Форма приказа на предоставление отпуска по беременности и родам

Как оформить приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам образец для скачивания и частые ошибки

Форма приказа на предоставление отпуска по беременности и родам

  • Торговля, склад, поставщики
  • АРМ кассира, онлайн-касса 54-ФЗ
  • CRM, работа с заказами, сделки
  • Интеграция с интернет-магазинами, более 20 платформ
  • Онлайн-чеки для оплат с сайта и пунктов выдачи
  • От 0 рублей в месяц
  • В декретный отпуск могут выйти и мужчины, которые усыновили новорожденного, на основании выданного в стационаре больничного листа.

    Право на декретный отпуск женщины имеют только в рамках трудовых отношений.

    Графы «за период работы с» и «по» не заполняются, т.к.

    это касается основного ежегодного отпуска сотрудника.

    Причина предоставление руководителем отпуска в данном случае прописывается в пункте Б. Для вступления приказа на декретный отпуск в силу его необходимо визировать руководителем фирмы и предоставить на роспись сотруднику, уходящему в декретный отпуск.

    Декретный приказ формируется кадровиком в отдельные дела, в форме Т-12 делается пометка «Р».

    На базе приказа на декретный отпуск в личной карточке сотрудника указывается основание отпуска и его срок.

    Правовые акты, на основании которых создается данный документ:

    • Федеральный закон от 19.05.1995 г № 81-Ф3 «О государственных пособиям гражданам, имеющим детей»;
    • Трудовой кодекс РФ;
    • Приказ от 2014 года «Об утверждении Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях».
    1. Шапка, в которой указано название организации, номер бланка, название населенного пункта и дата оформления документа.
    2. После слова «приказываю» — указывается кому именно предоставляется отпуск по беременности и родам, должность, фамилия, инициалы, с какого по какое число.
    3. Также в пункте 2 говорится о предоставлению данному сотруднику пособия по беременности и родам;
    4. Далее идет перечень документов, на основании которых приняты соответствующие решения, а именно:
      • Заявление;
      • Листок временной нетрудоспособности;
      • Справка из женской консультации.
    5. Подпись руководителя и работника.
    6. Число.

    Составленный приказ

    Приказ оформляется для беременных сотрудниц, которым по закону положен отпуск не менее 140 календарных дней.

    Он может быть увеличен, если роды прошли с осложнениями или сопровождались заболеваниями роженицы.

    Документ освобождает сотрудниц от рабочих обязанностей, но не прекращает трудовых отношений.

    Если женщина работает по гражданско-правовому договору, то отпуск не полагается, так как такие отношения не регулируются ТК РФ.

    Образец приказа на декретный отпуск предполагает наличие у сотрудницы правильно заполненного больничного листа .

    Он выдается в профильном медицинском учреждении и содержит предполагаемую дату родов. В листке нетрудоспособности также может быть указан срок пребывания женщины на больничном в дородовой период.

    Образец больничного листа по беременности и родам тут .

    На работодателя возлагается обязанность предоставить женщине полный оплачиваемый декретный отпуск. даже если сотрудница выходила на работу по производственной необходимости и собственному желанию в период больничного.

    Документ оформляется специалистом по кадровым делам. Он формирует личное дело сотрудницы, следит за правильностью заполнения больничного, разрабатывает приказ. Документ подписывается сотрудницей и работодателем.

    В декретный отпуск также может уйти мужчина. но это возможно по одному основанию, если сотрудник осуществляет уход за малолетним усыновленным ребенком.

    Право на декрет возникает у женщины за 70 дней до предполагаемой даты родов. Необходимо также заявление на отпуск. подписанное работодателем.

    Перечень документов

    Кроме больничного листа необходима справка из женской консультации, которая оформляется по месту постановки беременной женщины на учет.

    1. СНИЛС и ИНН сотрудницы.
    2. Справка из другого места работы – если женщина трудится по совместительству.
    3. Заявление на отпуск.

    С 2013 года бланк, утвержденный Госкомстатом, не обязателен для использования в организациях. Но он удобен тем, что содержит необходимые реквизиты и не требует их заполнения вручную.

    Образец заявления на декретный отпуск и получение выплат тут .

    Унифицированная форма бланка Т-6 содержит коды по ОКУД, ОКПО. Отдельные строки предусмотрены для указания личной информации о сотруднике, номера документа, даты его составления.

    Обозначается длительность отпуска. его основания – сведения, указанные в больничном листе. Документ подписывает сотрудник и работодатель.

    Продолжительность отпуска обозначается в ТК РФ:

    • она составляет 70 дней до родов, и 70 после;
    • если беременность многоплодная, то женщине полагается 84 дня отпуска до родов;
    • при осложненных родах женщине полагается 86 дней отпуска после родов.

    Если родились два и более ребенка, то продолжительность отпуска после родов составляет 110 дней.

    Отпуск должен быть оплачен полностью, исходя из размера среднего заработка женщины за два последних года до родов.

    Образец приказа о декретном отпуске в 2016 году предусмотрен в виде унифицированного бланка.

    Бланк приказа на декретный отпуск тут .

    Он заполняется сотрудником отделом кадров на основании заявления работницы и предоставленных документов.

    Приказ о выходе из декретного отпуска оформляется в соответствии с установленными требованиями.

    Во сколько недель уходят в декретный? Смотрите тут .

    Типовая форма Т-6 не обязательная для коммерческих и иных частных предприятий, но ее целесообразно использовать в целях рационализации документооборота. Форма содержит все необходимые реквизиты, что облегчает правильность заполнения.

    В бланке указываются сведения о том, кто направляется в отпуск по беременности и родам.

    • ФИО сотрудницы;
    • ее должность;
    • название подразделения;
    • табель номера;
    • информация о компании, включая ее организационно-правовую форму и юридический адрес.

    Наименование отпуска обозначается в разделе «Б» документа. Название отпуска «декретный» не соответствует формулировке, указанной в ТК РФ.

    При заполнении бланка следует обозначать формулировку как «отпуск по беременности и родам». В нижней строке указывается продолжительность отпуска – 140 календарных дней (192 – при других условиях).

    Раздел «В» повторяет информацию раздела «Б» и необходим для того, чтобы указать общее количество отпускных дней. Если женщина перед декретом решит «отгулять» оставшиеся дни основного отпуска. то следует оформить один документ на два отпуска.

    Тогда в раздел «А» вносится информация об основном оплачиваемом отпуске, в раздел «Б» — о декретном. В разделе «В» должны быть суммированы данные из двух предыдущих строк.

    Приказ подлежит регистрации в специальном журнале, в котором обозначаются сведения о личном составе организации. Документу присваивается регистрационный номер из букв и цифр. Обязательно указание даты его оформления.

    Перейти  Пролонгация в договоре аренды образец

    Важно обозначить сведения о работодателе. Оформленный бланк передается для ознакомления под роспись. Только тогда сотрудница может уходить в декрет.

    Образец приказа на декретный отпуск здесь .

    В день получения зарплаты она получит как основную оплату за отработанные дни, так и выходное пособие .

    Чтобы своевременно уйти в отпуск, следует также проверить правильность заполнения больничного листа и других необходимых документов.

    При предоставлении листка нетрудоспособности и медицинской справки из лечебного учреждения нужно следить за полнотой и достоверностью указанной информации. Необходимо наличие печатей. сведений о медицинских работниках.

    При неправильности заполнения больничного листа сотрудник отдела кадров вправе отложить оформление приказа до исправления документа-основания ухода в отпуск.

    Выходное пособие назначается из средств работодателя, но большая его часть оплачивается ФСС.

    На время ухода в отпуск по беременности и родам женщина сохраняет рабочее место, но работодатель в период отсутствия сотрудницы может заключить срочный трудовой договор с другим специалистом.

    Уход женщины в декретный отпуск без необходимого приказа расценивается как нарушение трудовой дисциплины и может повлечь негативные последствия – вплоть до увольнения. В крупной организации разногласия с работодателем решаются с помощью комиссии по трудовым спорам.

    При отказе в полной выплате отпускных по беременности и родам следует обращаться в трудовую инспекцию.

    Возможен судебный спор с работодателем. Государственная пошлина по таким делам с работника не взимается.

    Женщина имеет право на выход из декретного отпуска досрочно на неполный рабочий день .

    Сколько надо проработать, чтобы получить декретные? Читайте здесь .

    Можно ли получить декретные у мужа на работе? Подробная информация в этой статье .

    Обычно организации, при наличии и правильном оформлении необходимых документов, оформляют приказ без проблем и не создают для женщины административных барьеров.

    При начале судебного процесса с работодателем следует обращаться за поддержкой опытного специалиста по гражданско-правовым и трудовым спорам.

    Работник кадровой службы заполняет лицевую сторону записки-расчета, оборотную сторону заполняет бухгалтер.

    Отпуск по беременности и родам, а, следовательно, и пособие по беременности и родам, предоставляется работнице как по основному месту работы, так и по месту внешнего совместительства. Однако если сотрудница на основном месте работы оформлена еще и как внутренний совместитель, то пособие выплачивается одно.

    Отпуска все и всегда ждут с радостью, считая дни и предвкушая свободу от работы.

    А если этот отпуск декретный, то он становится еще более долгожданным.

    Но чтобы сберечь свои нервные клетки, лучше поинтересоваться, как правильно этот отпуск оформлять и какие документы будут нужны. статьи: Соответственно ТК РФ, для оформления декретного отпуска нужно предоставить работодателю следующие документы: • Справка, подтверждающая, что женщина встала на учет до 12 недель.

    Однако для его заполнения необходимо документальное обоснование. Предъявляет его женщина, находящаяся в отпуске по беременности и родам.

    Сотруднице в декрете нужно предоставить на работу:

    1. листок нетрудоспособности на добавочные дни, выписывается он как продолжение основного больничного, так как страховой случай тот же.
    2. с просьбой о продлении периода отдыха и доплатой пособия по беременности и родам за дополнительные дни;
  • От 0 рублей в месяц
  • Простая форма приказа бланк о предоставлении декретного отпуска

    Рассмотрим порядок оформления приказа на примере типовой формы Т-6.

    Данная форма рекомендована к применению, так как содержит уже все необходимые реквизиты. Оформив приказ по типовой форме, можно быть уверенным в том, что документ составлен правильно.

    В бланке должно быть указано, кто направляется в отпуск по беременности и родам — ФИО женщины, ее должность, подразделение, где она работает, табельный номер, а также сведения об организации, где работает женщина.

    В разделе Б следует указать наименование отпуска. Часто данный отпуск именуется декретным, однако его правильно наименование в соответствии с трудовым законодательством — это отпуск по беременности и родам, именно так и нужно написать в соответствующей строке раздела Б.

    В строке ниже пишется его продолжительность в календарных днях (140 дней в стандартной случае, 192 — при осложнениях и многоплодной беременности), а также начальная и конечная дата декрета.

    В разделе В повторяется информация из раздела Б.

    Часто женщина перед декретом решает отгулять неиспользованные дни основного ежегодного отпуска. В этом случае следует оформить один приказ на оба вида отпуска (основной и декретный). В разделе А заполняются сведения об основном оплачиваемом отпуске, в разделе Б — о декретном, в разделе В — суммируются данные предыдущих двух разделов.

    Приказ регистрируется в журнале регистрации приказов по личному составу, получает регистрационный номер, часто он состоит из букв и цифр. Также ставится дата его составления.

    Приказ подписывается руководителем организации, после чего уже передается работнику для ознакомления. Только после этого работница может спокойной пойти в декрет, при этом в ближайший день выплаты заработной платы она получит оплату за отработанное время и декретное пособие.

    В комментируемом письме финансовое ведомство разъясняет порядок расчета отчислений в резерв на гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание при осуществлении производства с длительным технологическим циклом.

    При этом из письма можно выделить два момента: первый – на какую дату суммы отчислений в резерв по гарантийному ремонту признаются расходом для целей налогообложения, второй – как исчисляется предельный размер резерва именно при производствах с длительным циклом.

    Деление затрат на прямые и косвенные используется как в бухгалтерском, так и в налоговом учете. При этом законодатель не определил четкого перечня данных затрат, что приводит к разногласиям на практике.

    Постановление АС ПО от 17.03.2017 № Ф06-18293/2017 – один из наглядных примеров, когда налоговики разошлись с налогоплательщиком во мнениях по квалификации сразу нескольких видов затрат, свойственных производственным предприятиям.

    Тема, связанная с доначислением налогов (в частности, НДС) вследствие получения налогоплательщиком необоснованной налоговой выгоды, более чем популярна. Мы уже отмечали, что инспекции в обоснование своей позиции находят доводов все больше и больше.

    Но, увы, действуют порой формально, что, кстати, подтвердила и ФНС, проанализировав вынесенные в 2016 году решения по результатам налоговых проверок, а также принятые решения по жалобам налогоплательщиков и результаты судебного обжалования данных решений.

    И какова же реакция главного налогового ведомства страны? В Письме от 23.03.2017 № ЕД-5-9/547@ оно дало нижестоящим налоговым органам свои рекомендации на этот счет. Полагаем, ознакомиться с ними будет полезно и налогоплательщикам.

    Источник: https://imdbmedia.info/oformit-prikaz-predostavlenii-otpuska-beremennosti-rodam-obrazets-skachivaniya-chastye-oshibki/

    Оформление приказа на декретный отпуск

    Форма приказа на предоставление отпуска по беременности и родам
    26 06 2019      otpusknik       Пока нет комментариев

    После получения от работницы документов, подтверждающих право на отпуск по беременности и родам, работодатель обязан оформить приказ и рассчитать положенное декретное пособие.

    Для составления приказа берется типовой бланк Т-6, в который вносятся необходимые данные о предоставляемом периоды отдыха. В статье приведен бланк и образец заполнения формы Т-6 при предоставлении работнице отпуска по беременности и родам.

    Калькулятор для расчета даты выхода в декретный отпуск.

    Чтобы заполнить приказ, нужно иметь в наличии следующие документы:

    • заявление от работницы, пишется ей лично в свободном виде — скачать образец;
    • листок нетрудоспособности из медучреждения, выдается по месту постановки женщины на учет в связи с беременным состоянием, в листке обозначается период нетрудоспособности в связи с родами, а также ограничивается период его предоставления.

    В приказе о предоставлении отпуска по беременности и родам дата начала декрета не может быть раньше начальной даты периода нетрудоспособности, обозначенного в больничном листе, и не может быть позже конечной даты этого периода.

    По своему желанию женщина вправе пойти в декретный отпуск позже или выйти из него раньше, об этом нужно сообщить в своем заявлении.

    Однако пособие по беременности и родам начисляется только за фактическое время пребывания в декрете, то есть невозможно одновременное осуществление трудовых функций с получением зарплаты и назначение декретного пособия за этот период.

    Форма Т-6 — это унифицированный бланк приказа, который применяется работодателями для оформления любого вида отпуска сотрудников. Если предоставляется отдых в связи с беременностью и родами, его также можно использовать для заполнения. Пример заполнения бланка Т-6 в этом случае приведен ниже.

    Не запрещено разработать свой бланк приказа и закрепить его применение в учетной политике.

    Как заполнить приказ Т-6 при предоставлении отпуска по беременности и родам в 2019 году

    Ниже приведены рекомендации, которых нужно придерживаться, оформляя декрет сотруднице в 2019 году:

    • приказ оформляется только при наличии личного заявления сотрудницы и листка нетрудоспособности;
    • в теле приказа нужно заполнить раздел Б, который предназначен для оформления любого вида отпуска за исключением ежегодного основного, следует написать наименование отдыха — отпуск по беременности и родам, далее написать количество календарных отпускных дней (возможны варианты 140, 194), после чего заполнить начальную и конечную дату отпускного периода — они должны совпадать с листком нетрудоспособности, если женщина по собственной инициативе не желает сократить свой декрет;
    • если вместе с отпуском по беременности и родам женщине также предоставляется ежегодный оплачиваемый отдых, то не нужно оформить отдельный приказ, можно в этом же бланке заполнить раздел А, указать количество отпускных дней — часто перед декретом женщина использует положенный ей основной оплачиваемый отдых по закону, такое право закреплено в том числе и в трудовом кодексе;
    • в разделе В подводятся итоги — заполняется общая продолжительность отпускного времени с указанием временных границ (если данным приказом предоставляется только отпуск в связи с беременностью и родами, то переносятся данные из раздела Б, если также положен и основной отдых, то суммируются данные из разделов А и Б).

    Утвердить приказ Т-6 должен руководитель, только на основании утвержденного приказа производится расчет положенных декретных выплат.

    По закону работодатель не обязан выплачивать пособие по беременности и родам за 3 дня до начала отпускного периода, как это положено при начислении отпускных при уходе в ежегодный отпуск, поэтому заполнить приказ можно непосредственно в последний рабочий день сотрудницы перед уходом на отдых.

    Пособие выдается женщине в ближайший день выдачи заработной платы. Минимальное пособие положено тем женщинам, которые имеют страховой стаж работы менее полугода, либо их средний месячный доход меньше МРОТ.

    Размер минимального пособия по беременности и родам с 1 июля 2019 года составляет 35902,05 руб.

    По окончании декрета женщина или иной родитель вправе оформить отпуск по уходу за ребенком до 1.5, а позже и до 3 лет.

    Если женщина выходит из декретного отпуска раньше срока, от нее нужно заявление, на основании которого работодатель составляет приказ о досрочном выходе.

    Образец оформления

    Образец приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам в 2019 году — скачать.

    Источник: https://infotpusk.ru/prikaz-na-dekretnyj-otpusk/

    Правила оформления приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам – образец, сроки составления

    Форма приказа на предоставление отпуска по беременности и родам

    Претендовать на предоставление декретного отпуска может каждая беременная сотрудница, осуществляющая свою профессиональную деятельность на официальной основе.

    Для получения оплачиваемого периода отдыха женщина должна подготовить пакет специальной документации.

    На основании бумаг работодателем издается приказ с учетом установленных действующим Законодательством РФ правил.

    к оглавлению ↑

    Назначение

    Время, предназначенное для подготовки к родам и дальнейшему пребыванию матери с ребенком, считается полноценным отпуском, который должен быть оформлен по такому же принципу, как и другие аналогичные периоды. Издание приказа о предоставлении декрета по беременности и родам — заключительный этап этого действия.

    Продолжительность дородового и послеродового периода декретного отпуска в данном случае зависит от типа беременности. Стандартная длительность отпуска — 140 дней. При рождении 2 и более детей этот срок может быть увеличен до 194 дней.

    Выявление осложнений в родах ведет к продлению больничного по беременности еще на 16 дней, в этом случае составляется дополнительный приказ на отпуск.

    Приказ выступает в роли официального подтверждения законного отсутствия сотрудницы на рабочем месте.

    Женщина может отказаться от декретного отпуска — в этом случае приказ не составляется, выполнение ее служебных обязанностей происходит прежним образом.

    В документе отображаются важные моменты:

    • указание руководителя компании об оформлении декрета;
    • распоряжение о начислении соответствующих декретных пособий — что делать, если работодатель не выплачивает пособие по беременности и родам, читайте здесь;
    • факт отсутствия девушки на рабочем месте, продолжительность этого периода;
    • отметки о внесении изменений в табель учета рабочего времени.

    При желании работница может выйти из декрета раньше окончания срока, указанного в приказе. Об этом она должна предупредить работодателя заранее. Инициатива должна исходить исключительное со стороны сотрудницы — влияние руководства считается недопустимым.

    Работодатель вправе отказать в досрочном выходе из отпуска по беременности и родам, так как законодательство подобных обязательств для компаний не предусматривает.

    к оглавлению ↑

    Необходимые документы

    Приказ об отпуске по БиР оформляется руководящим лицом фирмы только после предоставления сотрудницей необходимой документации.

    Обязательными для сбора являются следующие документы:

    1. заявление, в котором отражена просьба о предоставлении декретного отпуска;
    2. больничный лист по беременности и родам, выданный медицинским учреждением, в котором женщина стоит на учете.

    В случае раннего обращения к гинекологу по вопросу беременности, девушка может претендовать на выплату соответствующего пособия за ранние сроки.

    Для этого она должна предоставить справку, подтверждающую тот факт, что сотрудница встала на учет на сроке не более 12 недель. В процессе издания приказа работодатель руководствуется ФЗ №81 и 255 статьей ТК РФ.

    к оглавлению ↑

    Сроки издания

    Листок временной нетрудоспособности, который необходим для оформления декретного отпуска, выдается после 30 недели беременности.

    Именно после этого периода девушка может уйти в декрет. Важно учесть — при наличии определенных обстоятельств она может сделать это раньше.

    Приказ о предоставлении отдыха издается непосредственно перед уходом женщины в декрет. В стандартном виде он оформляется за 70 дней до предполагаемой даты родов. Вторая половина декрета также длится 70 дней. В случае многоплодной беременности приказ должен быть оформлен за 84 дня до родов.

    к оглавлению ↑

    По какой форме составляется?

    Для оформления приказа можно использовать бланк, разработанный компанией специально для заполнения документации указанного вида.

    Помимо этого, допускается использование унифицированной формы — Т-6. Второй вариант оформления считается не обязательным, но рекомендуемым.

    При использовании общепринятого бланка уменьшается вероятность допущения ошибок или указания недостаточно точной информации.

    В случае заполнения документации по собственному образцу, следует обязательно отразить в бумаге все необходимые сведения, соблюдая структуру и деловой стиль повествования.

    к оглавлению ↑

    Как заполнить Т-6 при предоставлении декрета?

    Унифицированная форма приказа Т-6 используется для оформления отпусков различных видов.

    В общем виде документ включает в себя 3 блока, каждый из которых предназначен для определенной информации:

    • 1 — заполняется при оформлении ежегодного оплачиваемого отпускного периода;
    • 2 — заполняется для оформления остальных отпусков, в том числе и декретных;
    • 3 — включает в себя сведения из предыдущих разделов.

    При оформлении декрета не заполняется первый блок формы.

    Во втором разделе обязательно указываются сведения следующего характера:

    • полное наименование компании, в которой официально трудоустроена беременная сотрудница;
    • присвоенный бумаге порядковый номер (может состоять не только из цифр, но и букв);
    • дата издания;
    • информация о работнице — ФИО, должность, название структурного подразделения, в котором она трудится;
    • период отпуска и его продолжительность (данные в эту строку вносятся на основании сведений, указанный на больничном листе)
    • подпись директора фирмы или его ответственного лица;
    • подпись сотрудницы.

    После издания приказа корректировки вносятся в табель учета рабочего времени. Осуществляется расчет пособия по беременности и предстоящим родам.

    Подпись женщины является подтверждением того, что она ознакомлена и согласна с информацией, указанной в приказе.

    Заполнением документации внутреннего характера может заниматься как сам руководитель предприятия, так и лицо, назначенное ответственным за данное действие. В роли такового может выступать сотрудник отдела кадров или бухгалтерии.

    Рассчитанноепособие поступает на счет беременной женщины вместе с ближайшей заработной платой.

    к оглавлению ↑

    Скачать образец

    Ниже представлен пример оформления декрета на 140 дней по типовой форме Т-6.

    Скачать образец заполнения приказа на отпуск по беременности – word.

    к оглавлению ↑

    Виды отпуска, правила оформления и какие выплаты положены по беременности и родам, подробно рассказано в данном видео:

    к оглавлению ↑

    Выводы

    После того как срок беременности достигает отметки 30 недель, девушка имеет право оформить соответствующий отпуск. Для этого она должна подготовить заявление и листок нетрудоспособности.

    Конечным этапом оформления декрета считается издание приказа. Данное действие производится сразу после получения работодателем пакета необходимой документации, предоставленной сотрудницей.

    Для заполнения бумаги необходимо использовать унифицированную форму Т-6. При желании можно воспользоваться бланком, разработанным в компании.

    Источник: http://rabotnika.ru/prikaz-na-dekretnij-otpusk-po-beremennosti-i-rodam/

    Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам образец 2019: скачать по форме Т-6, правила и порядок заполнения

    Форма приказа на предоставление отпуска по беременности и родам

    Для выхода женщины в декрет нужно документально обоснование.

    Отпуск по беременности и родам начинается с даты, обозначенной в приказе, утвержденном руководителем.

    Составляется распоряжение о предоставлении отдыха по факту получения документов от работницы, достигшей 30-той недели своего беременного положения.

    Скачать образец приказа о предоставлении отпуска по БиР — word.

    Когда составляется?

    Приказ необходимо при оформлении сотрудницы в отпуск по беременности и родам.

    Составляется приказ после получения от работницы пакета документов, состоящего из заявления и больничного листа.

    Отдых в связи с беременностью предоставляется трудоустроенным женщинам, безработные девушки из-за отсутствия работодателя на обозначенный отдых не претендуют. Когда беременная девушка работает на предприятии по гражданско-правовому договору, то этот отпуск ей не предоставляется. Читайте подробнее о предоставлении декрета неработающим.

    На оформление декретного отпуска также могут претендовать мужчины, усыновившие новорожденного. В качестве основания выступает больничный лист, выданный в стационаре.

    Декрет работающих будущих родителей оформляется при помощи издания необходимого приказа.

    Документы основания

    Работодателем оформляется распоряжение об отпуске только после предоставления пакета документов от работницы:

    • заявление от сотрудницы в свободной форме, содержащее информацию о ее намерении воспользоваться правом на отпуск в связи с беременностью;
    • листок временной нетрудоспособности, бланк типовой, выдается медицинским учреждением и доказывает право на декрет, работодатель, при этом, проверяет правильность заполнения больничного и использует эти сведения для оформления отпуска;
    • при постановке на учет в женскую консультацию в срок раньше 12 недель беременная сотрудница может принести еще и соответствующую справку для выплаты пособия.

    В больничном листе содержится начальная и конечная дата отпуска (в поле «освобождение от работы), который предоставляется в соответствии с действующим законодательством.

    Правовые акты создания приказа:

    • ФЗ от 19 мая 1995 №81-ФЗ;
    • ст.255 ТК РФ.

    Приказ составляется перед самым уходом женщины в декрет на основании предоставленной нужной документации. Дата выхода в отпуск определяется как 70 дней до даты родов, либо за 84, если ожидается один или более детей.

    Какой бланк использовать?

    Оформить приказ можно как по типовому (Т-6) или разработанному бланку собственными силами. Применять унифицированную форму Т-6 не обязательно. Главное, чтобы в документе присутствовали все необходимые сведения.

    Важно! Форма Т-6 рекомендуется для применения всем организациям при оформлении предоставления декрета по беременности женщинам.

    Ее использование гарантирует присутствие в документе всех необходимых сведений и правильность структуры составления документа.

    Как заполнить форму Т-6 о предоставлении декретных дней?

    Типовой приказ Т-6 издается на фирменном бланке предприятия и содержит 3 блока:

    • А — заполняется для ежегодного отдыха;
    • Б — вносится информация об иных видах отпуска, в том числе и по беременности и родам;
    • В — общий раздел, включающий суммарные данные 2-х разделов.

    Для оформления декретного отпуска раздел А остается незаполненным, а в разделе В дублируется ранее записанная информация.

    Заполнение пунктов приказа по форме Т-6:

    • название организации (полное или сокращенное), где беременная женщина трудоустроена;
    • код ОКПО предприятия;
    • номер приказа, индивидуальный порядковый номер в соответствии с журналом регистрации (может содержать не только цифры, но и буквы);
    • дата подписания приказа;
    • реквизиты беременной сотрудницы: полностью ФИО, структурное подразделение (отдел), должность по трудовому договору;
    • количество предоставляемых календарных дней (раздел Б) записывается из больничного листа по беременности и родам, раздел «освобождение от работы», начальная дата и итоговая вносится на основании листка нетрудоспособности;
    • подпись руководителя или его уполномоченного представителя;
    • подпись работницы (ознакомительная).

    Подписанный документ о предоставлении отпуска позволяет вносить отметки в табель рабочего времени (Р или 14) и производить расчет пособия.

    Важно! Декретная выплата женщине не должна быть ниже минимальной и больше максимальной. При этом нужно учесть возможную замену лет, на которую претендует беременная для повышения размера выплаты

    Образец для скачивания

    Ниже приведен образец заполнения формы Т-6 при предоставлении отпуска по беременности и родам в количестве 140 дней. Столько календарных суток может пребывать беременная в декрете с одним ребенком.

    Образец заполнения приказа — скачать в word:

    Распространенные ошибки при оформлении

    Оформление приказа о предоставлении отпускных дней по больничному не допускает ошибок.

    Допущенные ошибки требуют обязательного исправления, в противном случае при проверке трудовой инспекцией могут последовать штрафы для организации и должностных лиц.

    В практическом применении встречаются наиболее распространенные недочеты:

    1. Незаполненный раздел В, который дублируется в случае отсутствия данных в разделе «А».
    2. Отсутствие личной подписи работницы — грубое нарушение. Ознакомление сотрудника, в отношении которого оформлен приказ о предоставлении декретного отпуска по беременности и родам является неукоснительным условием. Своей росписью сотрудница подтверждает прочтение документа и правильность заполнения периода по больничному.
    3. Неверное наименование. Законом не обозначена формулировка «декрет» или «декретный», в бланке записывается фраза «отпуск по беременности и родам».
    4. Неправильный период декрета. Связано в большей степени с невнимательностью заполняющего бланк сотрудника. Встречаются случаи, когда работница желает выйти в отпуск в более поздний срок, а ее желание не учитывается.

    О правильном оформлении отдыха по больничному в связи с беременностью и родами смотрите в данном видео:

    Образец заполнения приказа на отпуск по беременности и родам в 2019 году: по форме № Т-6

    Форма приказа на предоставление отпуска по беременности и родам

    Последнее обновление 15.04.2019

    Полезно помнить, что статья описывает наиболее частые ситуации и не учитывает многие тонкости и нюансы. Для решения именно вашей проблемы получите юридическую консультацию через форму онлайн-консультанта или по телефону:

    Звоните прямо сейчас, это быстро и бесплатно.

    Нужен ли приказ

    На основании статьи 255 ТК РФ женщины вправе уйти в отпуск по беременности и родам (БиР) в тридцать или двадцать восемь недель, если беременность многоплодная. Продолжительность отпуска составляет 70 календарных дней до родов (84 — при многоплодной беременности) и 70 календарных дней после родов (86 — при осложненных родах).

    Работодатель должен издать Приказ на отпуск по БиР, что будет являться подтверждением отсутствия сотрудницы на работе. Документ можно оформить в разработанной и утвержденной организацией форме или по унифицированной форме Т-6 согласно Постановлению Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

    Подтверждающие документы

    Бухгалтерия издает распоряжение на основание предоставленных женщиной документов:

    • заявление о предоставлении отпуска по БиР;
    • больничный лист, выданный в женской консультации.

    Документы должны быть представлены не позднее 6 месяцев со дня рождения малыша.

    Когда делать Приказ

    Распоряжение формируются в день, когда женщина подала заявление вместе с подтверждающими документами. Подготовленный Приказ подписывается у руководителя компании и предоставляется на подпись сотруднице.

    Форма Т6

    Бланк по форме Т-6 содержит все обязательные реквизиты и удобен в заполнении. Поэтому, в основном все организации применяют эту форму.

    В бланке необходимо заполнить следующую информацию:

    • полное наименование компании;
    • порядковый номер и дата издания;
    • ФИО сотрудницы, табельный номер, название структурного подразделения, должность;

    Раздел «А» не заполняется.

    В разделе «Б» надо написать:

    • наименование причины отсутствия;
    • количество дней, на который предоставляется;
    • даты нахождения в отпуске сотрудницы (берутся из больничного листа).

    В разделе «В» повторяется общее количество дней и период отсутствия.Заполненный и распечатанный бланк подписывается руководителем компании или его уполномоченным лицом. Затем передается работнику на подпись для ознакомления.

    Если женщина уходит в декретный отпуск позже даты, указанной в больничном листе, то в приказе надо указать фактическую дату ухода в отпуск согласно заявлению сотрудницы. Но дата окончания больничного не переносится. В Приказе прописывается период окончания, который указан в больничном.

    Образец Приказа Т-6

    Как внести изменения

    Какие-либо изменения вносить в утвержденные кадровые документы запрещено.Если была обнаружена ошибка в подписанном Приказе, то необходимо издать новый Приказ о внесении изменений. И в новом распоряжении указать верные данные.

    Ошибки могут возникнуть в связи с указанием неверных данных в:

    • наименовании отпуска по беременности и родам;
    • количестве дней;
    • периоде отсутствия;
    • дате или номере Приказа;
    • обнаружении незаполненных сведения и другие.

    Утвержденного бланка на внесение изменений не существует. Поэтому, компания сама разрабатывает форму распоряжения с обязательными реквизитами.В новом распоряжении обязательно указывается ссылка на номер и дату Приказа, в который вносятся правки, основания изменений и перечень вносимых правок.Новый документ подписывается руководителем или иным уполномоченным лицом.

    Так как приказ относится к работнику, то не забудьте ознакомить его с новым распоряжением и какие изменения были внесены.

    Приказ о продлении отпуска

    Больничный лист по БиР в исключительных случаях может быть продлен. В виду произошедших осложнений после родов или операционного вмешательства, отпуск продлевается на 16 календарных дней.

    На дополнительные дни отпуска также надо сформировать Приказ.

    Основанием будет являться второй больничный лист, который выписывает медицинское учреждение. Сотрудница предоставляет его в бухгалтерию и пишет заявление о продлении отпуска по БиР. Заявление пишется в произвольной форме с указанием причины и периода продления.

    Работодатель издает распоряжение на продление отпуска по БиР на основании второго больничного листа. Заполняется Приказ аналогично первому.

    На основании Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ бухгалтерия производит  расчет дополнительного декретного отпуска и выплачивает в ближайшую установленную дату для выплаты. Расчет производится исходя из среднего заработка, который применялся для расчета основного больничного листа.

    Срок хранения

    Источник: https://vse-posobia.ru/na-rebenka/otpusk-po-beremennosti-i-rodam/obrazets-prikaza/

    Приказ по беременности и родам: образец, порядок оформления

    Форма приказа на предоставление отпуска по беременности и родам

    Будущая мама вправе претендовать на оплачиваемый отпуск по беременности и родам, включающий два с половиной месяца до рождения ребенка и столько же после (ст. 255 ТК РФ). Сотрудница получает освобождение от профессиональных обязанностей по достижении 30 недель беременности. С этого времени и до окончания декретного отпуска за ней закрепляется рабочее место.

    Кто составляет и подписывает приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам

    Обязательность оформления приказа об уходе в декретный отпуск законом не установлена: достаточно того, что подчиненная предоставит лист нетрудоспособности. Но на предприятиях, как правило, это распоряжение используется. Документ разрешает следующие задачи:

    • подтверждает уважительную причину отсутствия женщины на рабочем месте;
    • запускает процедуру назначения пособия.

    Оформление документа возлагается на ответственного за делопроизводство. Эту функцию может выполнять сотрудник отдела кадров, бухгалтерии, юридического отдела, секретарь и др.

    Основания для издания приказа

    Для издания распоряжения необходим пакет документов, предоставляемый сотрудницей по месту работы:

    • Заявление. Заполняется от руки в произвольной форме. Работница должна указать дату своего ухода и выхода. Документ визируется руководителем подразделения, если такое положение зафиксировано во внутренних актах организации.
    • Больничный лист. Получают после наступления 30 недель беременности у врача по месту наблюдения. В нем содержится информация о датах начала и окончания периода отдыха, является законным подтверждением уважительного отсутствия коллеги на рабочем месте.
    • Справка о постановке на учет на ранних сроках беременности (до 12 недель) – потребуется для начисления разовой выплаты.

    Распространена практика, когда к отпуску по беременности присоединяется ежегодный оплачиваемый отдых, воспользоваться которым сотрудница вправе до декрета или по истечении положенных 140 дней (ст. 260 ТК РФ). В таком случае потребуется дополнительно составить заявление на ежегодный отпуск.

    Правила оформления приказа

    Составление приказа об уходе в декрет предполагает следующий алгоритм действий:

    1. Предоставление работницей в отдел кадров необходимых документов.
    2. Проверяется заполнение листа нетрудоспособности: наименование и реквизиты организации, период отсутствия.
    3. Издание приказа: в обязательном порядке указывается полное наименование организации, порядковый номер распоряжения и дата, должность и Ф. И. О. подчиненной, названия и номера документов-оснований, период отсутствия.
    4. Подписание распоряжения работодателем и ознакомление сотрудницы под подпись.
    5. Доведение до сведения заинтересованных лиц.

    Законом не определены сроки издания распоряжения. Обычно его оформляют сразу после поступления от подчиненной документов.

    Образец

    Распоряжение может быть заполнено в произвольной форме. Обычно в организациях для данного распорядительного акта используют форму Т-6, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004. Она применяется для оформления отгулов.

    Для заполнения бланка Т-6 необходимы данные:

    • номер распорядительного акта и дата составления;
    • полное наименование организации, код по ОКПО;
    • Ф. И. О. подчиненной, название структурного звена, должность, табельный номер;
    • период отпуска в календарных днях, дата начала и завершения;
    • подписи директора предприятия и служащей.

    Пример заполненного приказа по беременности и родам можно скачать здесь.

    Как правильно указать продолжительность отпуска в приказе

    Если для приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам используется форма Т-6, то следует учесть такой нюанс, что бланк включает несколько строк о продолжительности отдыха:

    • строка А – содержит информацию о ежегодном оплачиваемом отпуске;
    • строка Б – сведения о дополнительном, учебном и других видах отдыха, именно здесь следует прописать продолжительность и период отсутствия женщины по причине беременности;
    • строка В – суммирует указанные выше две строки.

    Если подчиненная параллельно не оформляет ежегодный отдых, то строка А остается пустой, а строка В дублирует строку Б.

    ВНИМАНИЕ! При указании периода отсутствия служащей в распорядительном акте нужно проследить, чтобы даты ухода и выхода на работу находились в границах временного интервала, обозначенного в листе нетрудоспособности женщины.

    Будущая мама может уйти позже даты, обозначенной в больничном листе, и вернуться к работе раньше установленного врачом числа. Однако это не означает, что отдых по закону можно передвинуть. В подобных случаях лишь сокращается продолжительность отсутствия.

    В соответствии со ст. 255 ТК РФ служащая вправе отсутствовать на рабочем месте:

    • 140 дней – при одноплодной беременности;
    • 156 дней – в случае тяжелых родов;
    • 194 – если ожидаются двое и более детей.

    Время освобождения от трудовых обязанностей до рождения ребенка увеличивается на 20 дней, если место жительства гражданки находится в зоне с правом на отселение. Это время назначается для оздоровительной профилактики за пределами радиоактивно загрязненной территории (закон РФ от 15.05.91 №1244-1).

    Ошибки в заполнении

    При оформлении распорядительного акта об отсутствии подчинённой ввиду беременности встречаются типичные ошибки:

    • Описки в наименовании и реквизитах предприятия.
    • В случае использования бланка Т-6 неправильное заполнение строк А, Б, В: часто раздел В остается пустым.
    • В трудовом праве нет понятия декрет или декретный отпуск. Приказ считается недействительным, когда указывается подобная формулировка. Обозначается время отсутствия на рабочем месте будущей матери отпуском по беременности и родам. В будущем от служащей потребуется заявление на отпуск по уходу за ребенком для издания на предприятии нужного распорядительного акта и назначения женщине ежемесячного пособия по уходу.
    • Ошибки в указании периода отсутствия.

    Перед тем как поставить подпись, сотрудница должна внимательно прочесть текст документа и удостовериться в его правильности.

    (: 2, средняя оценка: 5,00 из 5)
    Загрузка…

    Источник: https://o-kadrah.ru/otpusk/prikaz-po-beremennosti-i-rodam

    Приказ на отпуск по беременности и родам: образец о предоставлении декретного периода

    Форма приказа на предоставление отпуска по беременности и родам

    Беременная работница, официально устроенная на работу, имеет право оформить отпуск для подготовки к родам и восстановления после них. На данный вид отдыха имеет право только трудоустроенная женщина.

    Работодатель отпускает сотрудницу отдыхать на основании распорядительного документа — приказа. Оформить его можно по типовой форме Т-6 на основании документации, поданной сотрудницей.

    Документы основания для предоставления декрета по БиР

    Чтобы работодатель смог оформить приказ, работница должна подать ему документы.

    Пакет документации от беременной сотрудницы включает:

    Дополнительно предоставляется справка о сроках постановки на учет — если женщина успела обратиться в ЖК в первые 12 недель (полагается дополнительное пособие). Справку также выдает медучреждение.

    Данные документы подаются беременной в следующие сроки:

    • за 70 дней до даты родов, если женщина ожидает одного ребенка;
    • за 84 дня — при многоплодной беременности.

    Во сколько недель женщина уходит в декрет по БиР?

    Оформить отпуск по БиР могут только те женщины, которые на момент выхода в декрет официально устроены на работе. Безработные такого права не имеют.

    Однако некоторые категории неработающих пособие по беременности и родам получить все-таки могут — подробности здесь.

    Получив от сотрудницы комплект бумаг, работодатель обязан в срок, указанный в больничном листе, оформить временную нетрудоспособность в виде отпуска по беременности и родам. В срок до 10 дней посчитать и начислить декретное пособие, а выплатить его в день расчета с персоналом по оплате труда.

    Если женщина также встала в первые 12 недель на учет в ЖК, то также есть право на пособие за ранние сроки. Выплачивается оно вместе с декретными по БиР.

    Как оформить правильно форму Т-6?

    Для оформления приказа удобно использовать типовой бланк Т-6, которым оформляется предоставление всех видов отпусков, в том числе и декретных.

    Типовая форма Т-6 включает следующие строки для заполнения:

    • название организации — вписывается сокращенно наименование работодателя;
    • № документа — прописывается порядковый номер, согласно действующей нумерации для приказов по личному составу;
    • дата — день, когда составляется распоряжение;
    • предоставить отпуск — ФИО в дательном падеже женщины, которой предоставляется декретный отпуск, также указывается табельный номер, отдел и должность;
    • за период работы — не заполняется;
    • раздел А — не заполняется;
    • раздел Б — вписывается наименование отпуска, количество в календарных днях, дата начала и окончания (согласно листку нетрудоспособности);
    • раздел В — повторяются данные раздела Б;
    • подписи руководителя и работницы.

    Также обычно указывается основной документ, на основании которого составляется распоряжение — листок временной нетрудоспособности. Отдельного поля для этих целей в бланке Т-6 нет, однако информацию можно дописать в разделе Б вручную.

    Ставить печать на приказе не обязательно.

    С распоряжением обязательно знакомится сотрудница и ставит свою подпись в нижней части бланка.

    Можно оформить распоряжение в свободном виде. Главное, чтобы в бланке присутствовали основные реквизиты, перечисленные выше.

    Частые ошибки

    Часто при составлении приказа о предоставлении декрета допускаются ошибки. Наиболее распространенные выделены ниже:

    • не заполнен раздел В — его также нужно заполнить, так как он представляет собой суммарные данные по двум разделам А и Б;
    • неправильное название отпуска — в законодательстве нет понятий «декретный», «декрет», поэтому употреблять в приказе их не следует, должна быть формулировка «по беременности и родам», именно такое понятие предусматривает ТК РФ;
    • ошибки в продолжительности декрета — срок отпуска может быть либо 140, либо 194 дня. Во избежание ошибок нужно внимательно переписывать даты из больничного листа;
    • отсутствие подписи работницы — беременную нужно обязательно ознакомить с содержание приказа, ее подпись как раз подтверждает исполнение данного обязательства.

    Допускается при согласии сторон предоставлять отпуск по беременности позже даты, указанной в больничном листе. Если женщина желает пойти в декрет позже, и работодатель не против этого, то закон такую возможность допускает.

    При этом важно знать, что время отпуска не сдвигается. Уходя в декрет позже, женщина теряет его часть, так как закончится он в любом случае в день, обозначенный в листке нетрудоспособности. Соответственно, пособие женщина тоже получит в неполном размере пропорционально фактической продолжительность декрета.

    Пособие при этом не должно быть больше максимального значения и меньше минимального.

    О правильном оформлении отдыха по больничному в связи с беременностью и родами смотрите в данном видео:

    По закону
    Добавить комментарий