лица, отвечающего за вверенное ему имущество, могут служить и иные ситуации.

Определяющим фактором является то, что работник не может выполнять функции, связанные с обеспечением сохранности материальных ценностей.

Как оформляется?

Приказ, на основании которого оформляется смена лица, отвечающего за определенное имущество, составляют в письменной форме, он должен соответствовать традиционно предъявляемым требованиям к подобного рода документам.

Приказ о смене МОЛ может составляться на бланке предприятия, также в обязательном порядке данный документ скрепляют подписью первого руководителя.

Помимо этого, приказ, как правило, включает в себя следующие сведения:

  • название предприятия без общепринятых сокращений;
  • наименование (приказ);
  • дату и место составления;
  • обоснование необходимости возложения материальной ответственности на другое лицо – конкретизируется причина, по которой определенный работник на протяжении определенного периода времени не сможет отвечать за вверенное ему имущество;
  • ссылку на документ, который служит основанием для такого рода смены;
  • данные работника, на которого ранее возлагалась материальная ответственность;
  • сведения о работнике, к которому переходит эта ответственность;
  • дату, когда осуществляется данный переход (одно лицо передает, а другое принимает обязательства имущественного характера);
  • указание на факт передачи вверенного имущества (это фиксируется в соответствующем акте);
  • необходимость подписания дополнительного соглашения к трудовому договору с новым сотрудником;
  • сведения о сотруднике, на которого возложен контроль за исполнением приказа.

Все вышеперечисленные сведения излагаются в произвольной форме.

С приказом в обязательном порядке следует ознакомить лиц, которые в нем указаны (передающего материальные ценности и принимающего их).

Скачать образец

Скачать пример приказа о смене материально-ответственного лица – word.

В связи с увольнением

В случае прекращения трудовых правоотношений с лицом, на которое возложена ответственность за определенные ценности, осуществляется их передача лицу, который будет выполнять обязанности вместо уволенного.

Процедура смены МОЛ при увольнении включает следующие моменты:

  • проведение инвентаризации;
  • оформление приема-передачи ценностей (об этом составляется акт установленной формы).

Для проведения  инвентаризации приказом по предприятию создается комиссия.

Также в данном локальном нормативном акте указывают срок, в течение которого должно быть проверено наличие и состояние всех материальных ценностей. По результатам инвентаризации уполномоченными лицами составляется акт.

Стоит учесть, что в тот же день, когда инвентаризируют имущество, составляется и акт приема-передачи от сотрудника, который увольняется, лицу, которое принимает на себя его трудовые обязанности.

Весьма важно, чтобы в процессе инвентаризации присутствовало лицо, с которого снимается  материальная ответственность, и другой сотрудник, на которого данная ответственность возлагается.

Значительным нюансом является и то, что инвентаризация и передача материальных ценностей от одного лица к другому должна быть произведена до того, как работник будет уволен (или переведен на иную должность).

Это означает, что дата приказа о смене материально ответственного лица должна предшествовать дате приказа об увольнении.

Это предусмотрено с той целью, чтобы возникающие в ходе проверки разногласия можно было разрешить до того момента, пока не будут прекращены отношения сотрудника с работодателем.

При уходе в отпуск

В ситуации, когда работник, отвечающий за вверенное ему имущество, реализует свое законное право на отдых, также необходимо оформление приказа о передаче материальных ценностей.

В данном случае их принимает работник, который будет исполнять обязанности сотрудника, уходящего в отпуска.

При этом, оформляется точно такой же приказ о смене МОЛ, как и при увольнении.

В обязательном порядке в этом документе указывается срок, на который осуществляется передача ценностей.

Помимо этого, необходимым является составление акта приема-передачи, который подписывается обоими работниками, после чего утверждается руководителем предприятия.

После окончания отпуска производится передача товарно-материальных ценностей лицом, которое временно исполняло обязанности отсутствующего работника, лицу, которое вышло из отпуска.

Выводы

Подводя итог, необходимо отметить, что в случае смены материально ответственного лица оформляется установленной формы приказ.

Это имеет место как при увольнении, так и в случае нахождения работника в очередном отпуске или на больничном.

Источник: https://azbukaprav.com/mat-otv/mol/prikaz-o-smene-mol.html

Приказ на передачу материальных ценностей при увольнении

Приказ о передачи тмц

Материал подготовлен по заказу юридической компании «Доминиум»

Акт приема передачи материальных ценностей другому лицу – это документ, необходимый для фактического подтверждения процесса передачи товарно-материальных ценностей под ответственное хранение.

Данный акт передачи от одного лица к другому может быть использован при заключении кратковременных сделок как между юридическими, так и между физическими лицами.

Работодатели требуют оформления акта передачи материальных ценностей от своих подчиненных, если это предусмотрено их должностями.

К примеру, Министерством труда РФ оглашен список должностей, обязательных для заключения подобных договоров:

  • Банковские сотрудники, работа которых связана с депозитами.
  • Контроллеры и кассиры.
  • Продавцы и работники, ответственные за поставку товара.
  • Руководители торговых точек, ресторанов, гостиниц и т.д.
  • Руководители производства и строительных участков.
  • Люди, привлеченные к изготовлению денежных знаков.
  • Сотрудники ломбардов,

А также иные лица, профессионально занимающиеся хранением материальных ценностей.

Увольнение материально ответственного лица (МОЛ)

Предприятие не способно осуществлять деятельность без материальных ценностей. За сохранность имущества отвечают материально ответственные лица. Как и другие работники, сотрудники наделены правом покинуть организацию по собственному желанию.

Увольнение материально ответственного лица с недостачей или без нее отличается от привычной процедуры. Чтобы грамотно выполнить действие, требуется учесть ряд нюансов, рассмотренных ниже.

Обязанности сотрудника

Материально ответственное лицо – сотрудник, который несет частичную или полную ответственность за имущество компании, составляющее ценность.

Деятельность характерна следующими обязанностями МОЛ:

  • принимают участие в купле-продаже товара;
  • осуществляют реализацию ценных бумаг;
  • взаимодействуют с денежными средствами организации;
  • принимают и выдающих предметы на складе;
  • осуществляют ремонт и использование техники;
  • работают на закрытых предприятиях;
  • выполняют уход за сельскохозяйственными животными, которые принадлежат фирме.

Человек, на которого возлагается ответственность за имущество, не всегда занимает руководящую должность. Нередко в роли выступают и рядовые сотрудники.

Признание работника материально ответственным выполняется только при наличии дополнительного соглашения к трудовому договору.

Процедура увольнения

Порядок увольнения материально ответственного лица по собственному желанию подразумевает ряд действий, которые выполняют как работник, покидающий организацию, так и работодатель. Чтобы провести процедуру в соответствии с законом, от сторон требуется:

  1. Сообщить о желании покинуть компанию. За 2 недели до прекращения сотрудничества с организацией сотрудник пишет заявление, в котором изъявляет желание прервать трудовое соглашение с работодателем.
  2. Передать бумагу на рассмотрение руководителя. Главное должностное лицо изучает заявление и оставляет подпись. С момента утверждения решения об увольнении и до расчета с сотрудником в компании начинается ревизия. За установленный срок человек, назначенный на должность материально ответственного лица, принимает материальные ценности организации и проводит контроль сохранности имущества.
  3. Составить акт приема-передачи при увольнении материально ответственного лица. (Скачать бланк ) Бумага заполняется после проведения инвентаризации. Акт снимает ответственность с увольняющегося человека. После заполнения бланка с сотрудника нельзя наказать за недостачи и взыскать потерянную сумму. Закон идет навстречу работодателю. Если сотрудник, покидающий фирму, согласится подписать согласие на возмещение ущерба, в случае обнаружения недостачи владелец организации получит право требовать с работника компенсацию за причиненный урон фирме. Отказ специалиста, подписавшего форму, в выплате приведет к судебному разбирательству.
  4. Выпустить приказ о проведении инвентаризации при увольнение материально ответственного лица (МОЛ). Когда бумага издана, сотрудник получает на руки трудовую книжку. Работник расписывается о получении документации. Затем компания выдает человеку, покидающему фирму, положенные выплаты.

Источник: http://pravostoriya.ru/prikaz-na-peredachu-materialnyh-tsennostej-pri-uvolnenii/

Кто пишет приказ на передачу материальных ценностей. Приказ о приеме передаче материальных ценностей

Приказ о передачи тмц

Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей в эксплуатацию для документа «Передача материалов в эксплуатацию»(Унифицированная форма № МХ-1 Утверждена постановлением Госкомстата России от 09.09.99 №66) для 1С:БП 3.0 Платформа 8.3 и 1С:БП 2.0 Платформа 8.2

Внизу акта можно увидеть два значения «Итого» и «Всего по акту». Эти значения совпадают если табличная часть печатной формы входит на 1 страницу, иначе «Итого» — это значение для каждой страницы, «Всего по акту» — это сумма по всему аку в целом со всех страниц.

Акт приема передачи материальных ценностей

В целях учета приема и передачи товарно-материальных ценностей, составляется соответствующий акт, в котором отображается количество и качественные характеристики ценностей, переданных от поклажедателей под ответственное хранение. подписывается организацией-хранителем с одной стороны, и организацией-поклажедателем с другой стороны, это документальное свидетельство о перемещении ценностей под ответственность хранителей.

Акт приема-передачи материальных ценностей

Акт приема передачи материальных ценностей другому лицу – это документ, необходимый для фактического подтверждения процесса передачи товарно-материальных ценностей под ответственное хранение.

Данный акт передачи от одного лица к другому может быть использован при заключении кратковременных сделок как между юридическими, так и между физическими лицами.

Работодатели требуют оформления акта передачи материальных ценностей от своих подчиненных, если это предусмотрено их должностями.

Акт приема-передачи ТМЦ

заполняют по форме МХ-1. Используется при регистрации факта хранения различных ценностей (соответствует договору хранения). Классификатор ОКУД содержит следующий код формы: 0335001.

Это двусторонний документ, который заполняется двумя сторонами. Первая – хранитель, физическое или юридическое лицо, принимающее на хранение. Вторая – поклажедатель, физическое или юридическое лицо, передающее ценности.

Акт приема-передачи товарно-материальных ценностей на ответственное хранение

Такая форма должна быть оформлена в виде текстового документа. Если основной документ, например договор, во исполнение которого осуществляется передача материальных ценностей не имеет нотариальную форму, то рассматриваемый акт может быть изготовлен в простой письменной форме.

Как правило, каждая сторона должна получить свой экземпляр подписанного оригинального документа. В случае, если сторонами акта выступают юридические лица, а сам документ подписывает руководитель организации, то такой документ скрепляется не только подписью, но и оттиском печати организации.

Акт приема-передачи товарно-материальных ценностей

– документ, необходимость составления которого является обязательной мерой в случае регистрации факта хранения товарно-материальных или иных ценностей в соответствии с заключенным ранее договором хранения.

Законодательством Российской Федерации предусмотрена унифицированная форма данного вида документа – МХ-1. согласно классификатору ОКУД, код данной формы 0335001.

Акт приема-передачи

Это документ, который отражает факт поступления предмета сделки от одной ее стороны к другой. Таким предметом может быть что угодно: товар, услуга, оборудование, материальные ценности, любой вид недвижимости, даже животные. В документе отражаются все характеристики товара, а также их стоимость.

составляется в двух экземплярах, по одному каждой стороне – передающей и принимающей.

Документальное оформление отпуска (выдачи) и передачи материальных ценностей

59. Отпуск (выдача) основных средств со склада военного учреждения подразделению (материально ответственному лицу) оформляется накладной на внутреннее перемещение основных средств (форма N ОС-2), отдельным военнослужащим — накладной (требованием) по форме N 434.

Отпуск (выдача) материальных запасов и малоценных предметов со склада военного учреждения подразделениям и отдельным военнослужащим производится по накладным (требованиям) по форме N 434.

Подборки из журналов бухгалтеру

Приказом Минфина РФ от 30.03.

2015 № 52н (далее – Приказ № 52н) утверждены новые формы первичных документов и регистров бухгалтерского учета, используемых государственными (муниципальными) учреждениями, а также Методические указания по их применению (далее – Методические указания). Данные документы и регистры следует применять при формировании учетной политики на 2015 год. С вступлением в силу Приказа № 52н утрачивает силу ранее действующий Приказ № 173н.

Материальные ценности – один из основных видов предприятия. За ними, как и за любыми другими ценностями, должен быть организован надлежащий контроль.

Обеспечивается он в том числе тем, что все хозяйственные операции с материальными ценностями оформляются документально. Например, путем составления акта приема-передачи.

Приведем пример формы акта приема-передачи материальных ценностей (образец простой) в нашей консультации.

Какую форму акта использовать?

Унифицированной формы акта приема-передачи материальных ценностей нет. Но даже если бы она существовала, организации были бы не обязаны использовать именно ее (Информация Минфина № ПЗ-10/2012).

Поэтому форму акта приема-передачи организация может разработать самостоятельно. При этом важно помнить, что в любом первичном учетном документе должны быть обязательные реквизиты. К ним относятся (ч. 2 ст.

9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ):

  • наименование документа;
  • дата составления документа;
  • наименование экономического субъекта, составившего документ;
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
  • наименование должности лиц, совершивших сделку, операцию и ответственных за ее оформление, либо наименование должности лиц, ответственных за оформление свершившегося события;
  • подписи данных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации.

В качестве основы для разработки акта приема-передачи материальных ценностей организация может использовать, к примеру, акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (форма № МХ-1) (Постановление Госкомстата от 09.08.1999 № 66). Эту форму организации нужно будет доработать с учетом своих потребностей и особенностей оформления. Разработанную форму акта, а также цели, для которых такая форма будет использоваться, необходимо закрепить в .

Бланк акта приема-передачи материальных ценностей сотруднику (образец)

Источник: https://www.adminpz.ru/claims/kto-pishet-prikaz-na-peredachu-materialnyh-cennostei-prikaz-o.html

По закону
Добавить комментарий