Федеральный закон об отмене печати

Федеральный закон об отмене печати

Федеральный закон об отмене печати

  • Федеральный закон от 6 апреля 2015 г. N 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ» (с изменениями и дополнениями)
      • С изменениями и дополнениями от:
  • Простановка печати – право, а не обязанность хозяйственного общества
  • Закон об отмене печатей хозяйственных обществ принят Госдумой
  • Ооо и ао могут отказаться от использования печатей: как это сделать и в каких документах печать пока остается обязательным реквизитом
  • Организации больше не обязаны иметь круглые печати: разбираемся в деталях
  • Выделим несколько ключевых моментов.
  • Когда печать можно проставлять «при ее наличии»
  • С уничтожением печатей лучше не спешить
  • Вступление закона в силу
  • Бесплатно отчитываться во все контролирующие органы в течение трех месяцев
  • Нужно ли менять устав организации?
  • Практические выводы
  • Отмена печати: что должен знать бухгалтер
  • Кому помешала?
  • Как отменяем и где?
  • Использовать печать или нет?
  • Если вы решили отказаться от печати
  • Если к вам пришли без печати
  • ОТМЕНА КРУГЛОЙ ПЕЧАТИ. Алгоритм действий юр. лиц после 7 апреля 2015 г.
  • Отмена печати призвана облегчить процедуру регистрации юридических лиц.
  • Для каких участников гражданского оборота требовалось иметь печать? Систематизируем перечень таких хозяйствующих субъектов в табл. 1.
  • «Договорная» печать
  • Печать на первичных документах
  • Такими реквизитами являются:
  • Следует отметить, что до 2013 г. у налогоплательщиков не было выбора, по какой форме составлять товарную накладную. Унифицированная форма № ТОРГ-12, утвержденная постановлением Госкомстата России от 25.12.98 г. № 132, была обязательна к применению. Начиная с 2013 г. унифицированные формы документов применять необязательно, можно разработать собственные (ст. 9 Закона № 402-ФЗ). В большинстве унифицированных форм содержалась аббревиатура «М.П.».
  • Варианты действий после 7 апреля 2015 г.
  • Для тех организаций, которые по-прежнему собираются использовать печать, ничего не меняется. В этой ситуации необходимо иметь в виду, что существует перечень документов, на которых проставление печати обязательно. Например, такими документами являются:
  • Такое деяние влечет предупреждение или наложение административного штрафа:

Федеральный закон от 6 апреля 2015 г. N 82-ФЗ
«О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ»

С изменениями и дополнениями от:

3 июля 2016 г., 25 ноября, 31 декабря 2017 г.

Принят Государственной Думой 27 марта 2015 года

Одобрен Советом Федерации 1 апреля 2015 года

Президент Российской Федерации

6 апреля 2015 г.

Внесены изменения в законы об АО, об ООО и другие акты.

Общества имеют круглую печать, содержащую их полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения.

Уточнено, что это не обязанность, а право. При этом федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать.

Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе.

Федеральный закон вступает в силу со дня его официального опубликования, за исключением отдельных положений, для которых предусмотрены иные сроки.

Федеральный закон от 6 апреля 2015 г. N 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ»

Настоящий Федеральный закон вступает в силу 6 апреля 2015 г., за исключением статьи 14 настоящего Федерального закона, вступающей в силу 17 мая 2015 г.

Текст Федерального закона опубликован на «Официальном интернет-портале правовой информации» (www.pravo.gov.ru) 7 апреля 2015 г., в «Российской газете» от 8 апреля 2015 г. N 73, в Собрании законодательства Российской Федерации от 6 апреля 2015 г. N 14 ст. 2022

История рассмотрения и принятия Федерального закона

В настоящий документ внесены изменения следующими документами:

Федеральный закон от 31 декабря 2017 г. N 504-ФЗ

Изменения вступают в силу с 1 января 2019 г.См. будущую редакцию настоящего документа

Текст настоящего документа представлен в редакции, действующей на момент выхода установленной у Вас версии системы ГАРАНТ

Федеральный закон от 25 ноября 2017 г. N 328-ФЗ

Изменения вступают в силу с 1 июля 2018 г.

Федеральный закон от 3 июля 2016 г. N 361-ФЗ

Изменения вступают в силу с 1 января 2017 г.

Простановка печати – право, а не обязанность хозяйственного общества

В продолжение нашего более раннего обзора http://www.lidings.com/ru/legalupdates2?id=160 сообщаем, что 07 апреля 2015 г. вступил в силу Федеральный закон от 06 апреля 2015 г. № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ» (далее – «Закон»).

Закон вносит изменения, допускающие и подтверждающие для хозяйственных обществ возможность осуществления своей деятельности без печати общества.

Одновременно с этим, в целях нормативного закрепления правомерности такой ситуации, Закон вносит соответствующие поправки в ряд нормативно-правовых актов, в том числе Гражданский кодекс Российской Федерации, Федеральный закон «Об акционерных обществах», Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью», Федеральный закон «О рынке ценных бумаг», Федеральный закон «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним», Федеральный закон «Об ипотеке (залоге недвижимости)» и др. в части отмены обязательности использования печати для хозяйственных обществ и ее использования только в случае наличия.

Печать может быть любой формы (то есть, теперь – не обязательно круглой, как это требовалось ранее). Отмена обязанности хозяйственных обществ иметь печать направлена на упрощение делового оборота, в котором многие переходят к более современным методам самоидентификации, например, цифровые подписи и голографические бланки.

Закон предусматривает, что сведения о наличии печати должны теперь содержаться в уставе общества.

Таким образом, вопрос о введении обществом в использование печати должен будет решаться на общем собрании участников общества либо на этапе регистрации общества, либо (для уже существующих компаний) при внесении изменений в устав общества.

Следует отметить, что Федеральный закон «О государственной регистрации юридических и индивидуальных предпринимателей» не содержит такого основания для принятия решения об отказе в государственной регистрации, как отсутствие печати на каком-либо из документов, представляемых для регистрации. Тем не менее, формально отсутствие в уставе работающей компании, использующей в своей деятельности печать, сведений о ее наличии с 07 апреля 2015 г. может быть трактовано как несоответствие действующему законодательству.

Отдельно обращаем внимание на то, что Закон в ст. 2 причисляет печать к «средствам индивидуализации» общества в отличие от ранее использованного термина «средства визуальной идентификации». Перечень средств индивидуализации закреплен в ст.

1225 Гражданского кодекса Российской Федерации, и по смыслу указанной статьи сформулирован как закрытый перечень, который не подлежит расширению без внесения сопутствующих изменений в законодательный акт.

Таким образом, печать не будет являться новым средством индивидуализации общества, а по-прежнему будет служить способом идентификации общества.

Одновременно с этим следует отметить, что отдельные законодательные акты всё ещё могут предусматривать случаи, когда простановка печати не будет предметом усмотрения хозяйственного общества, а по-прежнему сохранит статус обязательного реквизита. В частности, печатью и далее в обязательном порядке должны будут скрепляться:

  • акты о несчастном случае не производстве (ст. 230 Трудового кодекса РФ),
  • копии учредительных документов при их предоставлении в регистрирующие органы при регистрации прав на недвижимое имущество (п. 4 ст. 16 Федерального закона «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним»),
  • решения об эмиссии ценных бумаг, сертификаты эмиссионной ценной бумаги (ст. 17, 18 Федерального закона «О рынке ценных бумаг»),
  • ряд доверенностей в силу положений Федерального закона «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», Федерального закона «Об исполнительном производстве», Федерального закона «О таможенном регулировании в Российской Федерации» и пр.
  • Помимо этого, продолжают существовать документы, которые оформляются по строго установленной форме, такие, как, например, приходные кассовые ордера, декларации по УСН, ЕНВД, формы отчетности во внебюджетные фонды и многие другие.

    Таким образом, несмотря на законодательно закреплённое и уже действующее правило о том, что печать более не является обязательным атрибутом хозяйственного общества, продолжает действовать ряд нормативно-правовых актов, устанавливающих императивные случаи ее использования. Исходя из этого, компаниям не рекомендуется торопиться с тотальным отказом от печатей. В случае если печать у хозяйственного общества есть, то лучше продолжать ею пользоваться.

    Закон за малым изъятием (закрепления отмены обязательной печати в Федеральном законе «О таможенном регулировании в Российской Федерации») вступил в силу с даты официального опубликования 07 апреля 2015 г.

    Закон об отмене печатей хозяйственных обществ принят Госдумой

    Депутаты Госдумы приняли в третьем чтении закон 1 , переводящий обязанность иметь печать в право предпринимателей.

    Документом предусмотрено право хозяйственных обществ иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации. При этом в определенных случаях федеральным законом может быть закреплена обязанность компании использовать печать. Сведения о наличии печати планируется включать в устав общества.

    Напомним, что по действующему законодательству хозяйственные общества должны иметь круглую печать, содержащую их полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения. В печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов РФ.

    Кроме того, предусматривается право общества иметь штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной идентификации (п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»).

    Как ранее заявляли разработчики законодательной инициативы – представители Минэкономразвития России, практика заверения документов печатями устарела, к тому же современные технологии облегчают мошенникам подделку печатей.

    Авторы закона считают, что традиционные печати необходимо заменять более современными технологиями (например, электронной подписью, голографической печатью и специальными бланками).

    Также, по словам сотрудников ведомства, отказ от изготовления печатей позволит бизнесменам экономить средства.

    Ооо и ао могут отказаться от использования печатей: как это сделать и в каких документах печать пока остается обязательным реквизитом

    Вчера, 7 апреля 2015 года, вступил в силу закон, позволяющий организациям отказаться от использования печати (Федеральный закон от 06.04.15 № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ»).

    Закон для бизнеса, в принципе, позитивный, поскольку оформление документов становится проще. Однако возникли некоторые вопросы. На каких именно документах ставить печать теперь не обязательно? Нужно ли менять уставные документы? С какой даты можно отказаться от печати? Давайте разбираться.

    Организации больше не обязаны иметь круглые печати: разбираемся в деталях

    До последнего времени законодательство обязывало организации иметь круглые печати с указанием названия и места нахождения. Принятый же федеральный закон снял с них такую обязанность и сделал применение печатей правом АО и ООО. В законах об ООО и АО теперь используется следующая формулировка:

    Источник: https://dobroedeloufa.ru/nashi-stati/federalnyj-zakon-ob-otmene-pechati/

    Отмена печати организации закон

    Федеральный закон об отмене печати

    Печать является неотъемлемой частью работы каждого юридического лица. В 2015 году Госдума приняла закон, согласно которому использование круглых печатей в процессе работы юридических лиц стало необязательным. Нововведение повлекло за собой ряд последствий, касающихся практической деятельности.

    Отмена круглой печати

    Отмена печати для юридических лиц вызвала массу волнений и непонимания в бизнес-индустрии.

    В первую очередь руководители и представители экономического сектора организации задались вопросом: «Использование печатей отменено для всех ли процедур или же есть документы, которые без заверения не являются действительными?» Ответы дал закон об отмене печатей № 82-ФЗ от 06.04.2015 года.

    В нем подробно расписано, как следует работать организации с момента принятия закона, нужно ли ставить штамп на договоре, а также на документах налоговой, бухгалтерской и первичной отчетности. Также закон об отмене печатей поясняет процедуру по постановке таких отметок на доверенностях, позволяющих представлять в суде интересы юридического лица.

    Должно ли общество иметь печать

    Необходимость использования такого реквизита обществом прописывается в его уставе. Организации типа ООО и АО не обязаны иметь круглую печать на основании федерального закона № 82-ФЗ от 06.04.2015 года. Также с 7 апреля 2015 года у предприятий появляется обязанность прописывать в уставе факт наличия штампа.

    В случае его отсутствия считается, что юридическое лицо не обязано заверять документы таким образом. Поэтому после того, как закон вступил в силу, обществам, которые имеют в своем уставе отметку о наличии круглой печати, никаких правок делать не нужно.

    Что же касается организаций, которые созданы до 7 апреля 2015 года и не имеют в своей документации соответствующей отметки, то им рекомендуется пополнить устав требуемой информацией. Необходимость данного дополнения обосновывается возможной потребностью ставить отметку на бумагах, предусмотренных законом.

    Что касается обществ, сформированных после 7 апреля 2015 года, то они обладают правом иметь штамп, но для них это не обязательно.

    Когда печать необходима, а когда нет

    Общество обязано ставить печать в следующих случаях:

    — если возникает необходимость оставить залог у залогодателя под защитой замка и печати залогодержателя,

    — когда образовательная организация заверяет документы об образовании,

    — если документы подаются на регистрацию по договору аренды сооружения или здания сроком более года, то их необходимо заверять печатью, но только при условии, что данный способ прописан в уставе,

    — в таможенный орган подается информационное сообщение в пакете с прочими документами по уплате акцизов на товары, промаркированные Таможенным союзом и ввозимые на территорию России с территории союзного государства.

    Отмена печати для юридических лиц заставила внести соответствующие правки в ряд законов. Часть подзаконных актов все так же предполагает необходимость ее наличия.

    Случаи, когда подзаконные акты требуют проставлять данную отметку на документах, юридическое лицо должно воспринять как необязательные.

    Но государственные органы, банки и прочие структуры могут по-прежнему требовать постановку печати на документах.

    Оформление акта о несчастном случае

    Отмена печатей позволяет при составлении акта о несчастном случае ее не ставить. Данный способ заверения используется только в том случае, если это прописано в уставе общества. Данный процесс регулируется ч. 5 с. 230 ТК РФ.

    Оформление трудовых книжек

    В соответствии с правилами ведения трудовой книжки, при увольнении работника все записи, которые были внесены в процессе его работы, должны быть заверены печатью. Отмена обязательности печати внесла в данную процедуру коррективы. Теперь данные о работнике заверяются штампом, принадлежащим кадровой службе.

    Роструд считает, что замена круглой печати на иную другую не является нарушением Трудового кодекса и не ущемляет права работника, так как последний получает подтверждение о факте работы в данной организации.

    Важно понимать, что подтверждающей является только та отметка, в которой содержится информация о наименовании и месте расположения работодателя.

    Оформление листа нетрудоспособности

    Каждый листок нетрудоспособности включает в себя отдельное поле для проставления печати. Но ее формат и содержание не прописаны ни в каких правилах. Отмена печатей привела к тому, что на данном документе штамп проставляется только по усмотрению работодателя и при наличии у организации такового.

    Ставить или не ставить? Вот в чем вопрос!

    Оформляя документы, подтверждающие привлечение иностранных сотрудников, работодатель заверяет их только в случае том, если это предусмотрено уставом.

    Что же касается штатного расписания, то отмена обязательности печати хозяйственных обществ повлекла за собой полное отсутствие необходимости заверения данного документа. Изменения коснулись и принципа оформления трудового договора.

    Отмена печати организации теперь предполагает отсутствие необходимости заверять трудовой договор штампом.

    Печать на первичных документах

    Налоговый кодекс и Закон о бухгалтерском учете не содержат никакой информации о необходимости проставления печати на первичных документах организации, даже на тех, в которых указаны расходы по налогообложению прибыли.

    Но существуют случаи, когда обязательность заверения устанавливается порядком заполнения конкретной формы, или самой формой, или форматом предоставления первичного документа, разработанным силами налогоплательщика.

    В связи с данной тонкостью налогоплательщикам рекомендуется предупреждать своих контрагентов о необходимости заверения документа, если это предусмотрено формой данного документа. Также отмена печатей для юридических лиц заставляет налогоплательщиков заранее убеждаться в том, что контрагенту также необходима печать.

    Подача отчетности в ИФНС

    В обязанности каждого налогоплательщика входит своевременная сдача декларации в соответствии с формой, утвержденной ФНС России и согласованной с министерством финансов России. Если организация сдает отчетность в бумажном формате, то проставление печати является обязательным.

    Данное правило регулируется указаниями налогового ведомства, включающими в себя нормы заполнения деклараций. Отмена печатей ввела многих юридических лиц в заблуждение, что привело к частому отсутствию важного реквизита на подаваемой декларации и, как следствие, к ее отклонению.

    В связи с существованием правила, гласящего об обязательном прописывании случаев, предусматривающих постановку печати, в федеральных законах и предусмотрением названного требования нормами подзаконных актов, возникает парадоксальное противоречие. Юридическая сила на стороне закона, то есть противоречивые подзаконные акты не принимаются во внимание.

    Однако, дабы не рисковать, думая, что отмена печати хозяйственных обществ касается и данной ситуации, рекомендуются обязательно заверять документ мокрой печатью до тех пор, пока не появятся разъяснения со стороны компетентных органов или не будут внесены изменения в соответствующие данной ситуации приказы.

    При этом в качестве рекомендации выдвигается пожелание внести информацию о наличии штампа в устав организации.

    Отчётность для ПФР

    Согласно закону о страховых взносах, заверение отчетности, подаваемой в Пенсионный фонд Российской Федерации, не требуется. Данное положение распространяется и на заполнение таких форм, как РСВ-1 ПФР.

    Но, несмотря на это, в самой форме есть поле, предполагающее постановку печати. В связи с этим отсутствие заверения на РСВ-1 ПФР приводит к отказу со стороны принимающего органа.

    Также внесение исправлений в процессе заполнения расчета предполагает обязательное заверение правок печатью.

    Как сдать отчетность в ФСС и не получить отклонение

    Если изучить порядок заполнения отчетности для подачи в фонд социального страхования по форме 4-ФСС, то можно понять, что необходимость подтверждения правильности данных печатью существует.

    Точно так же, как и в случае с данными, подвергшимися изменениям в форме РСВ-1 ПФР, обязательного заверения требует скорректированная информация в документе, содержащем расчеты по взносам, направленным в фонд социального страхования.

    Что касается документов, запрашиваемых ИФНС, то, согласно форме, описывающей требования по предоставлению документации, организация должна подавать копии тех бумаг, которые необходимы инспекции, заверенные подписью руководителя и соответствующей печатью, в случае если иное положение не предусматривается законодательством Российской Федерации.

    Есть ли необходимость в заверении доверенности

    В соответствии с общими правилами в правоотношениях налоговой направленности, представлять организацию может имеющий полномочия представитель на основании выданной в соответствии с нормами гражданского законодательства доверенности. Статья 185 Гражданского кодекса Российской Федерации не содержит требований относительно обязательности наличия печати на доверенности такого уровня.

    Нужна ли печать на информационном сообщении, необходимом для уплаты акциза

    Что касается информационных сообщений, направленных на уплату акциза маркированных товаров, входящих в Таможенный союз и ввозимых на территорию Российской Федерации с территории союзного государства, то здесь никаких изменений не вводится (конкретно для плательщиков). В данном случае необходимость заверять информационное письмо печатью устанавливается Налоговым кодексом Российской Федерации. Данный факт согласуется с новыми требованиями, что обуславливает необходимость обязательного использования штампа.

    К чему привела отмена печатей, и для кого она актуальна

    Отмена печати организации распространяется исключительно на общества с формой собственности АО или ООО. В обязательном порядке она должна быть в наличии у некоммерческих и государственных организаций. Что касается юридических лиц, имеющих возможность не использовать печать, то при желании они могут осуществлять свою деятельность с ее применением.

    Для этого просто нужно прописать данный факт в уставе, и тогда отмена печати общества не вызовет вопросов. До тех пор, пока различные департаменты и министерства не дадут официальные разъяснения, уничтожать данный инструмент заверения бумаг не рекомендуется.

    Определенную группу документов лучше всего постоянно заверять штампом, чтобы избежать варианта их отклонения принимающей службой.

    .ru

    Как организации отказаться от использования печати и в каких документах печать остается обязательным реквизитом

    Федеральный закон об отмене печати

    Несколько лет назад законодательство обязывало организации иметь круглые печати с указанием названия и места нахождения. Но в апреле 2015 года вступил в силу Федеральный закон  от 06.04.15 № 82-ФЗ, который снял такую обязанность и сделал применение печатей правом АО и ООО. В законах об ООО и АО теперь используется следующая формулировка:

    Общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации.

    Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать. Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества (п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», п. 5 ст.

    2 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

    Выделим несколько ключевых моментов

    1) Теперь организации вправе, но не обязаны иметь печать. Другими словами, руководство может само решить, нужна ли обществу печать.
    2) Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе. В уставе должно быть прописано, что у организации есть печать..
    3) Печать приравнена к средствам индивидуализации.

    Печать — это лишь средство индивидуализации организации (такое же, как эмблема или товарный знак). И она может быть любой (не обязательно круглой).
    4) Отдельные законы могут предусматривать случаи, когда организация обязана использовать печать.

    На уровне федерального законодательства могут сохраняться случаи, когда без печати не обойтись.

    Что с печатями ИП?

    Законодательство РФ не обязывает индивидуальных предпринимателей иметь печать. Вопрос об изготовлении и использовании печати предприниматели по-прежнему решают самостоятельно.

    Когда печать можно проставлять  (при ее наличии)

    Многие законы прямо указывали, что при совершении тех или иных сделок проставление печати обязательно. Но поскольку наличие печати необязательно, то эти законы скорректировали. И предусмотрели, в каких случаях оттиск печати следует проставлять только при ее наличии. Перечень таких законов мы обобщили в таблице.

    Наименование законаПроставление печати
    Трудовой кодекс РФ (ст. 230).Печатью (при ее наличии) должен заверяться акт о несчастном случае на производстве.
    Арбитражный процессуальный кодекс РФ (ч. 5 ст. 61).Доверенность от имени организации должна быть подписана ее руководителем или иным уполномоченным лицом и скреплена печатью организации (при ее наличии).
    Гражданский процессуальный кодекс (ч. 3 ст. 53 ГПК РФ).Доверенность от имени организации выдается за подписью ее руководителя или иного уполномоченного лица, скрепленной печатью этой организации (при ее наличии).
    Гражданский кодекс (абз. 9 п. 1 ст. 913 ГК РФ).Для оформления двойного складского свидетельства нужно применять печать (при ее наличии).
    Федеральный закон от 26.12.08 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» (ч. 10 ст. 16).Журнал учета проверок должен быть прошит, пронумерован и удостоверен печатью юридического лица, индивидуального предпринимателя (при ее наличии).
    Федеральный закон от 02.10.07 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (ч. 2 ст. 54).Доверенность, выдаваемая от имени организации другому лицу, должна быть подписана руководителем или иным уполномоченным на то лицом и скреплена печатью организации (при ее наличии).
    Федеральный закон от 13.07.15 № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости”(ч. 9 ст. 18).При представлении в регистрирующий орган копий учредительных документов, они должны заверяться печатью юридического лица (при ее наличии).
    Федеральный закон от 22.11.95 № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» (подп. 5 п. 1 ст. 10.2).Отпуск (реализация) этилового спирта осуществляется при наличии у организации-покупателя заверенных подписью руководителя и печатью (при ее наличии) копии извещения об уплате авансового платежа акциза с отметкой налогового органа по месту постановки на учет покупателя спирта.
    Федеральный закон от 16.07.98 № 102-ФЗ «Об ипотеке (залоге недвижимости)» (абз. 6 п. 1 ст. 17, п. 2 ст. 25).Печатью (при ее наличии) должны заверяться:
    • выписки по счету депо;
    • закладные об исполнении обеспеченного ипотекой обязательства.
    Федеральный закон от 22.04.96 № 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг» (п. 1 ст. 17, абз. 11 ч. 4 ст. 18, п. 10 ст. 27.5-3).Печатью (при ее наличии) должны заверяться:
    • решения об эмиссии ценных бумаг;
    • сертификаты эмиссионной ценной бумаги;
    • решения о выпуске российских депозитарных расписок.
    Федеральный закон от 21.12.01 № 178-ФЗ «О приватизации государственного и муниципального имущества» (абз. 4 п. 1, абз. 1 п. 2 ст. 16).Печатью (при ее наличии) должны заверяться:
    • документы, содержащие сведения о доле РФ, субъекта РФ или муниципального образования в уставном капитале юридического лица;
    • документы, представляемые претендентами на покупку имущества.
    Федеральный закон от 27.11.10 № 311-ФЗ «О таможенном регулировании в РФ» (п. 6 ч. 3 ст. 90)Печать (при ее наличии) должна проставляться:на копии аудиторского заключения о достоверности бухгалтерской отчетности,   прилагаемой к заявлению включении в реестр уполномоченных экономических операторов
    Федеральный закон от 05.04.13 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (ст. ст. 51, 88).Печать (при ее наличии) должна проставляться:
    • на доверенностях, прилагаемых к заявкам на участие в открытом конкурсе, закрытом аукционе;
    • на заявке на участие в закрытом аукционе.

    Если печать есть, нужно ее использовать

    Из норм закона следует, что при наличии печати она  должна проставляться. Ведь законодатели не предусмотрели, что печать проставляется «на усмотрение» или «по желанию». А значит, если печать у организации есть, то ей нужно пользоваться.

    И даже если компания была создана до того, как печать стала необязательной, лучше не спешить с ее уничтожением.

     Не исключено, что государственные органы могут потребовать оттиска печати на документах, ссылаясь на то, что такая организация должна иметь печать.

    Нужна ли печать на договоре

    Ещё до того, как печать перестала быть обязательной, судьи приходили к выводам, что законодательство не содержит обязательного наличия печати сторон по договору (постановление ФАС Московского округа от 22.03.12 № А40-62363/11-71-291).

    Получается, что проставление печати на договорах и раньше не было обязательным (если этого, конечно, не требовал сам договор).

    Без печати можно  заключать и трудовые договоры, поскольку статья 57 ТК РФ не предусматривает печать в качестве обязательного реквизита. Таким образом, в целях заключения договоров отмена печати, в принципе, ничего не изменила.

    Первичные документы

    Формы первичных учетных документов организации вправе разрабатывать самостоятельно (см. «Новый закон о бухучете: какие первичные учетные документы можно использовать»). При этом буквы «М. П.» на таких документах можно  не ставить, поскольку оттиск печати не является обязательным реквизитом «первички» в силу статьи 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

    Формы, обязательные к применению

    Существуют документы, которые составляются только по строго установленным формам, содержащим поле для оттиска печати (например, приходные и расходные кассовые ордера № КО-1 и КО-2, утв. постановлением Госкомстата РФ от 18.08.98 № 88).

    Также предусмотрено, что на большинстве бланков строгой отчетности должна быть проставлена печать (пункт 3 положения, утв. постановлением Правительства РФ от 06.05.08 № 359). Эти требования продолжают действовать.

    Печать в трудовой книжке

    Те организации, у которых есть печать, должны использовать ее  для ведения трудовых книжек. Так, печать (при ее наличии) требуется проставлять на титульном листе при заполнении трудовой книжки и при изменении записей (пункты 2.2 и 2.3 инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69).

    Представление документов в ИФНС

    Как правило, если копии представлены в ИФНС в бумажном виде, их требуется заверять печатью (статьи 91, 93.1 НК РФ).

    Налоговая и прочая отчетность организации

    Многие организации, которые сдают отчетность в электронном виде, уже давно забыли про печати на декларациях (ведь им достаточно лишь наличия электронной цифровой подписи).

    А вот те, кто продолжает отчитываться «на бумаге», должны  проставлять печать, поскольку формы некоторых отчетных документов предусматривают её наличие, например:

    • форма 4-ФСС;
    • книга продаж;
    • книга учета доходов и расходов (при применении упрощенной системы налогообложения).

    Нужно ли менять устав в связи с решением об использовании печати

    Как мы уже сказали, законодатели предусмотрели, что сведения о наличии печати должны содержаться в уставе. Но как быть, если компания создана в те времена, когда наличие печати было обязательным, и упоминания в уставе не требовалось? Приходим к следующим выводам:

    • если в уставе ничего про печать не сказано, то можно оставить его в таком виде. Но тогда получится, что у организации печати нет и, соответственно, пользоваться ей нельзя;
    • если организация желает официально закрепить наличие печати, то в устав нужно внести изменения. Но тогда получится, что печать придется использовать даже в тех случаях, когда проставление печати необязательно.

    А можно ли не вносить изменения в устав и одновременно продолжить пользоваться печатью? Однозначного ответа на данный вопрос нет. Ведь с одной стороны, если в уставе про печать ничего не сказано, то печати быть не должно. С другой стороны, существует целый ряд документов, на которых, по-прежнему, нужно ставить печать всем организациям (вне зависимости от содержания устава)

     

    Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/comments/2015/4/9688

    Отмена печатей для юридических лиц. Закон об отмене печатей

    Федеральный закон об отмене печати

    Печать является неотъемлемой частью работы каждого юридического лица. В 2015 году Госдума приняла закон, согласно которому использование круглых печатей в процессе работы юридических лиц стало необязательным. Нововведение повлекло за собой ряд последствий, касающихся практической деятельности.

    По закону
    Добавить комментарий